Outlook Meeting Insights verdwijnt: gratis functie wordt betaalde Copilot-tool

Microsoft heeft bevestigd dat het Outlook's Meeting Insights gefaseerd uitschakelt van medio augustus tot begin september 2026. De functie – die automatisch relevante bestanden, recente e-mails en gerelateerde inhoud in uitnodigingen toonde om gebruikers te helpen zich voor te bereiden – wordt verwijderd zonder gratis vervanger . Het enige alternatief is een nieuwe Copilot-ervaring genaamd 'Voorbereiden op deze vergadering', uitsluitend voor gebruikers met een betaald Microsoft 365 Copilot-abonnement (de $30/maand per gebruiker-add-on) .

Wat verdwijnt er precies?

Meeting Insights werd rond 2020 gelanceerd als een ingebouwde Outlook-functie die 'contextuele ondersteuning voor iedereen' bood . Het werkt door de uitnodiging te scannen en automatisch een lijst te tonen met gerelateerde documenten, recente e-mails en andere relevante inhoud waartoe de deelnemers toegang hadden. De functie was beschikbaar in Outlook online, de nieuwe Outlook voor Windows en Outlook mobiel voor alle zakelijke Microsoft 365- en Office 365-gebruikers, zonder extra kosten .

Wanneer gebeurt het?

Microsoft heeft de uitfasering gepland in een periode van medio augustus tot begin september 2026 . Meerdere bronnen bevestigen deze timing: de functie verdwijnt uit Outlook online, de nieuwe Outlook voor Windows en Outlook mobiel . Na die datum is Meeting Insights nergens meer te bekennen .

Wat verliezen gratis gebruikers?

Voor gebruikers zonder Microsoft 365 Copilot-licentie is het verlies compleet: het Meeting Insights-venster verdwijnt volledig en er is geen gratis vervanger . Concreet:

• De samengestelde lijst met gerelateerde documenten, e-mails en contextuele informatie wordt niet meer getoond in Outlook .
• Microsoft biedt geen alternatief gratis hulpmiddel of vereenvoudigde versie .
• De functie was sinds de lancering breed beschikbaar voor zakelijke Microsoft 365- en Office 365-klanten zonder extra kosten .

Voor organisaties die afhankelijk zijn geworden van Meeting Insights voor vergadervoorbereiding, is dit een aanzienlijk verlies aan functionaliteit zonder gratis alternatief.

De betaalde Copilot-vervanger

Microsoft vervangt Meeting Insights door een Copilot-gebaseerde ervaring genaamd 'Voorbereiden op deze vergadering' (ook wel Copilot-gestuurde vergadervoorbereiding genoemd) . Deze vervanger is uitsluitend voor gebruikers met een betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie – de $30/maand per gebruiker-add-on bovenop het bestaande M365-abonnement .

Microsoft claimt dat de Copilot-versie 'betere inzichten' kan bieden die contextueel relevante inhoud slimmer naar boven haalt. Het gebruikt grote taalmodellen om het doel van de vergadering, actiepunten, voorleesmateriaal en gerelateerde discussies te begrijpen, gebaseerd op de rechten van elke deelnemer . Het bedrijf zegt dat Copilot 'betere inzichten kan bieden dan de oude Meeting Insights-functie omdat het context begrijpt en een 'intelligentere' ervaring biedt' .

Gebruikers zonder Copilot-licentie krijgen niets in de plaats van Meeting Insights – er is geen gratis laag of proefversie van de vervanger .

Groter patroon: gratis functies achter de Copilot-betaalmuur

Deze uitfasering is het zoveelste voorbeeld van een bredere Microsoft-strategie die in 2025–2026 is versneld:

Copilot Chat verdwijnt uit Office-apps (15 april 2026): Microsoft bood gratis Copilot Chat aan in Word, Excel, PowerPoint en OneNote voor alle M365-gebruikers vanaf eind 2025. Op 15 april 2026 verdween die gratis toegang in de apps. Alleen gebruikers met een betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie kunnen nu AI-functies gebruiken in deze desktop- en webapps . Voor organisaties met meer dan 2.000 M365-licenties verdween de Copilot-knop volledig voor ongelicentieerde gebruikers .

Druk op bedrijfslicenties: Organisaties die Copilot-mogelijkheden in de kern-Office-suite willen, moeten nu $30/maand per gebruiker betalen voor een Microsoft 365 Copilot-licentie – een terugkerende kostenpost die snel oploopt voor grote organisaties .

Consistent patroon: In elk geval biedt Microsoft een functie eerst gratis of gebundeld in het standaard M365-abonnement aan, en haalt die later weg om een geüpgradede versie achter de Copilot-add-on te plaatsen . Meeting Insights is een niet-AI-functie die wordt verwijderd en vervangen door een AI-gestuurd equivalent waarvoor betaald moet worden . De bredere Copilot Chat-terugtrekking maakte van een freemium-proef een betaald product .

Dit past in een vast script: verwijder een gratis of breed beschikbare functie, bied vervolgens een beter AI-gestuurd alternatief alleen aan Copilot-abonnees – en gebruik functie-uitfasering om betalende Copilot-adoptie te stimuleren binnen Microsofts productiviteitsecosysteem.