Zo organiseer je een TechCrunch Founder Summit-side-event in Boston

Vrijheid in vorm en concept

Organisatoren bepalen zelf het onderwerp, de opzet en de locatie van hun evenement. TechCrunch noemt onder meer deze formats:

• mixers en meet-ups;
• workshops;
• panels en fireside chats;
• cocktail- en borreluurtjes;
• ochtendruns;
• carrière-evenementen.

Ook vergelijkbare fysieke formats kunnen worden overwogen, zolang ze binnen het Side Events-programma en de bijbehorende voorwaarden passen.

Voorwaarden voor deelname

Een Side Event moet aan de volgende eisen voldoen:

• Het evenement moet fysiek en live plaatsvinden; online evenementen worden niet geaccepteerd.
• De locatie moet in Boston of de omliggende regio liggen.
• Het evenement moet plaatsvinden tussen 1 en 7 november 2026.
• Vindt het evenement plaats op de dag van de hoofdconferentie, 4 november, dan mag het pas om 17.00 uur ET of later beginnen. ET staat voor Eastern Time, de tijdzone van Boston.

Bezoekers moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Wordt er alcohol geschonken, dan moet het evenement beperkt blijven tot personen van 21 jaar en ouder. De organisator is verantwoordelijk voor het controleren van leeftijden en het toepassen van de relevante toegangs- en screeningregels. TechCrunch geeft daarnaast voorrang aan maximaal één evenement per organisator.

De organisator betaalt en voert alles zelf uit

De Side Events-regeling is geen volledige productiedienst van TechCrunch. De deelnemende organisatie bedenkt het concept en draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering, waaronder:

• het selecteren van een locatie en regelen van de evenementorganisatie;
• alle kosten van het evenement;
• verzekeringen en juridische verplichtingen;
• registratie of een landingspagina;
• communicatie met bezoekers;
• creatieve materialen;
• de eigen promotie van het evenement.

Kort gezegd: TechCrunch kan zorgen voor opname in het programma en promotionele ondersteuning, maar de host blijft verantwoordelijk voor budget, planning, naleving van de regels en de uitvoering.

Deadline: 2 oktober 2026

Aanvragen moeten uiterlijk 2 oktober 2026 worden ingediend. Organisaties doen er daarom goed aan om vóór de aanvraag al duidelijkheid te hebben over het format, de locatie, het tijdstip, de doelgroep en de praktische uitvoering.

Het programma past vooral bij organisaties die oprichters, investeerders of professionals uit de lokale technologiesector willen samenbrengen en bereid zijn het evenement volledig zelf te dragen. De koppeling met Founder Summit biedt promotionele zichtbaarheid, maar het is geen kant-en-klaar evenement dat TechCrunch voor de organisator produceert.