Mengapa Biaya Cetak Masih Ada dalam Perkara Digital di Singapura?

Pengadilan Singapura menerima dokumen perkara perdata secara elektronik melalui eLitigation. Namun, mengajukan dokumen dan menyiapkan berkas untuk dipakai di persidangan adalah dua hal berbeda. Berkas yang diberikan kepada saksi, misalnya, dapat berbentuk cetak atau digital. Karena itu, perkara yang diajukan secara elektronik masih bisa menimbulkan biaya cetak—tanpa berarti setiap dokumen wajib dicetak ulang. 17

Dokumen apa yang mungkin perlu dicetak?

Bahan persidangan perdata dapat mencakup kumpulan pernyataan tertulis saksi sebagai bukti utama, kumpulan dokumen, pernyataan pembuka, dan—jika diperlukan—kumpulan rujukan hukum. Berkas untuk saksi dapat disediakan dalam bentuk fisik maupun elektronik. Jika suatu pihak memakai kumpulan rujukan hukum versi cetak, berkas itu harus dibawa ke sidang ketika diperlukan. 71231

Aturannya bergantung pada proses yang dijalani. Arahan Mahkamah Agung Singapura mengatur penyediaan salinan fisik dan digital untuk jenis banding perdata tertentu; pengadilan juga dapat memerintahkan pihak berperkara menyerahkan salinan fisik. Jika dokumen tidak dapat diajukan sebelum sidang, pengacara dapat meminta izin untuk menggunakan dokumen kertas saat sidang berlangsung. Jadi, patokannya adalah arahan praktik dan instruksi pengadilan untuk perkara tersebut, bukan anggapan bahwa semua sidang sudah tanpa kertas. 11314

Mengapa biayanya bisa besar?

Penentunya terutama banyaknya materi dan jumlah set fisik yang perlu disiapkan. Perkara singkat yang sebagian besar ditangani secara elektronik mungkin hanya memerlukan sedikit cetakan. Sebaliknya, persidangan atau banding dengan dokumen yang banyak dapat membutuhkan berkas cetak dalam jumlah besar. CNA melaporkan biaya cetak dalam perkara pencemaran nama baik yang melibatkan Bloomberg melampaui S$35.000. Itu contoh satu perkara, bukan tarif lazim untuk perkara di pengadilan Singapura. 47

Tingkat pengadilan berpengaruh karena jenis proses dan arahannya berbeda, bukan karena ada satu harga cetak tetap untuk perkara di High Court atau State Courts. Biaya cetak juga tidak sama dengan biaya pengajuan dokumen secara elektronik, yang dicantumkan terpisah oleh badan peradilan. 1521

Siapa yang membayar, dan bisakah biayanya kembali?

Kantor hukum dapat mengurus salinan yang dibutuhkan; perusahaan pengelola litigasi juga dapat membantu menyiapkan berkas persidangan. Menurut Law Society of Singapore, biaya fotokopi termasuk disbursements, yakni pengeluaran untuk menangani perkara yang dibedakan dari honor profesional pengacara. Pengeluaran tersebut biasanya masuk ke tagihan klien. 732

Dalam perkara perdata, pihak yang memperoleh putusan mengenai biaya perkara dapat meminta penggantian pengeluaran tertentu dari pihak lawan. Namun, jumlah yang ditagihkan pengacara kepada klien belum tentu sama dengan jumlah yang dapat ditagih dari lawan. Penggantian bergantung pada putusan biaya dan jumlah yang ditetapkan atau disetujui dalam penilaian biaya perkara. 323840

Apakah biaya cetak akan hilang?

Berkas elektronik dapat mengurangi kebutuhan mencetak. Namun, berkas untuk saksi masih dapat berupa kertas, dan arahan pengadilan tetap membuka ruang bagi salinan fisik dalam keadaan tertentu. Digitalisasi lebih lanjut bisa menekan biaya cetak, tetapi panduan yang tersedia tidak menetapkan kapan biaya itu akan menjadi nol. 1724