Når oppdateringen blir tilgjengelig, kan det variere etter konto, enhet og hvilken organisasjon brukeren tilhører. Microsoft varsler endringer i blant annet utseende, navigasjon, tilgjengelige funksjoner og innloggingsflyt.
Den arbeidsrettede merkevaren Microsoft 365 Copilot blir samlet under det enklere navnet Microsoft Copilot, med et oppdatert ikon. Målet er å kombinere Copilot-chat og bildegenerering med produktivitetsfunksjoner fra Microsoft 365.
Brukerne skal kunne logge inn med:
Kontoene forblir separate. Tydeligere kontomarkeringer skal gjøre det lettere å se hvilken kontekst som er aktiv – noe som er særlig relevant for dem som bruker Copilot både hjemme og på jobb.
Sammenslåingen betyr altså ikke at private og organisatoriske data automatisk blandes. Kontoen avgjør fortsatt hvilke funksjoner og opplysninger som er tilgjengelige, mens jobb- og bedriftsfunksjoner styres av Microsoft 365-tilgang og organisasjonens sikkerhetskontroller.
Copilot Chat skal dessuten være tilgjengelig uten ekstra kostnad for kvalifiserte kommersielle brukere, men bruken kan være underlagt begrensninger. Den nøyaktige tilgangen avhenger av Microsoft 365-abonnementet og reglene i den enkelte organisasjon.
Fra 18. august 2026 mister forbrukere tilgangen til flere funksjoner:
Microsofts egen brukerstøtte bekrefter at Deep Research for forbrukere avvikles 18. august. Flere rapporter knytter de øvrige funksjonskuttene til den samme sammenslåingen.
Mico blir ikke nødvendigvis borte fra hele Microsofts produktportefølje. Ifølge rapporteringen skal figuren i stedet få en rolle knyttet til undervisning i Learn Live, fremfor å være en generell Copilot-persona.
Har du viktige samtaler eller materiale i Group Chats, er det lurt å ta vare på det før overgangen. Det er varslet at innholdet ikke nødvendigvis blir med videre i sin opprinnelige form.
Det mest merkbare kuttet blir for brukere som har benyttet Copilot til omfattende research.
Microsoft opplyser at abonnenter på Microsoft 365 Premium fortsatt kan lage detaljerte rapporter og analyser gjennom Researcher i Copilot. Verktøyet er laget for komplekse oppgaver i flere trinn og kan levere strukturerte rapporter med kildehenvisninger. For kvalifiserte jobbbrukere kan Researcher også benytte organisasjonsinformasjon som filer, e-post, møter og chatter brukeren har tilgang til.
Researcher er derfor en videreføring av avansert research for enkelte betalende brukere – ikke en direkte erstatning for alle som har brukt den tidligere forbrukerfunksjonen. Brukere uten riktig Premium- eller bedriftstilgang bør ikke regne med at den samme Deep Research-opplevelsen fortsetter kostnadsfritt.
Microsoft sier at allerede lagret research-innhold skal være tilgjengelig videre. Det betyr likevel ikke at brukerne kan opprette nye Deep Research-rapporter for forbrukere etter avviklingsdatoen.
Microsoft forsøker å løse et problem som har vokst frem over tid: Copilot har blitt spredd på tvers av separate apper for privatpersoner, arbeidsplasser og eksperimentelle funksjoner.
Rapporteringen beskriver en stor brukerbase både blant forbrukere og kommersielle kunder, men peker samtidig på svak bruk av enkelte funksjonseksperimenter. Det gjør det vanskeligere å forsvare to apper med overlappende funksjonalitet. Én felles klient, der funksjonene styres av konto, abonnement og organisasjon, er enklere å videreutvikle.
Jacob Andreou, Microsoft-lederen med ansvar for Copilot, skal ha innført en strengere produktfilosofi: Funksjoner må «fortjene retten til å eksistere». De mange avviklingene i august viser hvordan denne strategien ser ut i praksis.
Bytteforholdet er dermed tydelig: Microsoft kutter smalere funksjoner for å få en mer samlet og oversiktlig tjeneste rundt de bruksområdene selskapet mener har størst verdi.
Sammenslåingen passer inn i en større utvikling i AI-markedet. I stedet for separate verktøy for chatting, research, programmering og autonome oppgaver forsøker flere selskaper å samle funksjonene i brede «alt-i-ett»-apper.
Microsoft posisjonerer Copilot som en slik plattform, med Microsoft 365-data, kontoseparasjon og bedriftskontroller som viktige konkurransefortrinn.
For brukerne er konklusjonen enkel: Det blir lettere å finne frem og skifte mellom privat og jobb, men flere forbrukerfunksjoner forsvinner. Samtidig knyttes avansert research tettere til et betalt Microsoft 365-abonnement eller tilgang gjennom en organisasjon.
Den nye Copilot-appen blir derfor både en forenkling og en opprydding. Om strategien lykkes, avhenger av om færre, men tydeligere funksjoner faktisk fører til at flere bruker Copilot jevnlig.