Digitale rettssaker, men fortsatt papirregninger

Det avgjørende skillet går mellom å levere et dokument til retten og å bruke det under et rettsmøte. I sivile saker leveres bevismateriale vanligvis elektronisk gjennom Singapores eLitigation-system. Likevel kan dokumentbunker til vitner være enten digitale eller trykte. Det betyr ikke at hvert dokument som leveres elektronisk, også må skrives ut. 17

Når trengs papirkopier?

Før en sivil rettssak kan partene måtte levere blant annet vitneerklæringer, dokumentbunker og innledende innlegg. En samling rettskilder kan også være aktuell. Bruker en part en slik samling på papir, må den tas med til rettsmøtene der den kreves. 1231

Reglene varierer med sakstype og domstol. Retningslinjene åpner for både papir- og elektroniske kopier i enkelte sivile anker, og retten kan pålegge partene å levere papirkopier. Hvis dokumenter ikke kan leveres før et rettsmøte, kan advokaten be om tillatelse til å bruke dem på papir under møtet. Derfor må man følge instruksene for den konkrete saken, ikke anta at prosessen alltid er helt digital eller helt papirbasert. 11314

Hvorfor kan regningen bli høy?

Det er særlig mengden materiale og antallet fysiske sett som avgjør. En kort sak som i hovedsak håndteres digitalt, kan kreve lite utskrift. En dokumenttung rettssak eller anke kan kreve langt mer. Nyhetskanalen CNA meldte at utskriftskostnadene i en ærekrenkelsessak som involverte Bloomberg, oversteg 35 000 singaporske dollar. Det er et eksempel fra én sak, ikke en normalpris. 47

Domstolen påvirker kostnadene gjennom hvilke regler og instrukser som gjelder, ikke gjennom én fast utskriftspris per sak. Gebyrer for elektronisk innlevering er dessuten noe annet enn kostnaden ved å trykke dokumentene. 1521

Hvem betaler – og kan pengene kreves tilbake?

Advokatfirmaet kan sørge for kopiene selv, eller få hjelp av et selskap som klargjør dokumentbunker til rettssaker. Singapores advokatforening skiller mellom advokatsalær og utlegg. Kopieringskostnader regnes som utlegg og belastes normalt klienten som del av regningen. 732

Får en part tilkjent sakskostnader i en sivil sak, kan parten kreve relevante utlegg dekket av motparten. Men beløpet klienten betaler advokaten, er ikke nødvendigvis det samme som beløpet motparten må betale. Det avhenger av kostnadsavgjørelsen og hvilke beløp som blir godkjent. 323840

Digitale dokumentbunker kan redusere behovet for utskrifter. Så lenge papir fortsatt brukes i noen rettsmøter, finnes det likevel ikke grunnlag for å si når – eller om – utskriftskostnadene forsvinner helt. 1724