TechCrunch pozostawia organizatorom swobodę w wyborze koncepcji i formuły. Wśród przykładowych formatów wymienia:
Rozważane mogą być także inne porównywalne wydarzenia stacjonarne, o ile spełniają wymagania programu.
Aby wydarzenie mogło zostać zakwalifikowane, musi być:
Uczestnicy muszą mieć co najmniej 18 lat. Jeśli podczas wydarzenia będzie serwowany alkohol, udział należy ograniczyć do osób mających co najmniej 21 lat. Organizator odpowiada za weryfikację wieku i egzekwowanie obowiązujących ograniczeń. TechCrunch preferuje również zgłoszenie jednego wydarzenia przez jednego gospodarza.
Udział w programie nie oznacza, że TechCrunch przejmie produkcję wydarzenia. Gospodarz sam opracowuje pomysł i odpowiada za jego realizację, w tym za:
W praktyce TechCrunch może zapewnić obecność wydarzenia w programie i wsparcie promocyjne, ale budżet, planowanie, zgodność z przepisami i przeprowadzenie spotkania pozostają po stronie organizatora.
Wnioski należy przesłać do 2 października 2026 r. Przed zgłoszeniem organizacja powinna ustalić format, lokalizację, godzinę, grupę odbiorców oraz plan operacyjny wydarzenia.
Najlepiej dopasowane do programu będą organizacje, które chcą zgromadzić założycieli, inwestorów lub lokalnych przedstawicieli branży technologicznej i są gotowe wziąć pełną odpowiedzialność za przygotowanie spotkania. Side Event może zapewnić promocyjne połączenie z Founder Summit, ale nie jest gotową usługą organizacji wydarzenia.