Microsoft ने Office में फ्लोटिंग Copilot बटन पर यूज़र कंट्रोल वापस दिया

कंपनी का उद्देश्य था कि Copilot आसानी से दिखाई दे और दस्तावेज़ या स्लाइड के संदर्भ में सुझाव दे सके। लेकिन कई यूज़र्स को यह डिज़ाइन परेशान करने वाला लगा, क्योंकि यह सीधे कंटेंट एरिया के ऊपर दिखाई देता था और इसे पूरी तरह हटाने का कोई सरल विकल्प नहीं था।

सबसे ज्यादा शिकायतें Excel यूज़र्स से आईं। उनके अनुसार फ्लोटिंग आइकन कई बार:

• वर्कशीट की सेल्स को ढक देता था
• डेटा एडिट या रिव्यू करते समय रास्ते में आता था
• डॉक्यूमेंटेशन के लिए लिए जाने वाले स्क्रीनशॉट में दिख जाता था

इस वजह से कई लोगों को यह फीचर उत्पादकता बढ़ाने के बजाय काम में बाधा जैसा लगा।

साथ ही, Microsoft के सपोर्ट फ़ोरम और फ़ीडबैक थ्रेड्स में यह भी सामने आया कि उस समय यूज़र लेवल पर इसे पूरी तरह बंद करने का कोई आसान सेटिंग विकल्प नहीं था, जिससे असंतोष और बढ़ गया।

नया विकल्प: राइट‑क्लिक करके Ribbon में वापस ले जाएँ

यूज़र फ़ीडबैक के बाद Microsoft अब फ्लोटिंग Copilot बटन पर राइट‑क्लिक मेनू में “Move to ribbon” जैसा विकल्प जोड़ रहा है। इससे बटन फिर से ऊपर के Ribbon इंटरफ़ेस में दिखाई देगा।

ध्यान देने वाली बात यह है कि Copilot को हटाया नहीं जा रहा। इसके बजाय यूज़र यह तय कर सकेंगे कि बटन कहाँ दिखाई दे:

• डॉक्यूमेंट के अंदर फ्लोटिंग आइकन के रूप में
• वर्कस्पेस के किनारे Dock करके
• या फिर पारंपरिक Ribbon में

इससे यूज़र्स को AI असिस्टेंट की दृश्यता पर ज्यादा नियंत्रण मिलेगा।

Dock विकल्प में भी बदलाव

पहले Dock विकल्प चुनने पर बटन बस साइड में खिसक जाता था और एक छोटे caret‑जैसे लॉन्चर में बदल जाता था, जिससे Copilot पैनल खुल सकता था। लेकिन यह अभी भी स्क्रीन पर दिखता रहता था और कभी‑कभी फिर से फ्लोटिंग मोड में आ जाता था।

अब Microsoft इस व्यवहार को बदल रहा है ताकि Dock किया गया बटन सेशन के दौरान ज्यादा स्थिर रूप से किनारे छिपा रहे, और बार‑बार सामने न आए।

अपडेट कब मिलेगा

रिपोर्टों और Microsoft की जानकारी के अनुसार रोल‑आउट चरणों में होगा:

• मई 2026 के अंत से: Word, Excel और PowerPoint के वेब वर्ज़न में नया विकल्प दिखना शुरू होगा।
• बाद में: डेस्कटॉप ऐप्स में भी यही फीचर आने की उम्मीद है, हालांकि सटीक तारीख अभी घोषित नहीं हुई है।

Microsoft 365 के अपडेट अक्सर चरणों में जारी होते हैं, इसलिए अलग‑अलग यूज़र्स को यह बदलाव अलग समय पर दिखाई दे सकता है।

Copilot इंटरफ़ेस को सरल बनाने की बड़ी रणनीति

यह पूरा विवाद Microsoft के लिए एक बड़ी चुनौती भी दिखाता है: AI फीचर्स जोड़ना, लेकिन इंटरफ़ेस को ज्यादा भरा‑भरा न बनाना।

कंपनी Microsoft 365 और Windows में Copilot के प्रवेश बिंदुओं को सीमित और व्यवस्थित करने की कोशिश कर रही है — जैसे एक यूनिफ़ाइड बटन, संदर्भ आधारित सुझाव, और कीबोर्ड शॉर्टकट जैसे F6 से Copilot पर फोकस करना।

हालांकि फ्लोटिंग बटन का प्रयोग यह दिखाता है कि कभी‑कभी इंटरफ़ेस को सरल बनाने की कोशिश भी उल्टा असर कर सकती है। एक स्थायी फ्लोटिंग आइकन खोजने में आसान तो होता है, लेकिन उसे अनदेखा करना भी मुश्किल हो जाता है।

इसीलिए Ribbon में वापस ले जाने का विकल्प जोड़ना Copilot को हटाने से ज्यादा यूज़र को नियंत्रण वापस देने का कदम माना जा रहा है।