सिंगापुर ग्रां प्री भले ही तीन दिन की हो, लेकिन उसका आयोजन किसी स्थायी रेस ट्रैक पर नहीं होता। मरीना बे की इस्तेमाल में आने वाली सड़कों के आसपास अस्थायी सर्किट तैयार करना, दर्शकों को संभालना और फिर सड़कें सामान्य यातायात के लिए लौटाना सालभर की योजना मांगता है। रेस आयोजक सिंगापुर GP के 70 पूर्णकालिक कर्मचारी इस काम का समन्वय करते हैं; बड़े पैमाने पर काम ठेकेदारों के जरिए होता है।
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पहले तय होते हैं प्रवेश, सीटें और आवाजाही के रास्ते
टिकट बेचना आयोजन का केवल एक हिस्सा है। टीम को यह भी तय करना होता है कि दर्शक सर्किट क्षेत्र में कहाँ से प्रवेश करेंगे, कहाँ बैठेंगे या खड़े होंगे और भीड़ सुरक्षित ढंग से कैसे आगे बढ़ेगी। कार्यक्रम में काम करने वाले विक्रेताओं और ठेकेदारों के लिए प्रवेश व्यवस्था भी इसी योजना का हिस्सा है।
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सड़क आधारित सर्किट होने के कारण पिछले साल की योजना जस की तस नहीं अपनाई जा सकती। 2023 में आसपास के पुनर्विकास कार्यों के चलते ट्रैक छोटा हुआ और बे ग्रैंडस्टैंड बंद करना पड़ा। दर्शकों की कुछ खोई क्षमता की भरपाई के लिए नए ग्रैंडस्टैंड बनाए गए। यानी शहर में एक बदलाव रेस के रास्ते और बैठने की व्यवस्था, दोनों को प्रभावित कर सकता है।
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अस्थायी सर्किट बनता है, फिर रेस के दौरान चलता है
रेस से महीनों पहले बैरियर, बाड़, केबल और ट्रैक की लाइटिंग जैसी सामग्री भंडारण से निकाली जाती है। इसके बाद ग्रैंडस्टैंड और आयोजन स्थल की अन्य अस्थायी व्यवस्थाएँ तैयार होती हैं। सिंगापुर GP अपनी स्थायी टीम से हर काम खुद नहीं कराता: सिंगापुर पर्यटन बोर्ड के अनुसार, रेस आयोजन का 90% काम हर साल सिंगापुर स्थित कंपनियों को उपठेके पर दिया जाता है।
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रेस सप्ताहांत में कर्मचारियों की संख्या भी बढ़ती है। रिपोर्टिंग के अनुसार, स्थानीय शिक्षण संस्थानों के करीब 1,000 छात्रों को हर साल प्रशिक्षण देकर सर्किट क्षेत्र में काम पर लगाया जाता है। दर्शकों के पहुँचते ही प्रवेश, टिकट और आवाजाही की योजनाएँ मौके पर भीड़ प्रबंधन का काम बन जाती हैं।
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आखिरी लैप के बाद भी काम बाकी रहता है
रेस खत्म होने पर ढाँचा हटाना और सड़कें साफ करना तय समयसीमा का हिस्सा है: अगले सोमवार सुबह 5:30 बजे तक सड़कें यातायात के लिए खोलनी होती हैं। सरकारी जानकारी के मुताबिक, संबंधित एजेंसियों ने सड़कें बंद रहने की अवधि 2008 के 12 दिनों से घटाकर सात दिन कर दी है।
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इस बीच टीम अगली रेस की मार्केटिंग करती है और मांग पर असर डाल सकने वाले वैश्विक घटनाक्रमों पर नजर रखती है। 2026 का व्यापक ग्रां प्री सीज़न सिंगापुर कार्यक्रम 2 से 11 अक्टूबर तक शहर के कई इलाकों में चलेगा, लेकिन उसके साझेदारों द्वारा संचालित कार्यक्रमों का पूरा श्रेय अकेले सिंगापुर GP को नहीं दिया जा सकता। उपलब्ध स्रोत 2023 जैसे बदलावों के जवाब में की गई व्यावहारिक पुनर्योजना दिखाते हैं; वे अप्रत्याशित बाधाओं से निपटने की कोई विशिष्ट कार्ययोजना या दूसरी F1 रेसों से प्रतिस्पर्धा की रणनीति स्थापित नहीं करते।
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