सिंगापुर की दीवानी अदालतों में सबूत और दूसरे दस्तावेज़ आम तौर पर eLitigation प्रणाली से ऑनलाइन जमा होते हैं। लेकिन दस्तावेज़ जमा करना और सुनवाई में उसे इस्तेमाल करना अलग चरण हैं। गवाहों के लिए तैयार दस्तावेज़-संकलन कभी डिजिटल रूप में, तो कभी कागज़ पर दिए जाते हैं। इसीलिए ऑनलाइन फाइलिंग होने पर भी प्रिंटिंग का बिल आ सकता है।
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कब चाहिए कागज़ी प्रतियाँ?
दीवानी मुकदमे की सुनवाई के लिए गवाहों के मुख्य साक्ष्य वाले हलफ़नामों, दस्तावेज़ों और शुरुआती दलीलों के संकलन तैयार किए जा सकते हैं। ज़रूरत पड़ने पर उद्धृत कानूनी निर्णयों और अन्य प्राधिकारों का संकलन भी होता है। अगर कोई पक्ष ऐसे संकलन की हार्ड कॉपी इस्तेमाल करता है, तो उसे उन सुनवाइयों में पेश करना होता है जहाँ उसकी आवश्यकता हो। इसका मतलब यह नहीं कि ऑनलाइन जमा हर दस्तावेज़ को प्रिंट करना अनिवार्य है।
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नियम कार्यवाही के हिसाब से बदलते हैं। कुछ दीवानी अपीलों के निर्देशों में कागज़ी और डिजिटल, दोनों तरह की प्रतियों का प्रावधान है; अदालत किसी मामले में हार्ड कॉपी देने को भी कह सकती है। यदि सुनवाई से पहले दस्तावेज़ जमा करना संभव न हो, तो वकील सुनवाई के दौरान कागज़ी दस्तावेज़ इस्तेमाल करने की अनुमति माँग सकता है। इसलिए वकील को उस मामले पर लागू अदालत के प्रक्रियात्मक निर्देश और विशेष आदेश देखने होते हैं।
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खर्च हज़ारों डॉलर तक कैसे पहुँचता है?
मुख्य बात है दस्तावेज़ों की मात्रा और आवश्यक कागज़ी सेटों की संख्या। कम दस्तावेज़ों वाले मामले में प्रिंटिंग मामूली हो सकती है, जबकि दस्तावेज़-प्रधान मुकदमे या अपील में बड़े संकलन तैयार करने पड़ सकते हैं। समाचार संस्था CNA के मुताबिक, ब्लूमबर्ग से जुड़े एक मानहानि मामले में प्रिंटिंग पर 35,000 सिंगापुरी डॉलर से अधिक खर्च हुआ था। यह एक मामले का उदाहरण है, सामान्य खर्च का पैमाना नहीं।
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हाई कोर्ट और स्टेट कोर्ट्स में कार्यवाही तथा निर्देश अलग हो सकते हैं, लेकिन किसी एक अदालत के हर मामले के लिए प्रिंटिंग की तय कीमत नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग शुल्क भी प्रिंटिंग खर्च से अलग है—न्यायपालिका दीवानी मुकदमों के दस्तावेज़ों के लिए फाइलिंग शुल्क और इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग शुल्क अलग-अलग बताती है।
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बिल कौन चुकाता है—और क्या पैसा वापस मिलता है?
प्रतियों की व्यवस्था लॉ फ़र्म कर सकती है; सुनवाई के लिए दस्तावेज़-संकलन तैयार करने में मुकदमा-संबंधी सहायता देने वाली कंपनी भी शामिल हो सकती है। सिंगापुर की लॉ सोसाइटी वकील की पेशेवर फीस और डिस्बर्समेंट—यानी मुवक्किल की ओर से किए गए अलग खर्च—में फ़र्क करती है। फोटोकॉपी का खर्च ऐसे अलग खर्चों में आता है और आम तौर पर मुवक्किल के कानूनी बिल में जोड़ा जाता है।
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दीवानी मामले में अदालत से खर्च दिलाने का आदेश मिलने पर एक पक्ष दूसरे पक्ष से इन व्ययों की भरपाई माँग सकता है। लेकिन मुवक्किल को भेजा गया बिल और विरोधी पक्ष से वसूल की जा सकने वाली रकम एक जैसी होना ज़रूरी नहीं। वसूली अदालत के आदेश और तय या आकलन के बाद स्वीकृत रकम पर निर्भर करती है।
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क्या प्रिंटिंग का खर्च खत्म हो जाएगा?
डिजिटल दस्तावेज़-संकलन प्रिंटिंग की ज़रूरत और खर्च घटा सकते हैं। फिर भी गवाहों के संकलन कागज़ पर हो सकते हैं और कुछ परिस्थितियों में अदालत के निर्देश हार्ड कॉपी का प्रावधान रखते हैं। उपलब्ध मार्गदर्शन यह नहीं बताता कि प्रिंटिंग का खर्च कब—या क्या कभी—शून्य होगा।
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