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फर्जी रिक्रूटर आपकी कंपनी का नाम इस्तेमाल करे तो क्या करें
इसे सिर्फ HR की परेशानी नहीं, बल्कि उम्मीदवारों की सुरक्षा और भरोसे से जुड़ी घटना मानें। FTC ने चेतावनी दी है कि ठग LinkedIn और दूसरे जॉब प्लेटफॉर्म पर असली कंपनियों के रिक्रूटर बनकर नौकरी खोजने वालों से पैसा या निजी जानकारी लेने की कोशिश करते हैं [1]। नीचे करियर पेज अलर्ट, जॉब बोर्ड नोटिस, LinkedIn बयान और आंतरिक H...
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openai.comCreate a landscape editorial hero image for this Studio Global article: Fake Recruiter Using Your Company Name? A Response Plan and Ready-to-Use Templates. Article summary: If a fake recruiter is using your company name, publish a concise recruitment fraud notice on your careers page, mirror it on active job boards, and give candidates one verified reporting inbox.. Topic tags: recruitment, job scams, fraud, cybersecurity, hr. Reference image context from search candidates: Reference image 1: visual subject "With 60 regional offices and 40 years of experience we offer unmatched local expertise to expand your business at a global scale anywhere on the planet. # Is this a fake recruiter?" source context "Is this a fake recruiter? Six employment scam red flags" Reference image 2: visual subject "... hiring, the impersonation of companies in job recruitment scams ... Either fraudulent email
जब कोई व्यक्ति आपकी कंपनी के नाम से फर्जी रिक्रूटर बनकर उम्मीदवारों से संपर्क करता है, तो नुकसान सिर्फ HR टीम की साख तक सीमित नहीं रहता। उम्मीदवार पैसे गंवा सकते हैं, अपनी निजी जानकारी साझा कर सकते हैं, या आपकी भर्ती प्रक्रिया पर भरोसा खो सकते हैं। अमेरिका की Federal Trade Commission यानी FTC ने चेतावनी दी है कि ठग LinkedIn और दूसरे जॉब प्लेटफॉर्म पर नामी कंपनियों के रिक्रूटर बनकर नौकरी खोजने वालों से पैसा या निजी जानकारी लेने की कोशिश करते हैं । Which? ने भी Indeed और LinkedIn जैसे प्लेटफॉर्म पर नियोक्ता और रिक्रूटर बनकर धोखाधड़ी करने के उदाहरण रिपोर्ट किए हैं
।
सही प्रतिक्रिया घबराहट वाली नहीं, बल्कि शांत, सार्वजनिक और उपयोगी होनी चाहिए। उम्मीदवारों को यह साफ पता होना चाहिए कि असली नौकरी कहां जांचनी है, आपकी कंपनी भर्ती के दौरान क्या नहीं मांगती, और संदिग्ध संदेश किसे भेजना है।
पहला लक्ष्य: उम्मीदवारों के लिए एक भरोसेमंद सत्यापन केंद्र बनाएं
सबसे पहले अपने आधिकारिक करियर पेज को सच का मुख्य स्रोत बनाएं। उम्मीदवार को फर्जी संदेश, नकली जॉब पोस्ट या कॉपी किए गए कंपनी प्रोफाइल से संपर्क मिल सकता है, लेकिन आपकी अपनी वेबसाइट वह जगह है जहां आप स्पष्ट और सत्यापित चेतावनी प्रकाशित कर सकते हैं।
एक मजबूत करियर-पेज नोटिस में ये बातें होनी चाहिए:
- साफ बयान कि कुछ अनधिकृत लोग आपकी कंपनी का नाम इस्तेमाल कर सकते हैं;
- आधिकारिक करियर पेज या जॉब-सर्च पोर्टल का लिंक;
- उम्मीदवारों से भुगतान और संवेदनशील जानकारी मांगने पर आपकी वास्तविक नीति;
- चेतावनी कि बिना पुष्टि वाले संपर्कों को पैसा, बैंकिंग जानकारी, पहचान दस्तावेज़ या अन्य संवेदनशील निजी जानकारी न भेजें;
- सत्यापन और रिपोर्टिंग के लिए एक नियमित रूप से मॉनिटर की जाने वाली ईमेल आईडी या फॉर्म।
नोटिस को तथ्यात्मक रखें। मकसद यह साबित करना नहीं है कि धोखाधड़ी कौन कर रहा है। मकसद उम्मीदवार को जल्दी यह जवाब देना है: क्या यह नौकरी सच में आपकी कंपनी की है?
जहां उम्मीदवार आपकी नौकरियां देखते हैं, चेतावनी वहां भी दिखनी चाहिए
सिर्फ वेबसाइट पर नोटिस डालना काफी नहीं होगा, खासकर अगर उम्मीदवारों को फर्जी संदेश जॉब प्लेटफॉर्म या सोशल नेटवर्क पर मिल रहे हैं। चूंकि फर्जी रिक्रूटर स्कैम जॉब साइटों और प्रोफेशनल नेटवर्क से शुरू हो सकते हैं , इसलिए सक्रिय जॉब विवरण, कंपनी प्रोफाइल और भर्ती पेजों पर भी छोटी चेतावनी जोड़ें।
सार्वजनिक नियोक्ता नोटिस दिखाते हैं कि भाषा कितनी सीधी हो सकती है। Airbus-संबंधित जॉब पोस्टिंग में कहा गया है कि कंपनी भर्ती प्रक्रिया के दौरान किसी तरह का मौद्रिक लेन-देन नहीं मांगती और Airbus की आड़ में ऐसा करने की कोशिश रिपोर्ट की जानी चाहिए । एक अन्य Airbus-संबंधित पोस्टिंग में कहा गया है कि कंपनी फ्री ईमेल सेवाओं से जॉब ऑफर नहीं भेजती और नौकरी के बदले पैसा लेने के लिए किसी को अधिकृत नहीं करती
। Vestas की एक पोस्टिंग में भी कंपनी के नाम पर भेजे जा रहे धोखाधड़ी वाले ईमेल के बारे में भर्ती-धोखाधड़ी चेतावनी शामिल है
।
सीख सीधी है: सत्यापन का रास्ता तुरंत दिखना चाहिए, और भुगतान से जुड़ी चेतावनी बिल्कुल अस्पष्ट नहीं होनी चाहिए।
LinkedIn पर अलग बयान कब दें
LinkedIn पर पोस्ट तब करें जब फर्जी गतिविधि अभी जारी हो सकती है, फर्जी संपर्क LinkedIn के जरिए हुआ हो, या उम्मीदवार भरोसा करने से पहले आपकी कंपनी का LinkedIn पेज देखने वाले हों। एक छोटा, संयमित बयान उम्मीदवारों का जोखिम कम कर सकता है, बिना घटना को अनावश्यक रूप से बड़ा सार्वजनिक मुद्दा बनाए।
बयान को उम्मीदवार सुरक्षा तक सीमित रखें:
- लोगों को आधिकारिक करियर पेज पर भेजें;
- लिखें कि अनधिकृत व्यक्ति कंपनी के स्वीकृत प्रतिनिधि नहीं हैं;
- बताएं कि उम्मीदवार बिना पुष्टि वाले चैनल पर पैसा या संवेदनशील जानकारी न भेजें;
- रिपोर्टिंग ईमेल आईडी दें।
संदिग्ध व्यक्ति का नाम सार्वजनिक न करें, स्क्रीनशॉट पोस्ट न करें, नकली भूमिका का बहुत विस्तार से वर्णन न करें, और आंतरिक जांच की जानकारी न दें—जब तक HR, Legal, Security और Communications टीमों ने भाषा मंजूर न की हो।
एक ही रिपोर्टिंग चैनल रखें
एक स्पष्ट और नियमित रूप से देखी जाने वाली रिपोर्टिंग व्यवस्था बनाएं, जैसे careers@company.com, recruitment@company.com या कोई समर्पित सुरक्षा मेलबॉक्स। यही संपर्क करियर-पेज अलर्ट, जॉब-बोर्ड नोटिस और सोशल पोस्ट में दोहराएं।
उम्मीदवारों से कहें कि वे ये चीजें आगे भेजें:
- संदेशों के स्क्रीनशॉट;
- भेजने वाले के नाम, ईमेल पते, फोन नंबर और प्रोफाइल URL;
- नकली जॉब विज्ञापन, फॉर्म या दस्तावेज़ों के लिंक;
- संदेशों की तारीख और समय;
- पैसे, बैंकिंग जानकारी, पहचान दस्तावेज़ या संवेदनशील निजी डेटा से जुड़ी कोई मांग।
अंदरूनी तौर पर ट्रायेज के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति या टीम तय करें। कई कंपनियों में Talent Acquisition, HR, Legal, Corporate Communications, Information Security और Customer Support को मिलकर काम करना पड़ सकता है।
सार्वजनिक संदेश में क्या कहें और क्या न कहें
अच्छा भर्ती-धोखाधड़ी संदेश छोटा, एक जैसा और उम्मीदवार-केंद्रित होता है।
कहें:
- कृपया भूमिकाओं की पुष्टि हमारे आधिकारिक करियर पेज से करें।
- ये व्यक्ति कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत नहीं हैं।
- यदि आपकी प्रक्रिया में यह सच है, तो साफ लिखें कि कंपनी भर्ती के दौरान उम्मीदवारों से भुगतान नहीं मांगती।
- यदि किसी संदेश पर संदेह हो, तो इस सत्यापित ईमेल पते पर हमसे संपर्क करें।
न कहें:
- संदिग्ध फर्जी रिक्रूटर का नाम सार्वजनिक रूप से;
- ऐसे स्क्रीनशॉट जो उम्मीदवारों का डेटा उजागर कर सकते हों;
- यह संकेत कि कंपनी सिस्टम में सेंध लगी है, जब तक इसकी पुष्टि न हो;
- यह वादा कि हर वैध भर्ती सिर्फ एक ही चैनल से होती है, जब तक यह आपकी वास्तविक प्रक्रिया न हो;
- आंतरिक सुरक्षा नियंत्रण या जांच के कदमों का विवरण।
टेम्पलेट: करियर पेज के लिए भर्ती-धोखाधड़ी अलर्ट
भर्ती धोखाधड़ी चेतावनी
हमें जानकारी मिली है कि कुछ अनधिकृत व्यक्ति [Company] की ओर से भर्ती करने का झूठा दावा करते हुए उम्मीदवारों से संपर्क कर सकते हैं।
कृपया [Company] की सभी नौकरी संबंधी जानकारी हमारे आधिकारिक करियर पेज पर सत्यापित करें: [careers page link]।
[Company] भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों से भुगतान करने, बैंकिंग विवरण देने या पैसा ट्रांसफर करने के लिए नहीं कहती। हम उम्मीदवारों से अनुरोध करते हैं कि वे बिना पुष्टि वाले संदेशों के जरिए संवेदनशील निजी जानकारी साझा न करें।
यदि आपसे [Company] की किसी भूमिका के बारे में संपर्क किया गया है और आपको संदेह है कि संदेश असली है या नहीं, तो कृपया हमें [recruitment email] पर संपर्क करें। यदि आपको संदिग्ध संदेश मिला है, तो पुष्टि होने तक जवाब न दें, लिंक पर क्लिक न करें, भुगतान न करें और निजी जानकारी साझा न करें।
उम्मीदवारों का भरोसा और सुरक्षा हमारे लिए महत्वपूर्ण है। किसी भी चिंता की स्थिति में कृपया हमसे सीधे संपर्क करें।
इस टेम्पलेट को अपनी वास्तविक भर्ती प्रक्रिया के अनुसार बदलें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी पहचान, पेरोल या बैंकिंग जानकारी सिर्फ औपचारिक ऑफर के बाद और आधिकारिक चैनल के जरिए लेती है, तो इसे स्पष्ट रूप से लिखें।
टेम्पलेट: जॉब बोर्ड या कंपनी प्रोफाइल के लिए छोटा नोटिस
भर्ती धोखाधड़ी नोटिस
कृपया उन अनधिकृत व्यक्तियों से सावधान रहें जो [Company] की ओर से भर्ती करने का दावा करते हैं। उम्मीदवार असली भूमिकाओं की पुष्टि हमारे आधिकारिक करियर पेज पर करें: [careers page link]।
[Company] भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों से पैसा नहीं मांगती। किसी भूमिका की पुष्टि करने या संदिग्ध संपर्क की रिपोर्ट करने के लिए [recruitment email] पर संपर्क करें।
टेम्पलेट: LinkedIn बयान
हमें जानकारी मिली है कि कुछ अनधिकृत भर्ती गतिविधियों में व्यक्ति [Company] का प्रतिनिधित्व करने का झूठा दावा कर सकते हैं।
उम्मीदवारों का भरोसा और सुरक्षा हमारे लिए महत्वपूर्ण है। कृपया [Company] के अवसरों की पुष्टि हमारे आधिकारिक करियर चैनलों पर करें: [careers page link]। हम भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों से भुगतान करने या बैंकिंग विवरण देने के लिए नहीं कहते।
यदि आपसे [Company] की किसी भूमिका के बारे में संपर्क किया गया है और आपको संदेह है कि संदेश असली है या नहीं, तो कृपया हमें सीधे [recruitment email] पर संपर्क करें। हम उम्मीदवारों से सावधानी बरतने और संदिग्ध संपर्कों की रिपोर्ट करने का अनुरोध करते हैं।
टेम्पलेट: आंतरिक HR और recruiting holding statement
हमें संभावित भर्ती-प्रतिरूपण मामले की जानकारी है, जिसमें कुछ अनधिकृत व्यक्ति [Company] के लिए भर्ती करने का दावा कर रहे हैं। ये व्यक्ति कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत नहीं हैं।
यदि उम्मीदवार आपसे संपर्क करें, तो उन्हें भूमिकाओं की पुष्टि हमारे आधिकारिक करियर पेज से करने को कहें। उनसे संदिग्ध संदेश, स्क्रीनशॉट, भेजने वाले की जानकारी और लिंक [reporting email] पर भेजने का अनुरोध करें। संदिग्ध फर्जी प्रोफाइल से सीधे बातचीत न करें। नई रिपोर्टों को ट्रैकिंग और समीक्षा के लिए [owner/team] को भेजें।
व्यावहारिक कार्रवाई चेकलिस्ट
- आधिकारिक करियर पेज पर स्पष्ट भर्ती-धोखाधड़ी अलर्ट प्रकाशित करें।
- सक्रिय जॉब विवरण और कंपनी प्रोफाइल में छोटा नोटिस जोड़ें।
- एक मॉनिटर किया जाने वाला रिपोर्टिंग inbox बनाएं और अंदरूनी owner तय करें।
- फर्जी प्रोफाइल, फर्जी संदेश या नकली जॉब विज्ञापन संबंधित प्लेटफॉर्म को रिपोर्ट करें।
- प्रमुख जॉब बोर्ड और सोशल प्लेटफॉर्म पर अपनी कंपनी के नाम से दोहराई गई या संदिग्ध लिस्टिंग खोजें।
- सबूत सुरक्षित रखें: स्क्रीनशॉट, URL, भेजने वाले के नाम, ईमेल, फोन नंबर, timestamps और भुगतान की मांग।
- उम्मीदवारों को जवाब देने से पहले जांचें कि बताई गई भूमिका वास्तविक, बंद या पूरी तरह नकली है।
- Talent Acquisition, HR, Legal, Communications, Information Security और Customer Support के बीच अनुमोदित भाषा पर सहमति बनाएं।
- रिपोर्टों को ट्रैक करें ताकि दोहराए जा रहे नाम, डोमेन, प्रोफाइल, फोन नंबर या संदेश पैटर्न पहचाने जा सकें।
- नोटिस की समय-समय पर समीक्षा करें और धोखाधड़ी के तरीके बदलने पर उसे अपडेट करें।
निष्कर्ष
यदि उम्मीदवार अब भी फर्जी संपर्क के संपर्क में आ सकते हैं, तो चुप्पी उन्हें सत्यापन का कोई भरोसेमंद रास्ता नहीं देती। अपने करियर पेज पर शांत और स्पष्ट अलर्ट प्रकाशित करें, जहां उम्मीदवार आपकी नौकरियां देखते हैं वहां चेतावनी दोहराएं, एक मॉनिटर किया जाने वाला रिपोर्टिंग चैनल दें, और हर सार्वजनिक बयान को तथ्यात्मक रखें। सबसे अच्छी प्रतिक्रिया पहले उम्मीदवारों की सुरक्षा करती है और साथ ही कानूनी, सुरक्षा और प्रतिष्ठा से जुड़े अनावश्यक जोखिमों से बचाती है।
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लोग पूछते भी हैं
"फर्जी रिक्रूटर आपकी कंपनी का नाम इस्तेमाल करे तो क्या करें" का संक्षिप्त उत्तर क्या है?
इसे सिर्फ HR की परेशानी नहीं, बल्कि उम्मीदवारों की सुरक्षा और भरोसे से जुड़ी घटना मानें।
सबसे पहले सत्यापित करने योग्य मुख्य बिंदु क्या हैं?
इसे सिर्फ HR की परेशानी नहीं, बल्कि उम्मीदवारों की सुरक्षा और भरोसे से जुड़ी घटना मानें। FTC ने चेतावनी दी है कि ठग LinkedIn और दूसरे जॉब प्लेटफॉर्म पर असली कंपनियों के रिक्रूटर बनकर नौकरी खोजने वालों से पैसा या निजी जानकारी लेने की कोशिश करते हैं [1]।
मुझे अभ्यास में आगे क्या करना चाहिए?
नीचे करियर पेज अलर्ट, जॉब बोर्ड नोटिस, LinkedIn बयान और आंतरिक HR संदेश के इस्तेमाल योग्य टेम्पलेट दिए गए हैं।
सूत्र
- consumer.ftc.govScammers impersonate well-known companies, recruit for fake jobs ...
- which.co.ukJob scams: fraudsters are posing as employers and recruiters on ...
- flexa.careersJunior IT Infrastructure Engineer at Airbus | Flexa Careers
- flexa.careersAvionics Software Developer at Airbus | Flexa Careers
- greenish.careersGreenjob: Sales Manager- Wind Energy- Rome in Roma