Exhibitly: AI yang Mengubah Website Event B2B Jadi Pengalaman Personal

Pameran dagang dan konferensi B2B biasanya menghasilkan trafik website yang sangat besar sebelum acara berlangsung. Namun ironisnya, banyak pengunjung website tersebut tidak pernah menyelesaikan proses registrasi. Startup asal Belgia bernama Exhibitly mencoba mengatasi masalah ini dengan memanfaatkan kecerdasan buatan.

Berbasis di Ghent, Belgia, Exhibitly mengembangkan teknologi yang menambahkan lapisan personalisasi berbasis AI pada website event. Alih‑alih menampilkan daftar statis yang sama kepada semua pengunjung, platform ini membuat pengalaman yang dipersonalisasi untuk setiap orang—menampilkan exhibitor, sesi konferensi, dan pembicara yang paling relevan bagi mereka. Tujuannya sederhana: membantu calon peserta cepat memahami mengapa suatu acara layak dihadiri.

Cara Kerja Teknologi Exhibitly

Exhibitly terintegrasi langsung dengan website penyelenggara acara. Pengunjung cukup memasukkan beberapa informasi dasar—misalnya jabatan pekerjaan dan nama perusahaan—untuk mendapatkan rekomendasi yang dipersonalisasi.

Sistem kemudian menghasilkan tampilan "Why Attend" khusus untuk pengunjung tersebut. Halaman ini menyoroti:

• exhibitor yang paling relevan
• sesi konferensi yang sesuai
• pembicara penting
• peluang networking yang menarik

Dengan pendekatan ini, direktori exhibitor dan agenda konferensi yang sebelumnya berupa daftar panjang berubah menjadi alat penemuan (discovery) yang dinamis. Pengunjung dapat lebih cepat menemukan hal yang benar‑benar penting bagi mereka.

Beberapa implementasi juga memungkinkan pengguna mencari menggunakan bahasa alami, misalnya dengan menulis kebutuhan mereka secara langsung—dan sistem akan menampilkan exhibitor atau sesi yang paling sesuai.

Masalah Besar pada Website Event Tradisional

Sebagian besar website pameran dagang B2B dibangun dengan struktur yang sangat sederhana: daftar ratusan exhibitor, puluhan sesi konferensi, dan banyak pembicara.

Meski informasinya lengkap, pengunjung sering kali harus menelusuri halaman yang sangat panjang untuk mengetahui apakah acara tersebut relevan bagi mereka.

Menurut pendiri Exhibitly, pendekatan generik seperti ini membuat banyak peluang hilang. Website event sebenarnya merupakan aset pemasaran utama bagi penyelenggara, tetapi sering kali menampilkan konten yang sama kepada semua orang—tanpa mempertimbangkan peran, industri, atau tujuan pengunjung.

Di sinilah AI mulai memainkan peran penting. Riset industri menunjukkan bahwa personalisasi berbasis data dan sistem rekomendasi cerdas dapat meningkatkan keterlibatan pengguna serta membantu peserta menemukan peluang yang relevan bahkan sebelum acara dimulai.

Pendiri dan Latar Belakang Perusahaan

Exhibitly didirikan oleh Hendrik Franck dan Brent Coppens, dengan Franck menjabat sebagai CEO perusahaan.

Startup ini menjadi bagian dari ekosistem EventTech—sektor teknologi yang berfokus pada peningkatan cara konferensi dan pameran dagang menarik peserta, menghubungkan pengunjung dengan exhibitor, serta meningkatkan efektivitas acara bisnis.

Pendanaan €1,4 Juta untuk Mengembangkan Platform

Pada tahun 2026, Exhibitly berhasil mengumpulkan €1,4 juta dalam pendanaan pre‑seed.

Pendanaan tersebut dipimpin oleh New School VC, dengan partisipasi dari 100IN, Allusion Ventures, serta sejumlah investor malaikat seperti Louis Jonckheere, Jeroen De Wit, Pieter Vanermen, dan Tanguy Serraes.

Dana ini akan digunakan untuk beberapa tujuan utama:

• memperluas tim perusahaan
• mempercepat pengembangan teknologi personalisasi AI
• mendukung ekspansi internasional dan akuisisi pelanggan baru

Perusahaan juga berencana meningkatkan ukuran tim dari tiga menjadi tujuh orang untuk memperkuat pengembangan produk, penjualan, dan pemasaran.

Mengapa Personalisasi AI Menjadi Tren di Industri Event

Industri event global sedang mengalami perubahan besar menuju pengalaman berbasis data.

Teknologi AI semakin banyak digunakan untuk:

• memberikan rekomendasi konten secara otomatis
• mencocokkan peserta dengan peluang networking
• membantu pengunjung menemukan sesi atau exhibitor yang relevan dengan lebih cepat

Pendekatan ini membuat pengalaman acara menjadi lebih efisien dan lebih bernilai bagi peserta maupun penyelenggara.

Fokus utama Exhibitly adalah tahap sebelum acara dimulai—ketika seseorang masih mempertimbangkan apakah mereka akan mendaftar atau tidak.

Dengan mengubah website event dari sekadar direktori statis menjadi mesin penemuan yang dipersonalisasi, Exhibitly mencoba meningkatkan peluang bahwa pengunjung website benar‑benar menjadi peserta acara.

Jika personalisasi berbasis AI menjadi standar baru di industri event B2B, teknologi seperti yang dikembangkan Exhibitly dapat memainkan peran penting dalam bagaimana konferensi dan pameran dagang menarik audiens serta mengubah trafik website menjadi kehadiran nyata di acara.