Ventory: ERP सिस्टम और फील्ड ऑपरेशन्स के बीच इन्वेंट्री गैप को भरने वाला सॉफ्टवेयर

कई कंपनियों में ERP (Enterprise Resource Planning) सिस्टम इन्वेंट्री को मैनेज करने के लिए बनाए जाते हैं—लेकिन मुख्य रूप से वेयरहाउस और अकाउंटिंग के लिए। वास्तविक दुनिया में समस्या तब शुरू होती है जब सामान गोदाम से बाहर चला जाता है।

फील्ड सर्विस कंपनियों, अस्पतालों, यूटिलिटी नेटवर्क और इंफ्रास्ट्रक्चर संगठनों में बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री ऐसे स्थानों पर रहती है जहाँ पारंपरिक सिस्टम की नज़र नहीं पहुँचती—जैसे सर्विस वैन, ग्राहक साइट, अस्पताल स्टोरेज रूम या रिमोट डिपो।

Ventory नाम का बेल्जियम‑आधारित स्टार्टअप इसी समस्या को हल करने की कोशिश कर रहा है। इसका सॉफ्टवेयर ERP सिस्टम को वास्तविक फील्ड ऑपरेशन्स से जोड़ता है, ताकि कंपनियाँ गोदाम से बाहर मौजूद स्टॉक को भी रियल‑टाइम में ट्रैक कर सकें।

Ventory किस समस्या को हल करता है

पारंपरिक ERP और वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम नियंत्रित वातावरण—यानी वेयरहाउस—में इन्वेंट्री को अच्छी तरह ट्रैक करते हैं। लेकिन जैसे ही सामान फील्ड में जाता है, उसकी विज़िबिलिटी अक्सर खत्म हो जाती है।

ऐसे में कई कंपनियाँ इन्वेंट्री ट्रैक करने के लिए एक्सेल शीट, मैन्युअल नोट्स या अलग‑अलग टूल्स का सहारा लेती हैं। Ventory खुद को उस “मिसिंग लेयर” के रूप में पेश करता है जो ERP सिस्टम और वास्तविक ऑपरेशनल गतिविधियों के बीच पुल का काम करती है।

इसका प्लेटफॉर्म आमतौर पर निम्न सुविधाएँ देता है:

• अलग‑अलग लोकेशन पर मौजूद स्टॉक की रियल‑टाइम विज़िबिलिटी
• फील्ड टीमों के लिए मोबाइल टूल, जिनसे वे मूवमेंट और काउंट अपडेट कर सकें
• ERP सिस्टम के साथ डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन
• ऑटोमेटेड रीप्लेनिशमेंट और स्टॉक ट्रैकिंग वर्कफ़्लो

इन प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ करने से कंपनियाँ मैन्युअल डेटा एंट्री कम कर सकती हैं, अलग‑अलग सिस्टम्स को एकीकृत कर सकती हैं और बेहतर इन्वेंट्री निर्णय ले सकती हैं।

ERP सिस्टम के साथ इंटीग्रेशन कैसे काम करता है

Ventory का मकसद ERP को बदलना नहीं है, बल्कि उसे एक्सटेंड करना है। यानी कंपनी के मौजूदा ERP सिस्टम को फील्ड डेटा से जोड़ना।

प्लेटफॉर्म प्रमुख एंटरप्राइज ERP सिस्टम्स के साथ इंटीग्रेट हो सकता है, जैसे:

• SAP (S/4HANA, ECC, Business One)
• Oracle ERP (NetSuite और Oracle Cloud ERP)
• Microsoft Dynamics 365 Business Central

इसके अलावा API के माध्यम से अन्य कस्टम सिस्टम्स के साथ भी कनेक्शन संभव है, जिससे बड़ी कंपनियाँ इसे अपने मौजूदा आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर में जोड़ सकती हैं।

कंपनी और फाउंडर

Ventory की स्थापना 2021 में विषाल पुनामिया (Vishal Punamiya) ने की थी, जिनका अनुभव लॉजिस्टिक्स और सप्लाई‑चेन ऑपरेशन्स में रहा है।

कंपनी का मुख्यालय बेल्जियम में है और इसका फोकस उन एंटरप्राइज ग्राहकों पर है जिनकी इन्वेंट्री कई अलग‑अलग लोकेशन पर फैली होती है—खासतौर पर जहाँ फील्ड टेक्नीशियन या उपकरण लगातार मूव करते रहते हैं।

€2.65 मिलियन की नई फंडिंग

2026 में Ventory ने €2.65 मिलियन की फंडिंग जुटाई, जिसका नेतृत्व KBC Securities ने किया—यह बेल्जियम के वित्तीय समूह KBC की इन्वेस्टमेंट बैंकिंग इकाई है।

इस राउंड में कंपनी के मौजूदा निवेशकों ने भी भाग लिया:

• Finindus
• Matterwave
• delaware

इन निवेशकों ने पहले भी Ventory के शुरुआती चरण में निवेश किया था और अब प्लेटफॉर्म के विस्तार का समर्थन कर रहे हैं।

Ventory का उपयोग किन उद्योगों में हो रहा है

Ventory का सॉफ्टवेयर उन संगठनों के लिए खास तौर पर बनाया गया है जिनकी इन्वेंट्री कई जगहों पर फैली होती है। उदाहरण के तौर पर:

• सर्विस वैन में रखे स्पेयर पार्ट्स
• फॉरवर्ड स्टॉकिंग लोकेशन या फील्ड डिपो
• ग्राहक साइट पर रखा कंसाइनमेंट स्टॉक
• अस्पतालों के मेडिकल सप्लाई रूम

कंपनी के अनुसार इसका प्लेटफॉर्म 7 देशों में प्रोडक्शन उपयोग में है और यह रोज़ाना दसियों हज़ार SKU को ट्रैक करता है, जो सैकड़ों ग्राहक लोकेशनों पर फैले होते हैं।

इसे जिन उद्योगों में इस्तेमाल किया जा रहा है उनमें शामिल हैं:

• हेल्थकेयर
• रेल और परिवहन
• ऊर्जा और यूटिलिटी सेक्टर

इन क्षेत्रों में गलत इन्वेंट्री डेटा से सेवा में देरी, महंगे ऑपरेशनल व्यवधान या रेगुलेटरी जोखिम पैदा हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए मेडिकल डिवाइस सप्लाई चेन में Ventory अस्पतालों, सेल्स प्रतिनिधियों और ऑपरेशन थिएटर के बीच इम्प्लांट और सर्जिकल उपकरणों को ट्रैक कर सकता है—साथ ही रेगुलेटरी ट्रेसबिलिटी भी बनाए रखता है।

सर्टिफिकेशन और तकनीकी क्षमताएँ

एंटरप्राइज ग्राहकों के लिए सुरक्षा और अनुपालन बहुत महत्वपूर्ण होते हैं। Ventory ने इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए कई फीचर और प्रमाणन जोड़े हैं:

• ISO/IEC 27001 सूचना‑सुरक्षा प्रमाणन
• EU MDR और FDA UDI जैसी मेडिकल डिवाइस ट्रेसबिलिटी आवश्यकताओं के लिए सपोर्ट
• बारकोड और बैच‑लेवल ट्रैकिंग
• फील्ड स्टाफ के लिए मोबाइल‑फर्स्ट इन्वेंट्री टूल्स

इसके अलावा प्लेटफॉर्म एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग भी देता है, जिससे कंपनियाँ अलग‑अलग लोकेशनों पर स्टॉक लेवल को बेहतर तरीके से ऑप्टिमाइज़ कर सकती हैं।

AI रोडमैप और आगे की योजना

Ventory अपने प्लेटफॉर्म को AI‑enabled इन्वेंट्री सिस्टम के रूप में विकसित कर रहा है, जिसका लक्ष्य इन्वेंट्री वर्कफ़्लो को ऑटोमेट करना और ऑपरेशनल विज़िबिलिटी बढ़ाना है।

नई फंडिंग का उपयोग मुख्य रूप से इन क्षेत्रों में किया जाएगा:

• AI आधारित प्रोडक्ट क्षमताओं का विस्तार
• ERP सिस्टम्स के साथ गहरे इंटीग्रेशन
• पश्चिमी यूरोप में गो‑टू‑मार्केट विस्तार

कंपनी के अनुसार यह निवेश तेज़ ग्रोथ के बाद आया है, जिसमें नए एंटरप्राइज ग्राहक जुड़े और आवर्ती राजस्व में महत्वपूर्ण वृद्धि दर्ज की गई।

ERP और फील्ड के बीच का गैप क्यों महत्वपूर्ण है

आज कई उद्योगों में पार्ट्स और उपकरण लगातार वेयरहाउस, टेक्नीशियन और ग्राहक साइट के बीच घूमते रहते हैं। अगर इनका सही रिकॉर्ड न हो तो कंपनियों को कई समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है—जैसे:

• जरूरी पार्ट्स का गायब होना
• सर्विस में देरी
• अतिरिक्त या बेकार स्टॉक
• रेगुलेटरी जोखिम

Ventory की रणनीति खुद को ERP और फील्ड ऑपरेशन्स के बीच ऑपरेशनल लेयर के रूप में स्थापित करने की है—ताकि कंपनियों को हर जगह मौजूद इन्वेंट्री पर रियल‑टाइम नियंत्रण मिल सके।

जैसे‑जैसे कंपनियाँ अपनी सप्लाई चेन और फील्ड सर्विस को डिजिटाइज़ कर रही हैं, इस तरह के प्लेटफॉर्म एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर स्टैक का अहम हिस्सा बनते जा रहे हैं।