TechCrunch tidak menetapkan satu bentuk acara sahaja. Hos boleh membangunkan konsep yang sesuai dengan sasaran dan matlamat mereka. Antara format yang disenaraikan ialah:
Format fizikal lain yang seumpamanya juga boleh dipertimbangkan, selagi mematuhi keperluan program Side Events.
Untuk dipertimbangkan, acara mestilah:
Semua peserta mestilah berumur sekurang-kurangnya 18 tahun. Jika alkohol disediakan, acara itu mesti dihadkan kepada peserta berumur 21 tahun ke atas. Hos bertanggungjawab memastikan pemeriksaan dan sekatan umur yang berkaitan dipatuhi. TechCrunch juga mengutamakan satu acara bagi setiap hos.
Penyertaan dalam program ini tidak bermakna TechCrunch akan menguruskan keseluruhan pengeluaran acara. Sebaliknya, organisasi hos perlu membangunkan idea dan mengendalikan pelaksanaannya, termasuk:
Ringkasnya, TechCrunch menyediakan kemungkinan penyenaraian dan sokongan promosi, tetapi hos kekal bertanggungjawab terhadap bajet, perancangan, pematuhan peraturan dan pelaksanaan acara.
Tarikh akhir permohonan ialah 2 Oktober 2026. Organisasi yang berminat wajar memuktamadkan format, lokasi, masa, sasaran peserta dan pelan operasi sebelum menghantar permohonan.
Program ini paling sesuai untuk organisasi yang mahu menghimpunkan pengasas, pelabur atau profesional teknologi tempatan dan bersedia mengambil tanggungjawab penuh untuk mengurus acara. Ia menawarkan hubungan promosi dengan Founder Summit, tetapi bukan perkhidmatan penganjuran acara siap guna.