Perché gli avvocati a Singapore pagano ancora per stampare gli atti

A Singapore, depositare un atto online e usarlo durante un’udienza sono due passaggi diversi. Nelle cause civili le prove vengono generalmente depositate tramite il sistema elettronico eLitigation; i fascicoli preparati per il processo, però, possono essere forniti ai testimoni su carta oppure in formato digitale. Conta il tipo di procedimento e contano le indicazioni del tribunale. 17

Quali documenti possono finire su carta?

Tra i materiali preparati per un processo civile figurano le dichiarazioni scritte dei testimoni, i fascicoli di documenti, le memorie introduttive e, quando pertinenti, le raccolte di precedenti e altri riferimenti giuridici. Se una parte usa una raccolta cartacea di questi riferimenti, deve portarla alle udienze in cui è richiesta. Anche in alcuni appelli il tribunale può chiedere copie cartacee; se non è stato possibile depositare un documento prima dell’udienza, l’avvocato può chiedere il permesso di usarlo su carta. Non esiste però un obbligo generale di stampare ogni atto depositato elettronicamente. 1712131431

Da cosa dipende la spesa?

Soprattutto dalla quantità di documenti e dalle copie fisiche necessarie. Una causa breve gestita prevalentemente in digitale può richiedere poche stampe; un processo o un appello ricco di documenti può comportare fascicoli voluminosi. Secondo CNA, in una causa per diffamazione riguardante Bloomberg la stampa è costata oltre 35.000 dollari di Singapore. È un esempio relativo a quella causa, non un prezzo tipico. 47

Il tribunale davanti al quale si svolge la causa incide sulle regole da seguire, ma non determina una tariffa unica per la stampa. Vanno inoltre distinti i costi delle copie cartacee dalle tariffe per il deposito elettronico, che la magistratura indica separatamente. 1521

Chi paga? E si può ottenere un rimborso?

Lo studio legale può organizzare le copie, talvolta con l’aiuto di società che preparano i fascicoli per il processo. Per la Law Society of Singapore, fotocopie e stampe rientrano nelle spese vive sostenute per il cliente, distinte dall’onorario dell’avvocato e normalmente incluse nella sua parcella. 732

Se in una causa civile il tribunale ordina alla controparte di pagare le spese processuali, è possibile chiedere anche il rimborso delle spese vive ammesse. La somma addebitata al cliente, però, non coincide necessariamente con quella recuperabile: l’importo dipende dall’ordine del tribunale e può essere fissato o sottoposto a valutazione. 323840

I fascicoli elettronici possono ridurre la necessità di stampare. Finché alcune udienze e indicazioni del tribunale prevederanno anche l’uso della carta, però, non c’è motivo di considerare queste spese già eliminate né una data certa in cui arriveranno a zero. 1724