Kinas nye 50-punktsutkast kan gi storplattformer strengere personvernkrav

• Behandler personopplysninger om mer enn 10 millioner fysiske personer;
• Tilbyr viktige nettjenester der personopplysninger behandles, eller driver flere relevante virksomhetsområder; og
• Har vesentlig betydning for nasjonal sikkerhet, økonomisk drift, sosial stabilitet, folkehelse eller offentlig sikkerhet.

Virksomheter som behandler opplysninger om mer enn 10 millioner personer, samt virksomheter som selv mener at de oppfyller de bredere kriteriene, må søke om å bli utpekt gjennom CAC på provinsnivå. Den nasjonale CAC-en skal, sammen med andre relevante myndigheter, avgjøre og offentliggjøre listen. Myndighetene kan også pålegge en virksomhet som ser ut til å oppfylle kravene, men som ikke har søkt, å gjennomføre prosessen.

Det betyr at innflytelsesrike plattformer kan omfattes selv om antallet brukere alene ikke avgjør spørsmålet.

Utenlandske mottakere kan bli svartelistet

Den nasjonale cyberspace-regulatoren skal etter forslaget kunne offentlig liste utenlandske virksomheter eller personer som gjennom behandling av personopplysninger krenker kinesiske borgeres rettigheter, eller setter Kinas nasjonale sikkerhet eller offentlige interesser i fare. Aktører på listen kan bli underlagt begrensninger eller forbud mot å motta personopplysninger fra Kina.

Dette kan få direkte betydning for utenlandske mottakere – ikke bare for den kinesiske virksomheten som overfører opplysningene. Risikoen ved grensekryssende dataflyt må dermed vurderes bredere enn i en vanlig personverngjennomgang.

Strengere krav til behandling og samtykke

Omfattede virksomheter skal behandle personopplysninger i tråd med prinsippene om lovlighet, rimelighet, nødvendighet og god tro. Innsamlingen må begrenses til det som er nødvendig for det aktuelle produktet eller tjenesten, og kan ikke være overdreven.

Når samtykke er det rettslige grunnlaget, skal det innhentes separat samtykke for flere aktiviteter med høyere risiko, blant annet:

• Overføring av opplysninger til en annen personopplysningsbehandler;
• Overføring av opplysninger ut av Kina;
• Offentliggjøring av opplysninger; og
• Behandling av sensitive personopplysninger.

Hvis formålet, metoden eller kategoriene av opplysninger endres, må virksomheten innhente nytt samtykke. Det skal også være enkelt for den enkelte å trekke samtykket tilbake.

Behandling av opplysninger om barn under 14 år skal kreve samtykke fra en forelder eller annen verge. Plattformen må samtidig tilby en tilgjengelig løsning for å gi og trekke tilbake slikt samtykke.

Personopplysninger må lagres i Kina

Personopplysninger som samles inn eller genereres gjennom virksomhet i Kina, skal lagres i Kina. Datasenteret må ligge i Kina og oppfylle relevante nasjonale retningslinjer og standarder. Den juridiske representanten eller reelle kontrolløren for datasenterets driftsenhet må dessuten være kinesisk statsborger.

Forslaget legger også ansvar på datasenteroperatørene. De skal blant annet ha interne kontrollrutiner og beredskapsplaner, avdekke og rette sikkerhetssvakheter, varsle plattformen og myndighetene når det kreves, og bistå ved håndtering av databrudd.

For selskaper som bruker eksterne infrastrukturleverandører, vil valg av datasenter, kontraktsvilkår og løpende oppfølging derfor bli sentrale deler av personvernarbeidet – ikke bare tekniske eller innkjøpsmessige spørsmål.

Grensekryssende overføring er fortsatt mulig

Kravet om lokal lagring betyr ikke nødvendigvis at all dataeksport blir forbudt. Utkastet åpner for overføring ut av Kina når det faktisk er nødvendig for virksomheten, men da må selskapet følge Kinas gjeldende ordninger for dataeksport og innhente det påkrevde separate samtykket.

Virksomheter må dermed skille mellom hvor opplysningene lagres, og hvem de gjøres tilgjengelige for i utlandet. Lagring i Kina blir utgangspunktet, mens tilgang eller overføring til en utenlandsk mottaker utløser ytterligere juridiske og prosessuelle krav.

Mer ansvar på ledelsen

Forslaget legger opp til en mer formalisert personvernorganisering. Det skal blant annet utpekes en personvernansvarlig fra toppledelsen. Omtale av utkastet beskriver også krav om kinesisk statsborgerskap, fravær av permanent oppholdstillatelse eller langvarig oppholdsstatus i andre land, samt fagkunnskap og relevant erfaring innen personvern.

Andre foreslåtte styringstiltak er:

• Tydelige ansvarsforhold og direkte strukturer for etterlevelse;
• Regelmessige vurderinger av personvernkonsekvenser;
• Periodiske etterlevelsesrevisjoner;
• Overvåking av behandlingsaktiviteter og sikkerhetssårbarheter;
• Rutiner for å identifisere og redusere risiko;
• Effektive kanaler for klager og utøvelse av individuelle rettigheter; og
• En årlig offentlig rapport om virksomhetens samfunnsansvar innen personvern.

Utkastet fremhever også særskilte tiltak for mindreårige, blant annet praktiske ordninger for foreldresamtykke og tilbaketrekking av samtykke.

Tilsynsutvalg med flertall av eksterne medlemmer

Hver virksomhet som omfattes, skal opprette et personverntilsynsutvalg som uavhengig skal føre kontroll med behandlingen av personopplysninger.

Utvalget skal etter forslaget:

• Ha et oddetall medlemmer;
• Bestå av minst sju medlemmer;
• Ha en størrelse som står i forhold til virksomhetens størrelse og brukerbase;
• Ha minst to tredeler eksterne medlemmer; og
• Ledes av et eksternt medlem med solid kompetanse innen revisjon av personvern og etterlevelse.

De eksterne medlemmene skal være uavhengige, ha godt omdømme og relevant erfaring. Som hovedregel skal de ikke sitte i mer enn tre slike utvalg samtidig.

Utvalgets oppgaver skal blant annet være å føre tilsyn med virksomhetens etterlevelse og vesentlige personvernspørsmål, vurdere retningslinjer og behandling med høy risiko, komme med uttalelser eller anbefalinger og styrke ansvarliggjøringen gjennom rapportering og kontroll. Virksomheten må også stille tilstrekkelige ressurser til rådighet.

Dette går lenger enn et krav om å utnevne en personvernansvarlig. Forslaget etablerer et eget kontrollnivå, dominert av eksterne medlemmer, og gir personvernstyring en tydelig plass i virksomhetens øverste ansvarslinje.

Hva bør berørte virksomheter gjøre nå?

Det viktigste på kort sikt er å vurdere om virksomheten kan omfattes av terskelen på 10 millioner personer, eller av de bredere kriteriene knyttet til betydning og samfunnsvirkning. Deretter bør eventuelle innspill utarbeides før fristen 7. september.

Virksomheter som kan bli omfattet, bør samtidig kartlegge:

1. Hvor mange personer opplysningene gjelder, og hvilke kategorier opplysninger som behandles;
2. De viktigste tjenestene, virksomhetsområdene og den mulige betydningen for allmennheten;
3. Hvor kinesiske personopplysninger lagres, og hvem som kontrollerer de aktuelle datasentrene;
4. Samtykkeløsninger for sensitive opplysninger, utlevering, offentliggjøring og dataeksport;
5. Mekanismer for grensekryssende overføring og utenlandske mottakere;
6. Ledelsesansvar, kontrollrutiner og revisjonsordninger; og
7. Kravene til uavhengighet, sammensetning og ressurser for et personverntilsynsutvalg.

Forslaget kan fortsatt bli endret. Retningen er likevel tydelig: Kina vurderer et system der de største og mest samfunnskritiske databehandlerne får skjerpede krav til drift, lokal infrastruktur, ledelsesansvar og ekstern personvernkontroll.