TechCrunch Founder Summit 2026: come organizzare un Side Event a Boston

Formati flessibili, dall'aperitivo al workshop

Il concept e il formato sono a discrezione dell'organizzazione. Tra gli esempi indicati da TechCrunch figurano:

• mixer e meetup;
• workshop;
• panel e fireside chat;
• cocktail hour e happy hour;
• corse mattutine;
• career showcase.

Possono essere valutati anche altri format in presenza comparabili, purché siano coerenti con il programma e con i relativi requisiti.

Requisiti di ammissione e calendario

Per essere idoneo, l'evento deve rispettare queste condizioni:

• essere in presenza e dal vivo: gli eventi esclusivamente virtuali non sono accettati;
• svolgersi a Boston o nell'area circostante;
• essere programmato tra il 1° e il 7 novembre 2026;
• se organizzato il 4 novembre, iniziare alle 17:00 ET o in un momento successivo, dopo la conclusione della conferenza principale.

Tutti i partecipanti devono avere almeno 18 anni. Se viene servito alcol, l'accesso deve essere riservato a persone di almeno 21 anni. Il rispetto dei limiti di età e delle procedure di verifica è responsabilità dell'host. TechCrunch dà inoltre priorità a un solo evento per organizzazione.

Budget e organizzazione restano a carico dell'host

L'inserimento nel programma non significa che TechCrunch si occupi della produzione dell'evento. L'organizzazione ospitante deve ideare e gestire ogni aspetto operativo, tra cui:

• scelta della location e gestione dell'evento;
• copertura di tutti i costi;
• assicurazione e adempimenti legali;
• registrazione dei partecipanti o creazione di una landing page;
• comunicazioni con il pubblico;
• materiali creativi;
• promozione realizzata direttamente dall'host.

In sostanza, TechCrunch può offrire l'inclusione nel programma e un supporto promozionale, mentre l'host mantiene la piena responsabilità di budget, pianificazione, conformità e realizzazione.

La scadenza per candidarsi

Le candidature devono essere inviate entro il 2 ottobre 2026. Prima di presentare la proposta, conviene definire con precisione format, location, orario, pubblico di riferimento e piano operativo.

Il programma è quindi particolarmente adatto a organizzazioni pronte a riunire founder, investitori o professionisti della tecnologia e ad assumersi in prima persona la gestione dell'iniziativa. Il collegamento promozionale con il Founder Summit può ampliare la portata dell'evento, ma non sostituisce un servizio completo di produzione.