TechCrunch legger opp til stor fleksibilitet. Arrangøren utvikler selv idéen og kan for eksempel velge mellom:
Andre sammenlignbare, fysiske formater kan også vurderes så lenge de passer inn i programmet og oppfyller kravene.
For å kunne godkjennes må arrangementet:
Deltakerne må være minst 18 år. Dersom det serveres alkohol, må arrangementet begrenses til personer over 21 år. Arrangøren har selv ansvaret for alderskontroll og eventuell annen nødvendig adgangskontroll. TechCrunch prioriterer dessuten normalt ett arrangement per arrangør.
Et sidearrangement er ikke en ferdig produksjonspakke fra TechCrunch. Organisasjonen som søker, må selv utvikle konseptet, finansiere arrangementet og sørge for gjennomføringen. Det innebærer blant annet ansvar for:
Kort sagt kan TechCrunch bidra med plass i programmet og promotering, mens arrangøren selv må eie budsjett, planlegging, etterlevelse av regler og gjennomføring.
Søknader må sendes inn innen 2. oktober 2026. Før søknaden leveres, bør organisasjonen ha bestemt format, sted, tidspunkt, målgruppe og hvordan arrangementet skal driftes.
Ordningen passer derfor best for aktører som ønsker å samle gründere, investorer eller teknologifolk – og som er klare til å ta fullt ansvar for arrangementet. TechCrunch tilbyr en kobling til Founder Summit og mulig synlighet, men ikke en komplett løsning for eventproduksjon.