Mengapa kes mahkamah digital di Singapura masih memerlukan belanja mencetak?

Mahkamah Singapura menerima dokumen kes sivil secara elektronik, tetapi memfailkan dokumen dan menggunakannya semasa perbicaraan ialah dua perkara berbeza. Bergantung pada prosiding dan arahan yang terpakai, himpunan dokumen bercetak masih boleh digunakan oleh saksi, peguam atau mahkamah. Ini tidak bermakna setiap dokumen yang difailkan secara elektronik mesti dicetak. 17

Dokumen apa yang mungkin perlu dicetak?

Bahan untuk perbicaraan sivil boleh merangkumi afidavit keterangan utama saksi, himpunan dokumen, pernyataan pembukaan dan, jika berkaitan, himpunan autoriti undang-undang. Menurut badan kehakiman Singapura, himpunan untuk saksi boleh disediakan sama ada dalam bentuk fizikal atau elektronik. Jika sesuatu pihak menggunakan himpunan autoriti bercetak, himpunan itu perlu dibawa ke pendengaran apabila diperlukan. 71231

Keperluannya juga berubah mengikut prosiding. Arahan amalan Mahkamah Agung memperuntukkan salinan fizikal dan elektronik bagi rayuan sivil tertentu, manakala mahkamah boleh mengarahkan pihak-pihak mengemukakan salinan fizikal. Jika dokumen tidak dapat difailkan sebelum pendengaran, peguam boleh memohon kebenaran untuk menggunakan dokumen kertas semasa pendengaran. Oleh itu, peguam perlu menyemak arahan amalan serta arahan khusus bagi kes mereka, bukannya menganggap semua urusan mahkamah sudah tanpa kertas. 11314

Mengapa bil mencetak boleh menjadi tinggi?

Faktor utamanya ialah jumlah bahan dan bilangan set fizikal yang diperlukan. Kes ringkas yang banyak bergantung pada dokumen elektronik mungkin memerlukan sedikit cetakan. Sebaliknya, perbicaraan atau rayuan yang sarat dokumen boleh melibatkan himpunan yang tebal. CNA melaporkan kos mencetak dalam satu kes fitnah melibatkan Bloomberg melebihi S$35,000. Itu contoh bagi kes tertentu, bukan anggaran biasa untuk semua kes. 47

Perbezaan antara Mahkamah Tinggi dan Mahkamah Negara penting dari segi jenis prosiding dan arahan yang terpakai, bukan kerana terdapat satu kadar tetap bagi kos mencetak di setiap mahkamah. Kos mencetak juga tidak sama dengan fi pemfailan: badan kehakiman menyenaraikan fi pemfailan dan caj pemfailan elektronik secara berasingan bagi dokumen perbicaraan sivil. 1521

Siapa membayar, dan bolehkah kos itu dituntut semula?

Firma guaman boleh menguruskan salinan yang diperlukan, sementara syarikat pengurusan litigasi boleh membantu menyediakan himpunan untuk perbicaraan. Persatuan Undang-Undang Singapura membezakan fi profesional peguam daripada perbelanjaan yang didahulukan (disbursements), iaitu kos yang dikeluarkan semasa mengendalikan kes, termasuk caj fotokopi. Kos seperti ini biasanya dibilkan kepada anak guam. 732

Dalam kes sivil, pihak yang mendapat perintah kos boleh memohon supaya perbelanjaan tertentu dibayar balik oleh pihak lawan. Namun, jumlah pada bil anak guam tidak semestinya sama dengan jumlah yang boleh diperoleh semula. Kos antara pihak boleh ditetapkan atau dinilai, dan penyata tuntutan kos boleh merangkumi perbelanjaan yang ditanggung sepanjang kes. Jumlah yang akhirnya diperoleh bergantung pada perintah kos dan amaun yang dibenarkan. 323840

Adakah kos mencetak akan lenyap?

Himpunan elektronik boleh mengurangkan keperluan mencetak, dan mahkamah Singapura sudah menggunakannya bersama bukti yang difailkan secara elektronik. Namun, himpunan untuk saksi masih boleh disediakan di atas kertas, sementara arahan mahkamah tetap mengambil kira salinan fizikal dalam keadaan tertentu. Pendigitalan lanjut mungkin mengurangkan kos, tetapi panduan yang tersedia tidak menetapkan bila perbelanjaan mencetak akan menjadi sifar. 1724