Guideless henter 1 million euro for å gjøre arbeidsflyter om til redigerbare AI-guider

Guideless er en AI-startup fra Vilnius som prøver å løse et velkjent problem i arbeidslivet: Opplæring i programvare og intern kunnskap blir raskt utdatert når apper, arbeidsprosesser og ansatte endrer seg. Selskapet registrerer en bruker som gjennomfører en arbeidsflyt, og gjør aktiviteten om til en redigerbar guide med visuelle trinn, instrukser, transkripsjoner, undertekster og AI-generert fortellerstemme.

Nå har selskapet hentet 1 million euro i en såkalt pre-seed-runde. Kapitalen skal brukes til videre produktutvikling, flere ansatte og ekspansjon til Storbritannia, andre europeiske markeder og USA.

Gründere og tidslinje

Guideless ble grunnlagt av Evaldas Bieliūnas, som er administrerende direktør, og Dovydas Remeika. Bieliūnas har tidligere jobbet med forretningsutvikling i Vinted Go, mens Remeika har over ti års erfaring med utvikling av bedriftsprogramvare for banker og andre større organisasjoner.

Tilgjengelig omtale beskriver en myk lansering mot slutten av 2025 og formell selskapsstiftelse i juni 2026. Enkelte artikler omtaler derfor startupen som grunnlagt i 2026. Forskjellen mellom den tidlige produktlanseringen og den formelle stiftelsen er verdt å merke seg.

Investorer og finansiering

Runden på 1 million euro ble ledet av den finske tidligfaseinvestoren Superhero Capital. FIRSTPICK VC deltok også, sammen med tre engleinvestorer med tilknytning til Vinted:

• Thomas Plantenga, konsernsjef i Vinted
• Vytautas Atkočaitis, administrerende direktør i Vinted Go
• Mantas Mikuckas, medgründer av Vinted

Guideless sier at pengene skal gå til produktutvikling, teamvekst og internasjonal ekspansjon.

Fra skjermopptak til redigerbar guide

Tradisjonell programvareopplæring baserer seg ofte på skjermopptak eller dokumentasjon som skrives manuelt. Slike materialer kan ta mye tid å lage, og blir fort foreldet når brukergrensesnitt eller interne prosesser endres. Samtidig kan viktig praktisk kunnskap forsvinne når erfarne medarbeidere slutter.

Guideless beskriver arbeidsflyten slik:

1. En bruker gjennomfører en oppgave i en nettleser.
2. Plattformen registrerer arbeidsflyten og identifiserer de relevante trinnene.
3. AI lager en redigerbar opplæringsguide basert på aktiviteten.
4. Teamet finpusser innholdet og publiserer, bygger det inn i andre løsninger eller eksporterer det til ansatte, kunder og andre målgrupper.

Guidene kan inneholde visuelle trinnsekvenser, skriftlige instrukser, markeringer, zoom-effekter, transkripsjoner, undertekster, AI-generert fortellerstemme og virksomhetens egen profilering. I motsetning til et fast videoklipp kan enkelttrinn redigeres dersom bare deler av prosessen endres. Team kan også kopiere og tilpasse guider for ulike roller eller målgrupper.

Påstander om raskere oppdateringer og lokalisering

Kjernen i produktet er at virksomheter ikke skal måtte lage en hel opplæringsvideo på nytt hver gang et program får et nytt grensesnitt. Ved å redigere de berørte trinnene kan materialet bli enklere å vedlikeholde, selv om resultatet vil avhenge av arbeidsflyten og organisasjonens egne prosesser.

Guideless oppgir at løsningen kan gjøre det opptil ti ganger raskere å lage og oppdatere opplæringsdokumentasjon. Selskapet sier også at tekst-til-tale-funksjonen støtter mer enn 40 språk. Dermed skal team kunne lokalisere en arbeidsflyt uten å spille inn fortellerstemmen på nytt hver gang. Dette er selskapets egne produktpåstander, ikke uavhengig verifiserte effektivitetsmålinger.

Vil bevare virksomhetens «operative hukommelse»

Ambisjonene strekker seg lenger enn onboarding og opplæringsinnhold. Guideless vil lagre arbeidsflyter som strukturerte operative data, i stedet for at kunnskapen blir liggende i statiske videoer eller spredte dokumenter.

På sikt ser selskapet for seg at disse dataene kan bli et lag for virksomhetens institusjonelle hukommelse – en kilde til kontekst for AI-agenter. I praksis kan det bety at agentene får mer virksomhetsspesifikk informasjon om hvordan oppgaver utføres, hvordan prosesser henger sammen og hvordan de endres over tid.

Dette er foreløpig en produktretning og en selskapsvisjon, ikke et resultat som er uavhengig dokumentert i de tilgjengelige kildene.

Tidlig bruk og kunder

Guideless oppgir at plattformen har over 3 000 brukere, betalende kunder i 15 markeder og brukere hos blant andre Vinted, Masan Consumer Holdings og Nevada Hospital Association. Selskapet sier at flere hundre andre organisasjoner også har tatt løsningen i bruk.

Vinted var en tidlig bruker, ifølge investoren Thomas Plantenga. Han har sagt at plattformen hjalp selskapet med å vedlikeholde kunnskapsbasen og redusere manuelt arbeid etter oppdateringer av brukergrensesnittet. Opplysningene kommer fra en investor og bør derfor leses som rapportert kundekontekst, ikke som en uavhengig evaluering av effekten.

Hvorfor dette er interessant

Guideless retter seg mot gapet mellom å ta i bruk programvare og faktisk forstå hvordan den skal brukes. Virksomheter kan innføre nye systemer raskt, mens kunnskapen som trengs for å bruke dem konsekvent ofte blir liggende i uformelle forklaringer, foreldede dokumenter eller enkeltpersoners hukommelse.

På kort sikt tilbyr Guideless en AI-assistert metode for å lage og vedlikeholde opplæringsguider. Den større satsingen er å gjøre de samme arbeidsflytene til en strukturert beskrivelse av hvordan organisasjonen fungerer – og etter hvert til kontekst som AI-systemer kan bruke internt. Den nye finansieringen gir selskapet rom til å teste denne ambisjonen, samtidig som teamet skal bygges ut og virksomheten utvides internasjonalt.