Nytt HR-krav i Singapore: Dette må større virksomheter gjøre innen juli 2028

Singapores myndigheter har godtatt anbefalingene fra en trepartssammensatt arbeidsgruppe om å styrke HR-faget og hjelpe arbeidsgivere med å ta i bruk kunstig intelligens (KI) uten å miste arbeidstakernes utviklingsmuligheter av syne. Det tydeligste nye kravet gjelder større virksomheter, men planen omfatter også støtte til mindre bedrifter og bedre informasjon til arbeidstakere. 116

Hvem omfattes av kravet fra juli 2028?

Fra 1. juli 2028 må alle virksomheter i Singapore med mer enn 200 ansatte ha minst én egnet HR-medarbeider sertifisert på nivået Certified Professional (IHRP-CP) hos Institute for Human Resource Professionals, eller på et høyere nivå. En tilsvarende sertifisering fra en internasjonal HR-organisasjon som IHRP anerkjenner, kan også oppfylle kravet, forutsatt at eventuelle fastsatte tilleggskrav er oppfylt. Grensen er mer enn 200 ansatte: Virksomheter med nøyaktig 200 omfattes ikke. 1419

Hensikten er å gi arbeidsgivere og ansatte større tillit til beslutningene som former arbeidsplassen, særlig når jobber endres og ny teknologi tas i bruk. Arbeidsgruppen har som mål å øke antallet sertifiserte HR-medarbeidere i Singapore fra rundt 9 000 til 18 000 innen 2030. Det er et mål for hele satsingen på å profesjonalisere HR-faget, ikke en måling av effekten av sertifiseringskravet alene. 17

Hvilken støtte finnes for sertifisering?

Kvalifiserte søkere kan allerede få offentlig støtte til IHRP-sertifisering. I tillegg er det planlagt et ekstra tilskudd på 100 singaporske dollar (S$ 100) fra 1. oktober 2026 til 30. juni 2028 for å oppmuntre til tidlig sertifisering. Arbeidsgivere og HR-medarbeidere bør undersøke vilkår og gjeldende priser før de legger budsjett. De 100 dollarene kommer på toppen av eksisterende støtte; beløpet er ikke det samlede tilskuddet. 411

Hvordan skal KI tas i bruk med mennesker i sentrum?

Initiativet People-centred AI Transformation for HR (PATH) skal hjelpe virksomheter fra KI-ambisjoner til praktisk gjennomføring som også utvikler de ansatte. Planen omfatter startpakker for KI, hjelp til innføring og opplæring i KI for HR-medarbeidere. Startpakkene tilbys gjennom støtteordningen Workforce Development Grant (Job Redesign+) og samler prioriterte bruksområder for KI i HR med rådgivning, opplæring og økonomisk støtte. 1720

Målet er dermed ikke bare raskere HR-administrasjon. Arbeidsgruppen knytter KI-bruken til bedre jobber, mer rettferdige muligheter og karriereveier som kan vare over tid. Arbeidsgivere har fortsatt ansvar for rettferdig praksis når KI brukes som hjelpemiddel ved blant annet ansettelser og forfremmelser. 2027

Hva betyr planen for mindre virksomheter og arbeidstakere?

Virksomheter med 200 ansatte eller færre omfattes ikke av det nye sertifiseringskravet. De øvrige anbefalingene legger opp til at mindre bedrifter kan få tilgang til strategisk HR-kompetanse gjennom fleksible ordninger, uten å måtte ansette en spesialist på heltid. 23

For arbeidstakere skal Singapore Opportunity Index gjøre det lettere å vurdere hvilke muligheter ulike arbeidsgivere skaper. Indeksen bruker verifiserte administrative data og er ment å gi folk et bedre grunnlag for karrierevalg, samtidig som arbeidsgivere kan vurdere egen personalpraksis. Sertifiseringskravet er derfor én del av en større satsing på bedre beslutninger i arbeidslivet – ikke et frittstående pålegg om å bruke KI. 117