Outlook「Meeting Insights」、2026年8～9月に廃止——Copilot有料版のみが代替機能を提供

Meeting Insightsは、2020年頃に「すべての人のためのコンテキストアシスタンス」としてOutlookに組み込み機能としてローンチされました。この機能は、会議の招待状をスキャンし、参加者がアクセス権を持つ関連ドキュメント、最近のメール、その他の関連コンテンツの厳選リストを自動的に表示するものでした。Outlook on the web、新しいOutlook for Windows、Outlookモバイルで、すべての商用Microsoft 365およびOffice 365のお客様に追加費用なしで提供されていました。

いつ廃止されるのか

Microsoftは、2026年8月中旬から9月上旬にかけての段階的な廃止スケジュールを発表しています。複数の情報源がこのスケジュールを確認しており、Outlook on the web、新しいOutlook for Windows、Outlookモバイルから順次機能が削除されます。この期限以降、Meeting Insightsはこれらのプラットフォームのいずれにも表示されなくなります。

無料ユーザーが失うもの

Microsoft 365 Copilotライセンスを持たないユーザーにとって、この影響は完全なものです。Meeting Insightsペインは完全に消滅し、無料の代替機能は一切提供されません。具体的には：

• 関連ドキュメント、メール、コンテキスト情報の厳選リストがOutlookに表示されなくなります。
• 代替となる無料ツールや簡易版は提供されません。
• この機能は、ローンチ以来、商用のMicrosoft 365およびOffice 365のお客様に追加費用なしで広く提供されていました。

会議準備にMeeting Insightsを依存していた組織にとって、これは無料の代替策がない機能の重大な喪失を意味します。

有料のCopilot限定代替機能

MicrosoftはMeeting Insightsを、「会議の準備（Prepare for this meeting）」（Copilot駆動の会議準備とも呼ばれる）というCopilotベースのエクスペリエンスに置き換えます。この代替機能はMicrosoft 365 Copilotの有料サブスクライバー限定で、既存のM365サブスクリプションに加えて月額30ドルのアドオンを支払う必要があります。

Microsoftは、Copilot版が「より優れたインサイト」を提供すると主張しています。大規模言語モデル（LLM）を使用して、会議の目的、アクションアイテム、事前資料、関連する議論を、各参加者のアクセス許可に基づいてよりインテリジェントに把握することができるといいます。同社は、Copilotは「文脈を理解し、『よりインテリジェントな』エクスペリエンスを提供できるため、従来のMeeting Insights機能よりも優れたインサイトを提供できる」と述べています。

Copilotライセンスを持たないユーザーには、Meeting Insightsの代わりとなるものは何も提供されません。代替機能の無料ティアやトライアル版もありません。

広がるパターン：無料機能のCopilot有料化

今回の廃止は、2025年から2026年にかけて加速した、より大規模なMicrosoftの戦略の最新かつ最も明確な例です。

OfficeアプリからのCopilot Chat削除（2026年4月15日）： Microsoftは2025年後半から、Word、Excel、PowerPoint、OneNote内での無料Copilot ChatアクセスをすべてのM365商用ユーザーに提供していましたが、2026年4月15日に、この無料のアプリ内アクセスを削除しました。現在、これらのデスクトップおよびWebアプリ内でAI機能を使用できるのは、有料のMicrosoft 365 Copilotライセンス保持者のみです。2,000シート以上のM365を保有する組織では、ライセンスを持たないユーザーに対してCopilotボタン自体が完全に消滅しました。

エンタープライズライセンスの締め付け： コアOfficeスイート内でCopilot機能を希望する組織は、月額30ドル/ユーザーのMicrosoft 365 Copilotシートを購入する必要があります。これは、大規模組織にとって急速にコストが積み上がる、ユーザーあたりの継続的なコストです。

一貫したパターン： いずれの場合も、Microsoftはまず機能を無料で、または標準のM365サブスクリプションにバンドルして提供し、その後廃止して、アップグレード版をCopilotアドオンのプレミアムの背後にゲートします。Meeting Insightsは、非AI機能が廃止され、支払いを必要とするAI搭載の同等機能に置き換えられた例です。より広範なCopilot Chatの撤退は、フリーミアムトライアルを有料専用製品に変えました。

これは一貫した戦略に適合します：無料または広く利用可能な機能を削除または非推奨にし、その後、より高性能なAI駆動の代替機能をCopilotサブスクライバーにのみ提供する——事実上、機能の削減を利用して、Microsoftの生産性エコシステム全体で有料のCopilot導入を促進しています。