Marina Bay-banen er en gatebane: Området brukes til Formel 1 i én helg, men skal ellers fungere som en del av Singapore. Det gjør arrangørens jobb større enn selve løpet. Singapore GP har 70 fast ansatte som arbeider året rundt med alt fra billetter og tribuner til publikumsflyt, markedsføring og utviklingstrekk som kan påvirke etterspørselen. Mye av det praktiske arbeidet utføres av innleide selskaper.
3
4
18
Før byggingen: Få plass til alle
Billettsalg, sitteplasser og sikkerhet må planlegges i sammenheng. Arrangøren må vite hvor publikum kommer inn, hvor de skal oppholde seg, og hvordan de kan bevege seg gjennom baneområdet. Singapore GP håndterer også adgang for leverandører og entreprenører som skal arbeide under arrangementet.
3
18
Planen kan ikke uten videre kopieres fra året før. Da byutvikling førte til endringer i 2023, ble banen kortere og Bay Grandstand stengt. Nye tribuner ble satt opp for å veie opp for noe av den tapte publikumskapasiteten. En endring i byen fikk dermed følger både for traséen og for tilskuerplassene.
8
En midlertidig arena tar form
Barrierer, gjerder, kabler, banelys og tribuner må på plass før løpshelgen. I en beskrevet byggeprosess starter arbeidet måneder i forveien, når løpsutstyr hentes fra lager. Singapore GP koordinerer oppbyggingen, men står ikke for alle oppgavene med egne ansatte: Ifølge Singapores turistråd settes 90 prosent av løpsorganiseringen årlig ut til selskaper basert i Singapore.
4
8
Bemanningen vokser også fram mot løpet. Ifølge omtale får nærmere 1 000 studenter fra lokale utdanningsinstitusjoner opplæring og arbeid i baneområdet hvert år. Når publikum ankommer, blir planene for billetter, adgang og ferdsel til løpende publikumsstyring.
2
3
Når løpet slutter, starter oppryddingen
Nedriggingen er en del av tidsplanen. Etter løpet må gatene ryddes og åpnes for vanlig trafikk innen kl. 05.30 mandag. Myndighetene opplyser at perioden med stengte veier er redusert fra 12 dager i 2008 til sju dager.
2
22
Arbeidet strekker seg dessuten utenfor banen. Singapore GP markedsfører løpet og følger med på globale forhold som kan påvirke etterspørselen. I 2026 varer Grand Prix Season Singapore fra 2. til 11. oktober, med løpsrelaterte aktiviteter i flere bydeler. Dette bredere programmet drives også av andre aktører og er ikke noe Singapore GP alene står bak.
3
17
22
Endringene i 2023 viser konkret hvordan arrangøren må planlegge på nytt når omgivelsene endres. Kildene sier at Singapore GP følger med på eksterne forhold, men beskriver ikke en bestemt beredskapsplan for uventede avbrudd eller hvordan arrangøren konkurrerer med andre Formel 1-løp.
3
8