स्टेटिक टेक्स्ट बॉक्स अब नहीं है। इसे एक डायनामिक प्रॉम्प्ट सरफेस से बदल दिया गया है जो कार्य-जागरूक है। जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं, सतह प्रासंगिक नियंत्रणों—फ़ाइल चयन, शोध विकल्प, विज़ुअलाइज़ेशन टूल—को सरफेस करने के लिए फैलती है, बजाय इसके कि आपको उन्हें एक अलग मेनू में खोजना पड़े ।
कॉपायलट अब सभी M365 ऐप्स में एक समान साइड पेन में रहता है, जो उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए एक अलग एंट्री पॉइंट सीखने की समस्या का समाधान करता है। जब आप सक्रिय रूप से इसका उपयोग नहीं कर रहे होते हैं, तो पैनल और मेनू अपने आप सिकुड़ जाते हैं। विचार यह है कि कॉपायलट को तभी जगह लेनी चाहिए जब इसे स्पष्ट रूप से बुलाया जाए ।
इसे रेखांकित करने वाली एक औपचारिक कॉपायलट डिज़ाइन सिस्टम है, जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने मई 2026 में सार्वजनिक रूप से अनावरण किया। यह तीन मुख्य वास्तुशिल्प तत्वों—डायनामिक एक्शन बटन, चैट और ऑन-कैनवस एकीकरण—को संहिताबद्ध करता है और इसका उद्देश्य सभी सतहों पर जहां कॉपायलट दिखाई देता है, एक सुसंगत, "इरादतन और मानवीय" व्यवहार मॉडल लागू करना है ।
रीडिज़ाइन का सबसे महत्वाकांक्षी हिस्सा एक डिज़ाइन दर्शन है जिसे माइक्रोसॉफ्ट आंतरिक रूप से "थ्रो एंड कैच" कहता है। यह जो समस्या हल करता है वह स्पष्ट है: कॉपायलट के शुरुआती परिनियोजन में, एक फ़्लोटिंग बटन, एक चैट पेन, एक ऑन-कैनवस सुझाव, और एक प्रासंगिक प्रॉम्प्ट सभी स्वतंत्र सुविधाओं की तरह महसूस होते थे। उपयोगकर्ताओं ने AI सतहों के "झुंड" का अनुभव किया जो एक-दूसरे के बारे में नहीं जानते थे ।
थ्रो एंड कैच को कॉपायलट को एक एकल, सतत वर्कफ़्लो लेयर के रूप में व्यवहार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अवधारणा इस तरह काम करती है: आप एक चैट निर्देश टाइप करके शुरू कर सकते हैं, फिर संपादित करने के लिए दस्तावेज़ में क्लिक करें, फिर एक विज़ुअल को परिष्कृत करने के लिए एक साइड पैनल खोलें। प्रत्येक चरण पर, कॉपायलट आपके संदर्भ और फोकस को उन सतहों के बीच पास करता है। आपको अपने इरादे को दोबारा बताने की आवश्यकता नहीं है। सहायक एक समन्वित प्रणाली के रूप में दस्तावेज़, ऐप, फ़ाइल और अंततः व्यापक माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ़ संदर्भ के माध्यम से आपका अनुसरण करता है ।
यह कोई नया ऐप या नया बटन नहीं है। यह एक व्यवहार मॉडल है जिसका उद्देश्य विभिन्न कॉपायलट एंट्री पॉइंट्स को एक-दूसरे के साथ समन्वयित करना है, ताकि उपयोगकर्ता हमेशा समझ सके कि AI कहाँ सक्रिय है और संदर्भ अभी-अभी क्यों स्थानांतरित हुआ ।
इस तरह का मौलिक उत्पाद रीडिज़ाइन नेतृत्व में बदलाव के बिना नहीं होता है। 17 मार्च, 2026 को, सीईओ सत्य नडेला ने एक पुनर्गठन की घोषणा की जिसने पहले से अलग उपभोक्ता और वाणिज्यिक कॉपायलट संगठनों को चार स्तंभों: कॉपायलट अनुभव, कॉपायलट प्लेटफ़ॉर्म, माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स और AI मॉडलों में फैले एक एकल ढांचे में एकीकृत कर दिया ।
जैकब आंद्रेउ, जो पहले माइक्रोसॉफ्ट AI में उत्पाद और विकास के कॉर्पोरेट उपाध्यक्ष थे, को कॉपायलट के कार्यकारी उपाध्यक्ष के रूप में पदोन्नत किया गया, जो उपभोक्ता और वाणिज्यिक दोनों पेशकशों में एकीकृत अनुभव का नेतृत्व कर रहे हैं। वह अब सीधे नडेला को रिपोर्ट करते हैं ।
उसी समय, मुस्तफा सुलेमान ने कॉपायलट उत्पाद नेतृत्व के दिन-प्रतिदिन के कार्यों से हटकर पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट की मॉडल लेयर और "ह्यूमनिस्ट सुपरइंटेलिजेंस" नामक एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित किया, जिसमें एंटरप्राइज़-विशिष्ट मॉडल वंशावली देने के लिए पाँच साल का जनादेश है ।
शायद डिज़ाइन ओवरहाल के लिए सबसे सीधे प्रासंगिक, माइक्रोसॉफ्ट ने जॉन फ्रीडमैन को माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए अपना पहला मुख्य डिज़ाइन अधिकारी नियुक्त किया। उनका जनादेश स्पष्ट था: उस विखंडन को ठीक करें जिसने कॉपायलट के प्रारंभिक परिनियोजन को प्रभावित किया और नई कॉपायलट डिज़ाइन सिस्टम की देखरेख करें । शासन पक्ष पर, माइक्रोसॉफ्ट ने ISO/IEC 42001 पुनर्प्रमाणन (एक AI प्रबंधन प्रणाली मानक) हासिल किया, जो कॉपायलट को केवल उपयोग करने योग्य AI नहीं, बल्कि "संगठनात्मक रूप से संचालित करने योग्य AI" बनाने के व्यापक प्रयास का संकेत देता है
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किसी भी डिज़ाइन तत्व ने फ़्लोटिंग कॉपायलट बटन से अधिक उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया नहीं खींची, जो एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट में दस्तावेज़ कैनवस के अंदर बैठा था। एक्सेल उपयोगकर्ता विशेष रूप से मुखर थे, क्योंकि बटन अक्सर सक्रिय सेलों को ओवरले करता था और डेटा को बाधित करता था ।
रीडिज़ाइन इसे कई ठोस तरीकों से संबोधित करता है। विंडोज 11 में, माइक्रोसॉफ्ट ने कुछ ऐप्स से दखल देने वाले कॉपायलट बटन हटाना शुरू कर दिया और उपयोगकर्ताओं को इंटरफ़ेस में ज़बरदस्ती डाले गए एंट्री पॉइंट्स को हटाने या पुनर्स्थापित करने की क्षमता दी । डायनामिक एक्शन बटन—फ़्लोटिंग सर्कल जिसने सबसे अधिक शिकायतें उत्पन्न कीं—को अब रिबन की ओर वापस डॉक किया जा सकता है या सक्रिय कार्य क्षेत्र से दूर ले जाया जा सकता है
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वर्ड में, एंट्री पॉइंट्स को एकीकृत किया गया और विंडो के एक सुसंगत कोने में ले जाया गया। प्रासंगिक पहुंच अब केवल विंडोज और वेब पर सिलेक्शन फ्लोटी, या मैक पर राइट-क्लिक मेनू के माध्यम से उपलब्ध है, जो हमेशा दिखाई देने वाले पदचिह्न को काफी कम कर देता है ।
माइक्रोसॉफ्ट के डिज़ाइन नेतृत्व ने डिज़ाइन सिस्टम दस्तावेज़ीकरण में प्रतिक्रिया को सीधे संबोधित किया, यह कहते हुए कि "जलन के माध्यम से खरीदी गई दृश्यता उत्पाद अपनाना नहीं है।" नया डिज़ाइन दर्शन कॉपायलट को बिना दखलंदाज़ी महसूस कराए परिवेशीय और उपलब्ध महसूस कराना है—एक साल की उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया का सीधा जवाब कि सहायक ध्यान आकर्षित करने में बहुत आक्रामक था ।
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