AI से ई-मेल और नौकरी आवेदन: क्या करवाएँ, क्या खुद जाँचें

मूल नियम सरल है: एआई को कच्चा माल दें, वह मसौदा बनाए; अंतिम संपादक आप रहें। एआई का टेक्स्ट सुझाव है, प्रमाण नहीं।

नौकरी आवेदन: समय बचाएँ, अपनी पहचान नहीं खोएँ

कवर लेटर या नौकरी आवेदन में एआई आपकी नोट्स से शुरुआत कर सकती है: यह नौकरी क्यों पसंद है, कौन-सा अनुभव भूमिका से मेल खाता है, कौन-सी ताकतें सामने लानी हैं। इससे खाली पेज का डर कम होता है और लिखना शुरू करना आसान हो जाता है।

लेकिन आवेदन में लापरवाही महँगी पड़ सकती है। भेजने से पहले इन बातों पर खास ध्यान दें:

1. कुछ भी गढ़ा हुआ न हो: डिग्री, संस्थान, नियोक्ता, तारीखें, टूल्स, प्रोजेक्ट और उपलब्धियाँ सच होनी चाहिए।
2. हर आवेदन को भूमिका से जोड़ें: बहुत सामान्य कवर लेटर तुरंत पहचान में आ जाता है। नौकरी के विवरण और अपने असली अनुभव को आधार बनाएँ।
3. अपनी आवाज़ बचाए रखें: अगर लिखित आवेदन और इंटरव्यू में आपका अंदाज़ बिल्कुल अलग लगे, तो यह अटपटा लग सकता है।
4. नियम पहले देखें: स्कूल, कॉलेज, विश्वविद्यालय, कंपनी, नियोक्ता या आवेदन-प्लेटफ़ॉर्म के नियम अलग-अलग हो सकते हैं—कहीं एआई उपयोग की अनुमति हो सकती है, कहीं सीमा हो सकती है, और कहीं खुलासा माँगा जा सकता है।
5. संवेदनशील जानकारी बचाएँ: निजी डेटा, अंदरूनी कंपनी जानकारी या गोपनीय दस्तावेज़ बिना सोचे-समझे किसी एआई टूल में न डालें। पहले उस सेवा की गोपनीयता और उपयोग शर्तें देखें।

बेहतर नतीजों के लिए अच्छे प्रॉम्प्ट

अच्छे जवाब की शुरुआत अच्छे निर्देश से होती है। प्रॉम्प्ट में हमेशा उद्देश्य, प्राप्तकर्ता, लहजा, लंबाई और जरूरी तथ्य लिखें। सबसे उपयोगी वाक्य है: जो जानकारी मैंने नहीं दी, उसे मत जोड़िए।

ई-मेल के लिए प्रॉम्प्ट

नौकरी आवेदन या कवर लेटर के लिए प्रॉम्प्ट

पहले से लिखे टेक्स्ट को सुधारने के लिए प्रॉम्प्ट

भेजने से पहले छोटी चेकलिस्ट

एआई से बना ई-मेल या आवेदन भेजने से पहले एक बार यह जरूर देखें:

• क्या सभी नाम, तारीखें, पद, कंपनी/संस्था और attachments सही हैं?
• क्या टेक्स्ट में वही अनुभव और योग्यताएँ हैं जो सच में आप पर लागू होती हैं?
• क्या लहजा संबंध के हिसाब से सही है—नौकरी आवेदन, ग्राहक सेवा, बॉस, सहकर्मी या विश्वविद्यालय?
• क्या टेक्स्ट पर्याप्त रूप से विशिष्ट है, या बहुत सामान्य लग रहा है?
• क्या गैर-जरूरी निजी या गोपनीय जानकारी हटा दी गई है?
• क्या उस जगह के नियम एआई उपयोग को सीमित करते हैं या उसका खुलासा माँगते हैं?

निष्कर्ष

एआई लिखने का काम तेज कर सकती है—खासकर पहले ड्राफ्ट, संक्षेप, भाषा-सुधार और अलग-अलग विकल्प बनाने में। उपलब्ध स्रोत दिखाते हैं कि Microsoft 365, Outlook और LinkedIn जैसे बड़े कामकाजी और करियर प्लेटफ़ॉर्म में जनरेटिव एआई सुविधाएँ शामिल की जा रही हैं । फिर भी सुरक्षित तरीका वही है: तथ्य आप दें, ड्राफ्ट एआई से बनवाएँ, अंतिम जाँच खुद करें—और उसके बाद ही भेजें।