कंपनी का उद्देश्य था कि Copilot आसानी से दिखाई दे और दस्तावेज़ या स्लाइड के संदर्भ में सुझाव दे सके। लेकिन कई यूज़र्स को यह डिज़ाइन परेशान करने वाला लगा, क्योंकि यह सीधे कंटेंट एरिया के ऊपर दिखाई देता था और इसे पूरी तरह हटाने का कोई सरल विकल्प नहीं था।
सबसे ज्यादा शिकायतें Excel यूज़र्स से आईं। उनके अनुसार फ्लोटिंग आइकन कई बार:
साथ ही, Microsoft के सपोर्ट फ़ोरम और फ़ीडबैक थ्रेड्स में यह भी सामने आया कि उस समय यूज़र लेवल पर इसे पूरी तरह बंद करने का कोई आसान सेटिंग विकल्प नहीं था, जिससे असंतोष और बढ़ गया।
यूज़र फ़ीडबैक के बाद Microsoft अब फ्लोटिंग Copilot बटन पर राइट‑क्लिक मेनू में “Move to ribbon” जैसा विकल्प जोड़ रहा है। इससे बटन फिर से ऊपर के Ribbon इंटरफ़ेस में दिखाई देगा।
ध्यान देने वाली बात यह है कि Copilot को हटाया नहीं जा रहा। इसके बजाय यूज़र यह तय कर सकेंगे कि बटन कहाँ दिखाई दे:
पहले Dock विकल्प चुनने पर बटन बस साइड में खिसक जाता था और एक छोटे caret‑जैसे लॉन्चर में बदल जाता था, जिससे Copilot पैनल खुल सकता था। लेकिन यह अभी भी स्क्रीन पर दिखता रहता था और कभी‑कभी फिर से फ्लोटिंग मोड में आ जाता था।
अब Microsoft इस व्यवहार को बदल रहा है ताकि Dock किया गया बटन सेशन के दौरान ज्यादा स्थिर रूप से किनारे छिपा रहे, और बार‑बार सामने न आए।
रिपोर्टों और Microsoft की जानकारी के अनुसार रोल‑आउट चरणों में होगा:
Microsoft 365 के अपडेट अक्सर चरणों में जारी होते हैं, इसलिए अलग‑अलग यूज़र्स को यह बदलाव अलग समय पर दिखाई दे सकता है।
यह पूरा विवाद Microsoft के लिए एक बड़ी चुनौती भी दिखाता है: AI फीचर्स जोड़ना, लेकिन इंटरफ़ेस को ज्यादा भरा‑भरा न बनाना।
कंपनी Microsoft 365 और Windows में Copilot के प्रवेश बिंदुओं को सीमित और व्यवस्थित करने की कोशिश कर रही है — जैसे एक यूनिफ़ाइड बटन, संदर्भ आधारित सुझाव, और कीबोर्ड शॉर्टकट जैसे F6 से Copilot पर फोकस करना।
हालांकि फ्लोटिंग बटन का प्रयोग यह दिखाता है कि कभी‑कभी इंटरफ़ेस को सरल बनाने की कोशिश भी उल्टा असर कर सकती है। एक स्थायी फ्लोटिंग आइकन खोजने में आसान तो होता है, लेकिन उसे अनदेखा करना भी मुश्किल हो जाता है।
इसीलिए Ribbon में वापस ले जाने का विकल्प जोड़ना Copilot को हटाने से ज्यादा यूज़र को नियंत्रण वापस देने का कदम माना जा रहा है।
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