Smartsheet åpner AI-slusene: MCP-server kobler ChatGPT, Copilot, Gemini og Claude til levende arbeidsdata

Smartsheets MCP-server er ikke en enkel widget eller et sidepanel. Det er et åpent, protokollbasert integrasjonslag som lar enhver MCP-kompatibel AI-klient samhandle med teamets levende Smartsheet-data ved hjelp av naturlig språk . I stedet for å eksportere rapporter eller manuelt hente ut data, kan brukere spørre sin foretrukne AI-assistent om å skanne en hel prosjektportefølje for hindringer, generere en statusoppdatering klar for interessenter, eller opprette nye arbeidselementer direkte .

Under panseret eksponerer serveren over 30 verktøy som lar en AI-agent både lese fra og skrive til Smartsheet . Et spesialdesignet, LLM-først serialiseringslag bidrar til å redusere token-bruken med omtrent 33 %, en detalj som er viktig for organisasjoner som kjører hyppige, komplekse bedriftsarbeidsflyter som ellers ville pådratt seg betydelige AI-kostnader . Tilgang til MCP-serveren krever et Smartsheet Business-, Enterprise- eller Advance-abonnement .

Smart Assist: AI som bor inne i Smartsheet

For brukere som ønsker AI-hjelp uten å forlate Smartsheet-grensesnittet, fungerer Smart Assist som en kontekstuell følgesvenn innebygd i øverste høyre hjørne av plattformen . Den forstår innholdet i arket eller arbeidsområdet som er åpent og kan oppsummere data, finne spesifikk informasjon, spore nylige endringer, opprette og oppdatere arbeidselementer, administrere kommentarer, utforske tilkoblede arbeidsområder, og til og med generere dashbord og diagrammer fra en chat-forespørsel .

Smart Assist ble allment tilgjengelig 3. juni 2026, og er inkludert i Smartsheet Pro-, Business-, Enterprise- og Advanced Work Management-abonnementer . Det er for øyeblikket tilgjengelig for kommersielle miljøer i USA, EU og Australia .

Tilgjengelighet: En nærmere titt på utrullingen

Smartsheets offisielle pressemelding og dokumentasjon sier at MCP-serveren, sammen med tilkoblinger til Anthropics Claude og Google Cloud Gemini Enterprise, er tilgjengelig for alle kunder globalt . De samme kildene beskriver tilkoblinger til Microsoft Copilot og ChatGPT som også kunngjort 11. juni .

En rapport fra IT Brief UK legger imidlertid til en regional nyanse som ikke finnes i Smartsheets egne materialer. Ifølge den kilden er Smart Assist, MCP-serveren og tilkoblinger til Claude og Google Cloud Gemini Enterprise tilgjengelige nå, mens de spesifikke integrasjonene for Microsoft Copilot og ChatGPT er tilgjengelige for amerikanske kunder ved lansering og vil rulles ut til andre regioner i fremtiden . Smartsheets egne dokumentasjonssider nevner ingen slike faseinndelte, regionale begrensninger for disse nye tilkoblingene .

Her er hva den tilgjengelige informasjonen indikerer om generell tilgjengelighet og abonnementskrav:

• Smart Assist: Allment tilgjengelig fra 3. juni 2026. For kommersielle miljøer i USA, EU og Australia på Pro-, Business-, Enterprise- og Advance-abonnementer .
• MCP-server for Anthropics Claude: Allment tilgjengelig siden 24. mars 2026. Krever et Business-, Enterprise- eller Advance-abonnement .
• MCP-server for Google Cloud Gemini Enterprise: Tilgjengelig globalt fra 11. juni 2026. Krever et Business-, Enterprise- eller Advance-abonnement samt en Gemini Enterprise-lisens .
• MCP-server for ChatGPT: Tilgjengelig globalt fra 11. juni 2026, ifølge Smartsheet ; én ekstern kilde antyder en USA-først, faseinndelt internasjonal utrulling . Krever et Business-, Enterprise- eller Advance-abonnement .
• MCP-server for Microsoft Copilot: Tilgjengelig globalt fra 11. juni 2026, ifølge Smartsheet ; én ekstern kilde antyder en USA-først, faseinndelt internasjonal utrulling . Krever et Business-, Enterprise- eller Advance-abonnement samt en Microsoft Copilot-lisens .

Det store bildet: Åpne protokoller fremfor leverandørbinding

Kunngjøringen 11. juni er det sterkeste signalet hittil om Smartsheets satsing på leverandøruavhengig AI-interoperabilitet. I stedet for å bygge separate, proprietære integrasjoner for hver ny AI-assistent som inntar bedriftsmarkedet, tok Smartsheet i bruk Anthropics åpne Model Context Protocol-standard og bygde en enkelt MCP-server som enhver kompatibel klient kan bruke . Dette betyr at en organisasjon kan la én avdeling bruke Claude til analyse, en annen bruke Copilot inne i Microsoft 365, og en tredje eksperimentere med Gemini, alt mot de samme levende arbeidsdataene uten å duplisere arbeid eller bygge integrasjoner på nytt .

Smartsheets teknologidirektør, Pratima Arora, formulerte problemet selskapet løser kontant: «Problemet de fleste team møter, er ikke tilgang til AI. Det er at deres AI ikke har noen anelse om hvordan organisasjonen deres faktisk fungerer» . Ved å gjøre Smartsheet til det «levende operasjonelle datalaget» for bedrifters AI, tar selskapet sikte på å gjøre selve AI-assistenten utskiftbar .

De tidlige adopsjonstallene antyder at etterspørselen er reell. Siden MCP-serveren ble lansert i mars 2026, rapporterte Smartsheet over 22 000 unike brukere og 3 millioner AI-handlinger, der nesten én av tre av disse handlingene skapte eller endret levende arbeid, i stedet for bare å lese data .

I en bransje der bedrifter blir stadig mer skeptiske til å bli låst til én enkelt AI-leverandørs økosystem, griper Smartsheets protokollbaserte tilnærming en større bevegelse mot standarder som MCP og Agent-til-Agent-protokoller som lar ulike AI-systemer samarbeide over et enhetlig datastoff. Budskapet er klart: velg den assistenten du vil, så lenge du vet nøyaktig hva som skjer inne i din egen organisasjon.