Po połączeniu zasoby mają obejmować 32 tys. dostawców z wielu kategorii wydatków pośrednich — od oprogramowania po usługi .

Jak platforma ma pomóc działom finansowym?

1. AI negocjująca na podstawie rzeczywistych umów

Najważniejszą zmianą ma być rozwój agenta Ana. Dzięki szczegółowym sygnałom cenowym z bazy Vendr system może lepiej odwzorowywać rzeczywiste scenariusze negocjacyjne: przewidywać reakcje dostawców, porównywać warunki i sugerować strategie rozmów .

W praktyce oznacza to przejście od samego wskazywania „uczciwej ceny” do powtarzalnych i możliwych do skontrolowania negocjacji prowadzonych z wykorzystaniem danych o tym, jak konkretni dostawcy zachowywali się w przeszłości .

2. Benchmark cenowy w momencie podejmowania decyzji

Vertice chce połączyć informacje cenowe z narzędziami do obsługi procesu zakupowego — od zgłoszenia potrzeby po akceptację i wdrożenie dostawcy .

Osoba zatwierdzająca wydatek ma więc zobaczyć nie tylko sam wniosek zakupowy, lecz także jego porównanie z aktualnymi danymi rynkowymi. Każda decyzja zakupowa może dzięki temu stać się punktem kontroli finansowej, a nie jedynie formalnym etapem obiegu dokumentów.

3. Automatyzacja całego cyklu zakupowego

Połączona oferta ma obsługiwać kolejne etapy procesu w jednym systemie: dynamiczne przyjmowanie wniosków, zarządzanie budżetem, automatyczne zapytania ofertowe, zarządzanie umowami, negocjacje oraz analizę ryzyka dostawców .

Włączenie wspólnej bazy danych do każdego z tych etapów ma stworzyć jedno źródło informacji o wydatkach i warunkach rynkowych. Dla finansów oznacza to możliwość wcześniejszego reagowania na ryzyko i nieefektywne wydatki, zamiast analizowania ich dopiero po zawarciu umowy.

4. Większa przejrzystość i potencjalne oszczędności

Z perspektywy działów finansowych kluczowa obietnica jest prosta: lepsza wiedza o tym, ile podobne firmy faktycznie płacą za oprogramowanie i usługi. Ma to skrócić cykle kontraktowe, ograniczyć ręczną pracę przy porównywaniu ofert i wspierać obniżanie kosztów .

Jeśli integracja zadziała zgodnie z założeniami, negocjacje zakupowe staną się bardziej przejrzyste, audytowalne i powtarzalne. Przewaga platformy ma wynikać nie tylko z rozmiaru zbioru danych, lecz także z jego wykorzystania bezpośrednio w procesach, w których firma podejmuje decyzje o wydawaniu pieniędzy.

Po połączeniu zasoby mają obejmować 32 tys. dostawców z wielu kategorii wydatków pośrednich — od oprogramowania po usługi .

Jak platforma ma pomóc działom finansowym?

1. AI negocjująca na podstawie rzeczywistych umów

Najważniejszą zmianą ma być rozwój agenta Ana. Dzięki szczegółowym sygnałom cenowym z bazy Vendr system może lepiej odwzorowywać rzeczywiste scenariusze negocjacyjne: przewidywać reakcje dostawców, porównywać warunki i sugerować strategie rozmów .

W praktyce oznacza to przejście od samego wskazywania „uczciwej ceny” do powtarzalnych i możliwych do skontrolowania negocjacji prowadzonych z wykorzystaniem danych o tym, jak konkretni dostawcy zachowywali się w przeszłości .

2. Benchmark cenowy w momencie podejmowania decyzji

Vertice chce połączyć informacje cenowe z narzędziami do obsługi procesu zakupowego — od zgłoszenia potrzeby po akceptację i wdrożenie dostawcy .

Osoba zatwierdzająca wydatek ma więc zobaczyć nie tylko sam wniosek zakupowy, lecz także jego porównanie z aktualnymi danymi rynkowymi. Każda decyzja zakupowa może dzięki temu stać się punktem kontroli finansowej, a nie jedynie formalnym etapem obiegu dokumentów.

3. Automatyzacja całego cyklu zakupowego

Połączona oferta ma obsługiwać kolejne etapy procesu w jednym systemie: dynamiczne przyjmowanie wniosków, zarządzanie budżetem, automatyczne zapytania ofertowe, zarządzanie umowami, negocjacje oraz analizę ryzyka dostawców .

Włączenie wspólnej bazy danych do każdego z tych etapów ma stworzyć jedno źródło informacji o wydatkach i warunkach rynkowych. Dla finansów oznacza to możliwość wcześniejszego reagowania na ryzyko i nieefektywne wydatki, zamiast analizowania ich dopiero po zawarciu umowy.

4. Większa przejrzystość i potencjalne oszczędności

Z perspektywy działów finansowych kluczowa obietnica jest prosta: lepsza wiedza o tym, ile podobne firmy faktycznie płacą za oprogramowanie i usługi. Ma to skrócić cykle kontraktowe, ograniczyć ręczną pracę przy porównywaniu ofert i wspierać obniżanie kosztów .

Jeśli integracja zadziała zgodnie z założeniami, negocjacje zakupowe staną się bardziej przejrzyste, audytowalne i powtarzalne. Przewaga platformy ma wynikać nie tylko z rozmiaru zbioru danych, lecz także z jego wykorzystania bezpośrednio w procesach, w których firma podejmuje decyzje o wydawaniu pieniędzy.