ChatGPT maakt geplande taken gratis, maar webhook-automatisering blijft betaald

OpenAI geeft gratis ChatGPT-gebruikers toegang tot de basisfuncties voor geplande taken. Zij kunnen ChatGPT nu een prompt één keer of volgens een terugkerend schema laten uitvoeren. De gratis versie blijft wel bewust beperkt: gebruikers mogen maximaal drie actieve taken hebben en een terugkerende taak kan hooguit eenmaal per dag draaien. Gratis gebruikers en ChatGPT Go-abonnees kunnen geen taken maken die door een webhook worden geactiveerd. Daardoor blijft automatisering op basis van gebeurtenissen in gekoppelde apps beschikbaar voor geschikte betaalde abonnementen en beheerde werkruimtes. 1719

Wat gratis gebruikers kunnen doen

Gratis gebruikers kunnen tijdgestuurde taken instellen via de pagina Scheduled in ChatGPT. Een taak kan op een specifiek moment één keer worden uitgevoerd of volgens een terugkerend schema draaien. Bij terugkerende taken zijn ook ruimere tijdvensters mogelijk, bijvoorbeeld in de ochtend of avond. Op dezelfde plek kunnen gebruikers hun beschikbare taken bekijken en beheren. 46

De belangrijkste beperkingen van het gratis abonnement zijn:

• Maximaal drie actieve taken.
• Eenmalige taken of terugkerende taken die hooguit eenmaal per dag worden uitgevoerd.
• Geen taken die door webhooks worden geactiveerd.

Of de functie beschikbaar is, kan volgens OpenAI nog afhangen van het account, de gebruikte app en de versie van die app. 6

Wat betaalde abonnementen toevoegen

Het belangrijkste verschil is niet alleen of ChatGPT op een later moment een prompt kan uitvoeren. De doorslaggevende vraag is of ChatGPT kan reageren op een gebeurtenis buiten ChatGPT zelf.

Gebruikers met Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu en ChatGPT for Healthcare kunnen, wanneer hun account of werkruimte daarvoor de juiste rechten heeft, gebeurtenisgestuurde taken op basis van webhooks maken. Daarbij blijven toestemming voor gekoppelde apps, beheerdersinstellingen en eventuele goedkeuringsvereisten van kracht. 4

OpenAI schrijft in de release notes afzonderlijk dat gratis gebruikers en Go-abonnees geen webhook-taken kunnen maken. 19 Daarmee vormt reageren op gebeurtenissen de duidelijkste scheidslijn tussen eenvoudige gratis planning en geavanceerdere automatisering op geschikte betaalde of beheerde abonnementen.

Welke apps kunnen een taak activeren?

De gedocumenteerde webhook-bronnen zijn:

• Gmail: wanneer er een nieuw bericht binnenkomt.
• Slack: wanneer er een nieuw bericht verschijnt in een gemonitord kanaal.
• GitHub: wanneer de activiteit rond een pullrequest in een gemachtigde repository verandert.

De gekoppelde app moet hiervoor eerst toestemming krijgen. Voor taken die door Slack worden geactiveerd, moet bovendien @ChatGPT aan elk gemonitord kanaal worden toegevoegd, aldus OpenAI. 24

Daarmee zijn bijvoorbeeld workflows mogelijk die een nieuw Gmail-bericht samenvatten, vervolgstappen opstellen nadat een klant in Slack feedback heeft gegeven of wijzigingen in een GitHub-pullrequest beoordelen. 2

Tijdgestuurde planning versus gebeurtenisgestuurde automatisering

Beide functies werken zonder dat de gebruiker telkens handmatig een nieuwe prompt hoeft te sturen. Toch reageren ze op iets anders.

Tijdgestuurde taken

Een tijdgestuurde taak start zodra het ingestelde tijdstip of ritme aanbreekt. Denk aan een eenmalige herinnering, een dagelijkse briefing of een prompt die iedere ochtend wordt uitgevoerd. De klok is de trigger.

Gebeurtenisgestuurde taken

Een gebeurtenisgestuurde taak wacht op een relevante wijziging in een gekoppelde dienst. Een nieuw e-mailbericht, Slack-bericht of GitHub-evenement kan de taak activeren. De trigger is dan een externe gebeurtenis die via een webhook wordt doorgegeven. 45

Voor iemand die iedere dag een samenvatting wil ontvangen, kan het gratis abonnement dus volstaan. Wie wil dat ChatGPT direct reageert zodra een klant iets in Slack schrijft of een repository verandert, heeft een geschikt abonnement en de benodigde app-machtigingen nodig.

Hoe het delen van taken werkt

Gebruikers met de juiste rechten kunnen een geplande of webhook-geactiveerde taak delen met een ander lid van dezelfde werkruimte. Het delen draagt de actieve taak van de oorspronkelijke gebruiker niet over. De ontvanger krijgt een zelfstandige kopie die hij of zij kan bekijken en aanpassen, aan eigen apps kan koppelen en voor zichzelf kan inplannen. 12

Werkruimtes voor Enterprise, Edu en ChatGPT for Healthcare kunnen ook aanpasbare geplande taken delen. Beheerders kunnen daarnaast bepalen of webhook-geactiveerde taken zijn ingeschakeld. OpenAI waarschuwt dat taken in ChatGPT for Healthcare niet onder een Business Associate Agreement vallen en niet mogen worden gebruikt om beschermde gezondheidsinformatie te verzenden, op te slaan of te verwerken. 3

Een duidelijke tweedeling in ChatGPT-automatisering

De gedocumenteerde limieten wijzen op een duidelijke productindeling, al presenteert OpenAI die niet expliciet als een verdienmodel. Eenvoudige herinneringen en dagelijkse prompts worden een instapfunctie voor gratis gebruikers. Functies met meer operationele waarde — reageren op gebeurtenissen in gekoppelde apps, webhooks gebruiken en workflows binnen een werkruimte delen — blijven afhankelijk van het abonnement, de beschikbare machtigingen of beheerdersinstellingen. 2419

In de praktijk is Scheduled Tasks voor gratis gebruikers vooral een lichtgewicht hulpmiddel voor herinneringen en terugkerende prompts. Betaalde gebruikers en beheerde werkruimtes krijgen daarnaast een reactieve automatiseringslaag die goedgekeurde diensten kan volgen en kan reageren zodra daar iets verandert.