Calendly vil automatisere hele møteløpet med Notetaker og Callie

Calendly annonserte Calendly Notetaker 19. august 2026, samtidig som selskapet introduserte Callie, en KI-assistent for møtebooking i betaversjon. Sammen skal produktene utvide Calendlys rolle fra å finne et tidspunkt til å håndtere arbeidet før, under og etter møtet. 912

Hva gjør Calendly Notetaker?

Notetaker er laget for å delta i et videomøte, fange opp samtalen og gjøre den om til et brukbart møtereferat. Verktøyet kan:

• ta opp lyd og video fra møtet;
• transkribere samtalen;
• lage et sammendrag med de viktigste punktene og neste steg;
• identifisere handlingspunkter; og
• utarbeide forslag til oppfølgings-e-poster. 2511

Løsningen er ikke begrenset til møter som er bestilt via en Calendly-lenke. Plattformene som er omtalt som støttet, inkluderer Zoom, Google Meet og Microsoft Teams – også når møtet er avtalt utenfor Calendly. 7

Poenget er dermed ikke bare å sitte igjen med en rå utskrift. Kort tid etter samtalen skal Notetaker kunne levere et delbart sammendrag og en liste over oppgaver som må følges opp. 716

To mulige måter å transkribere på

Den første modellen fungerer som en tradisjonell møteassistent: Notetaker blir med i videomøtet, tar opp lyd og video og bearbeider opptaket til en transkripsjon og et sammendrag. 24

Calendly tester også en annen modell basert på opptak av systemlyd. Da henter datamaskinen til brukeren møte-lyden som skal transkriberes, i stedet for at en synlig bot nødvendigvis må delta som en egen møtedeltaker. Prinsippet minner om arbeidsflyten til Granola, der brukeren selv aktiverer notater eller opptak på enheten. 1511

Tilgjengelig omtale beskriver systemlydopptak som en test eller pilot. Det bør derfor ikke tolkes som en ferdig og allment tilgjengelig modus i Notetaker. Kildene fastslår heller ikke de endelige detaljene for lagringstid, eksport eller behandling av data i denne funksjonen.

Callie skal ta seg av bookingen

Callie er Calendlys KI-assistent for møtekoordinering, foreløpig i betaversjon. En bruker kan legge til callie@calendly.com i en e-posttråd og forklare hva som skal avtales. Callie kan deretter lese samtalen, sjekke tilgjengelighet og bidra til å finne et passende tidspunkt. 69

Calendly beskriver også Callie som del av en mer kontekstavhengig arbeidsflyt. Assistenten skal kunne håndtere begrensninger som ulike tidsvinduer eller steder, og etter hvert bruke informasjon fra kalenderen og tidligere møter for å gjøre koordineringen mer nyttig. 34

Dermed får Calendly to sammenhengende innganger til møtet:

• Callie hjelper til før møtet, med e-post og planlegging.
• Notetaker dokumenterer samtalen og bidrar til oppfølging under og etter møtet.

Det er en bredere ambisjon enn å tilby ren transkripsjon.

Derfor retter Calendly seg mot salg og markedsføring

Calendly fokuserer på utadrettede roller med mange møter, særlig innen salg og markedsføring. Disse teamene bruker jevnlig tid på å koordinere samtaler, dokumentere beslutninger, holde oversikt over avtaler og sende oppfølginger – nettopp den kjeden Notetaker og Callie er ment å forenkle. 5

Det praktiske løftet er derfor ikke bare «slipp å ta notater». Målet er å korte ned veien fra samtale til handling: fang opp det som ble sagt, finn ut hva som skal skje videre, og klargjør kommunikasjonen som trengs for å holde prosessen i gang.

Et tett marked for KI-baserte møtereferater

Calendly går inn i en allerede konkurransepreget kategori. Blant de dedikerte møteverktøyene finner vi Granola, Fireflies, Read AI, Otter og Fathom. Også bredere produktivitetsplattformer som Notion, ClickUp og Wispr har lagt til funksjoner for møtenotater. 23

Opptak og transkripsjon alene er derfor neppe nok til å skille seg ut over tid. Calendlys foreslåtte fortrinn er arbeidsflyten rundt møtet: den eksisterende planleggingsfunksjonen, kontaktkonteksten og muligheten til å knytte en samtale til arbeidet som følger etterpå. 34

Slik den bredere strategien er blitt omtalt, mener toppsjef Tope Awotona at den største muligheten ligger på andre siden av selve transkripsjonen. Møtenotater kan bli til neste steg, oppfølgingsmeldinger, ny kontakt og annet operativt arbeid – i stedet for å bli liggende som et statisk referat. 34

Om strategien lykkes, vil avhenge av hvor godt produktene kobler disse stegene sammen, og hvor presist sammendragene og oppgavene gjengir det deltakerne faktisk ble enige om.

Varsler og kontroll ved opptak

Calendly sier at Notetaker skal være synlig for deltakerne, både når den er til stede og når opptaket starter. Den omtalte løsningen innebærer blant annet en melding i møtechatten som identifiserer opptaksassistenten og informerer deltakerne om at opptaket er i gang. Deltakerne skal også kunne be assistenten om å forlate møtet. 23

Siden Calendly kontrollerer planleggingslaget, kan tjenesten dessuten varsle deltakerne før møtet om at samtalen vil bli tatt opp – i stedet for at de først oppdager en opptaksbot når møtet allerede er i gang. 2

Dette er rapporterte produktplaner, ikke en fullstendig beskrivelse av det endelige personvern- og samsvarssystemet. Kildene fastslår ikke alle detaljer om samtykke, regionale regler, lagringstid eller juridisk håndtering. Organisasjoner bør derfor kontrollere disse forholdene før de tar i bruk en KI-opptaker i møter eller jurisdiksjoner med særskilte krav til opptak.

Fra møtebooking til arbeidsflyt

Calendly Notetaker kan best forstås som et skifte fra møtebooking til automatisering av møtearbeid. Opptak, transkripsjon, sammendrag, handlingspunkter og e-postutkast plasserer tjenesten i direkte konkurranse med etablerte KI-verktøy for møtenotater. Callie utvider strategien ved å håndtere møtebooking gjennom e-post og potensielt koble planleggingen til konteksten fra selve møtet. 912

Det avgjørende spørsmålet er derfor ikke om Calendly kan transkribere en samtale. Det kan allerede mange tjenester. Den viktigste testen blir om selskapet kan gjøre informasjonen rundt et møte om til presist arbeid som tar hensyn til samtykke, og som teamene faktisk kan bruke med én gang.