Microsoft bundelt Copilot-apps en voert tegelijk flinke functieverlagingen door

Microsoft maakt een einde aan de gescheiden strategie voor consumenten en bedrijven. De losse Copilot-app en Microsoft 365 Copilot worden samengebracht in één Microsoft Copilot. Volgens Microsoft moet dat de navigatie en het inloggen eenvoudiger maken en tegelijk één basis opleveren voor chat, productiviteit, onderzoek, programmeren en functies met AI-agents.

Aan die vereenvoudiging hangt wel een prijskaartje. Microsoft schrapt verschillende experimentele of weinig gebruikte consumentenfuncties in plaats van ze mee te nemen naar de nieuwe app.

Wanneer wordt de nieuwe Copilot uitgerold?

De overgang verloopt in fases en is niet meteen voor iedereen beschikbaar:

• Windows Insiders: een beperkte uitrol begon rond 13 augustus 2026.
• Mobiel en web: de bredere overgang stond gepland voor halverwege augustus.
• Windows- en Mac-apps: de desktopuitrol staat gepland voor halverwege september.

Wat iemand precies ziet, kan verschillen per account, apparaat en organisatie. Microsoft waarschuwt dat onder meer de navigatie, het uiterlijk, de beschikbare functies en de manier van inloggen kunnen veranderen.

Eén naam, één app — met gescheiden accounts

De zakelijke naam Microsoft 365 Copilot wordt ondergebracht onder de eenvoudigere naam Microsoft Copilot, met een vernieuwd pictogram. De app combineert Copilot-chat en het maken van afbeeldingen met productiviteitsfuncties uit Microsoft 365.

Gebruikers kunnen inloggen met een persoonlijk Microsoft-account, een werkaccount, een schoolaccount of een combinatie daarvan. De accounts blijven volgens Microsoft van elkaar gescheiden. Duidelijkere accountaanduidingen moeten helpen om te zien in welke omgeving iemand op dat moment werkt.

Dat is vooral relevant voor mensen die Copilot zowel thuis als op het werk gebruiken. Eén app betekent niet dat privé- en bedrijfsgegevens automatisch worden vermengd: de actieve accountcontext bepaalt welke informatie en functies beschikbaar zijn. Zakelijke en enterprise-functies blijven vallen onder de toegangsrechten en beveiligingsregels van de betreffende Microsoft 365-omgeving.

Voor in aanmerking komende zakelijke gebruikers is Copilot Chat volgens berichtgeving zonder extra kosten beschikbaar, al kunnen gebruikslimieten gelden. De precieze beschikbaarheid hangt af van het Microsoft 365-abonnement en het beleid van de organisatie.

Deze functies verdwijnen vanaf 18 augustus

Consumenten verliezen vanaf 18 augustus 2026 toegang tot meerdere Copilot-functies:

• Group Chats
• AI-gegenereerde podcasts
• Deep Research voor consumenten
• Experimentele functies in Copilot Labs
• Mico als algemene geanimeerde stem- en chatfiguur van Copilot

Microsoft bevestigt in zijn supportdocumentatie specifiek dat Deep Research voor consumenten op 18 augustus stopt. Meerdere berichtgevingen noemen de overige functies als onderdeel van dezelfde samenvoeging.

Mico verdwijnt niet noodzakelijk volledig uit het bredere Microsoft-aanbod. Volgens berichtgeving krijgt het geanimeerde personage een nieuwe rol binnen Learn Live, waar het als tutor kan worden ingezet, in plaats van als algemene Copilot-persoonlijkheid.

Wie Group Chats of opgeslagen podcastmateriaal gebruikt, doet er verstandig aan belangrijke inhoud vóór de overgang te bewaren. Volgens berichtgeving wordt groepschatinhoud mogelijk niet in de oorspronkelijke vorm overgezet.

Researcher vervangt Deep Research maar gedeeltelijk

Voor gebruikers die Copilot inzetten voor onderzoek is het verdwijnen van Deep Research waarschijnlijk de grootste praktische wijziging.

Microsoft 365 Premium-abonnees kunnen volgens Microsoft gedetailleerde rapporten en analyses blijven maken met Researcher in Copilot. Microsoft omschrijft Researcher als een agent voor complexe onderzoeken in meerdere stappen, die een gestructureerd rapport met bronverwijzingen oplevert. Voor geschikte zakelijke gebruikers kan de functie bovendien toegestane organisatiegegevens gebruiken, zoals bestanden, e-mails, vergaderingen en chats.

Researcher is daarmee vooral een voortzetting van geavanceerd onderzoek voor bepaalde betalende gebruikers, niet een directe vervanger voor iedereen die de consumentenversie van Deep Research gebruikte. Wie geen geschikt Premium- of zakelijk abonnement heeft, moet er niet van uitgaan dat dezelfde onderzoeksworkflow gratis beschikbaar blijft.

Bestaande opgeslagen onderzoeksinhoud blijft volgens Microsoft beschikbaar. Dat betekent echter niet dat consumenten na de einddatum nieuwe Deep Research-rapporten kunnen maken.

Waarom kiest Microsoft voor één Copilot-app?

De operatie is meer dan een nieuwe naam en een ander pictogram. Microsoft probeert de versnippering terug te dringen binnen een productfamilie die afzonderlijke consumenten-, werk- en experimentele ervaringen heeft opgebouwd.

Berichtgeving over de reorganisatie beschreef een groot consumentenbereik naast een aanzienlijke zakelijke aanwezigheid, maar wees ook op beperkte betrokkenheid bij sommige Copilot-experimenten. Twee deels overlappende apps zijn daardoor moeilijker te verdedigen dan één gedeelde client waarin functies worden bepaald door account en abonnement.

Jacob Andreou, de Microsoft-topman die verantwoordelijk is voor Copilot, zou bovendien hebben aangedrongen op een strenge productnorm: functies moeten hun bestaansrecht verdienen. De beëindiging van de genoemde functies laat zien hoe Microsoft die norm in de praktijk toepast door onderdelen met onvoldoende blijvende waarde te schrappen.

De ruil is duidelijk: gebruikers krijgen een overzichtelijker product, maar verliezen verschillende nichefuncties. Microsoft kan de ontwikkeling daardoor sterker richten op de toepassingen die aantoonbaar het meeste gebruik opleveren.

Copilot past in bredere AI-trend

De nieuwe Copilot volgt een bredere ontwikkeling in de AI-sector. Waar bedrijven aanvankelijk losse functies voor chat, onderzoek, programmeren en autonome taken aanboden, verschuiven ze steeds vaker naar apps waarin die mogelijkheden samenkomen.

Microsoft positioneert Copilot als een breder platform en wil zich onderscheiden met de koppeling aan Microsoft 365, gescheiden accountcontexten en zakelijke beheermogelijkheden.

Voor gebruikers is de onmiddellijke uitkomst eenvoudig: er komt één Copilot-app waarmee wisselen tussen privé en werk makkelijker moet worden. Tegelijk verdwijnen meerdere consumentenfuncties en wordt geavanceerd onderzoek nauwer verbonden aan een betaald Premium-abonnement of zakelijke toegang.

Of de samenvoeging slaagt, hangt uiteindelijk af van één vraag: leidt de eenvoudigere voorkant ook tot consequenter gebruik? Voorlopig is Microsofts aankondiging zowel een app-consolidatie als een bewuste snoeibeurt in het minst bewezen deel van Copilot.