마이크로소프트, 떠다니는 Copilot 버튼 되돌린다…Office 리본으로 이동 옵션 추가

특히 Excel 사용자들의 반응이 가장 강했다. 실제 사용 환경에서 다음과 같은 문제가 반복적으로 보고됐다.

• 워크시트 셀이나 데이터 일부를 가림
• 스프레드시트 편집이나 검토 작업을 방해
• 문서 공유나 검증용 스크린샷 촬영 시 화면을 가림

이 때문에 Copilot 버튼이 생산성을 높이기보다 작업 흐름을 끊는 UI 요소처럼 느껴진다는 지적이 이어졌다.

여기에 더해 사용자 불만을 키운 또 다른 이유는 버튼을 완전히 끌 수 있는 설정이 없었다는 점이었다. 인터페이스에서 숨기거나 비활성화할 수 있는 간단한 옵션이 제공되지 않았기 때문이다.

새 기능: 우클릭으로 리본으로 이동

마이크로소프트는 사용자 피드백을 반영해 플로팅 Copilot 버튼에 우클릭 메뉴 옵션을 추가한다. 이 메뉴를 통해 사용자는 버튼을 “리본으로 이동(Move to ribbon)” 시킬 수 있다.

즉 Copilot 기능 자체가 사라지는 것은 아니다. 대신 사용자 취향에 맞게 버튼 위치를 선택할 수 있게 된다.

업데이트 이후 가능한 배치는 다음과 같다.

• 문서 안에 떠 있는 플로팅 버튼
• 작업 공간 가장자리에 고정된 Dock 상태
• 기존처럼 상단 리본에 위치

이 방식은 Copilot을 기본 기능으로 유지하면서도 인터페이스 제어권을 사용자에게 돌려주는 절충안에 가깝다.

Dock 기능도 함께 개선

기존에도 Copilot 버튼을 덜 거슬리게 만드는 방법은 있었다. 바로 Dock 옵션이다.

사용자가 버튼을 우클릭해 Dock을 선택하면 아이콘이 화면 가장자리로 이동하면서 작은 실행 아이콘 형태로 바뀐다. 하지만 문제는 이 상태에서도 버튼이 완전히 사라지지 않았고, 다시 플로팅 상태로 돌아오는 경우도 있었다는 점이다.

마이크로소프트는 이번 업데이트에서 Dock 동작도 조정한다. 버튼이 도킹 상태일 때 세션 동안 더 안정적으로 숨겨진 상태를 유지하도록 바뀔 예정이다.

업데이트 적용 일정

현재 알려진 배포 일정은 다음과 같다.

• 2026년 5월 말: Word, Excel, PowerPoint 웹 버전에 기능 적용 시작
• 이후 단계: Windows와 Mac용 데스크톱 앱에도 순차 적용 예정

Microsoft 365 업데이트는 채널별로 순차 배포되기 때문에 실제 사용자에게 표시되는 시점은 조금씩 다를 수 있다.

Copilot 인터페이스 정리의 일부

이번 조치는 단순히 버튼 위치를 바꾸는 문제만은 아니다. 마이크로소프트는 현재 Windows와 Microsoft 365 전반에서 Copilot 진입 지점을 줄이고 인터페이스를 정리하는 작업을 진행 중이다.

이를 위해 회사는 다음과 같은 방향을 추진하고 있다.

• Copilot 접근 버튼을 통합된 위치로 정리
• 작업 맥락에 맞는 AI 제안 제공
• F6 키 같은 키보드 중심 접근 방식 강화

하지만 이번 사례는 또 다른 교훈도 보여줬다. 인터페이스 요소를 줄이려다 새로운 형태의 UI 혼잡을 만들 수 있다는 점이다. 문서 안에 항상 떠 있는 버튼은 발견하기는 쉽지만, 사용하지 않는 사람에게는 무시하기 어려운 요소가 되기 때문이다.

결국 Copilot 버튼을 리본으로 되돌릴 수 있게 한 결정은 AI 기능을 줄이려는 것이 아니라, AI가 어디에 나타날지를 사용자가 선택할 수 있게 하려는 방향에 가깝다.

많은 Microsoft 365 사용자에게는 이 ‘선택권’ 자체가 새로운 기능만큼 중요하게 받아들여질 가능성이 크다.