सार्वजनिक नियोक्ता नोटिस दिखाते हैं कि भाषा कितनी सीधी हो सकती है। Airbus-संबंधित जॉब पोस्टिंग में कहा गया है कि कंपनी भर्ती प्रक्रिया के दौरान किसी तरह का मौद्रिक लेन-देन नहीं मांगती और Airbus की आड़ में ऐसा करने की कोशिश रिपोर्ट की जानी चाहिए । एक अन्य Airbus-संबंधित पोस्टिंग में कहा गया है कि कंपनी फ्री ईमेल सेवाओं से जॉब ऑफर नहीं भेजती और नौकरी के बदले पैसा लेने के लिए किसी को अधिकृत नहीं करती
। Vestas की एक पोस्टिंग में भी कंपनी के नाम पर भेजे जा रहे धोखाधड़ी वाले ईमेल के बारे में भर्ती-धोखाधड़ी चेतावनी शामिल है
।
सीख सीधी है: सत्यापन का रास्ता तुरंत दिखना चाहिए, और भुगतान से जुड़ी चेतावनी बिल्कुल अस्पष्ट नहीं होनी चाहिए।
LinkedIn पर पोस्ट तब करें जब फर्जी गतिविधि अभी जारी हो सकती है, फर्जी संपर्क LinkedIn के जरिए हुआ हो, या उम्मीदवार भरोसा करने से पहले आपकी कंपनी का LinkedIn पेज देखने वाले हों। एक छोटा, संयमित बयान उम्मीदवारों का जोखिम कम कर सकता है, बिना घटना को अनावश्यक रूप से बड़ा सार्वजनिक मुद्दा बनाए।
बयान को उम्मीदवार सुरक्षा तक सीमित रखें:
संदिग्ध व्यक्ति का नाम सार्वजनिक न करें, स्क्रीनशॉट पोस्ट न करें, नकली भूमिका का बहुत विस्तार से वर्णन न करें, और आंतरिक जांच की जानकारी न दें—जब तक HR, Legal, Security और Communications टीमों ने भाषा मंजूर न की हो।
एक स्पष्ट और नियमित रूप से देखी जाने वाली रिपोर्टिंग व्यवस्था बनाएं, जैसे careers@company.com, recruitment@company.com या कोई समर्पित सुरक्षा मेलबॉक्स। यही संपर्क करियर-पेज अलर्ट, जॉब-बोर्ड नोटिस और सोशल पोस्ट में दोहराएं।
उम्मीदवारों से कहें कि वे ये चीजें आगे भेजें:
अंदरूनी तौर पर ट्रायेज के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति या टीम तय करें। कई कंपनियों में Talent Acquisition, HR, Legal, Corporate Communications, Information Security और Customer Support को मिलकर काम करना पड़ सकता है।
अच्छा भर्ती-धोखाधड़ी संदेश छोटा, एक जैसा और उम्मीदवार-केंद्रित होता है।
कहें:
न कहें:
भर्ती धोखाधड़ी चेतावनी
हमें जानकारी मिली है कि कुछ अनधिकृत व्यक्ति [Company] की ओर से भर्ती करने का झूठा दावा करते हुए उम्मीदवारों से संपर्क कर सकते हैं।
कृपया [Company] की सभी नौकरी संबंधी जानकारी हमारे आधिकारिक करियर पेज पर सत्यापित करें: [careers page link]।
[Company] भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों से भुगतान करने, बैंकिंग विवरण देने या पैसा ट्रांसफर करने के लिए नहीं कहती। हम उम्मीदवारों से अनुरोध करते हैं कि वे बिना पुष्टि वाले संदेशों के जरिए संवेदनशील निजी जानकारी साझा न करें।
यदि आपसे [Company] की किसी भूमिका के बारे में संपर्क किया गया है और आपको संदेह है कि संदेश असली है या नहीं, तो कृपया हमें [recruitment email] पर संपर्क करें। यदि आपको संदिग्ध संदेश मिला है, तो पुष्टि होने तक जवाब न दें, लिंक पर क्लिक न करें, भुगतान न करें और निजी जानकारी साझा न करें।
उम्मीदवारों का भरोसा और सुरक्षा हमारे लिए महत्वपूर्ण है। किसी भी चिंता की स्थिति में कृपया हमसे सीधे संपर्क करें।
इस टेम्पलेट को अपनी वास्तविक भर्ती प्रक्रिया के अनुसार बदलें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी पहचान, पेरोल या बैंकिंग जानकारी सिर्फ औपचारिक ऑफर के बाद और आधिकारिक चैनल के जरिए लेती है, तो इसे स्पष्ट रूप से लिखें।
भर्ती धोखाधड़ी नोटिस
कृपया उन अनधिकृत व्यक्तियों से सावधान रहें जो [Company] की ओर से भर्ती करने का दावा करते हैं। उम्मीदवार असली भूमिकाओं की पुष्टि हमारे आधिकारिक करियर पेज पर करें: [careers page link]।
[Company] भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों से पैसा नहीं मांगती। किसी भूमिका की पुष्टि करने या संदिग्ध संपर्क की रिपोर्ट करने के लिए [recruitment email] पर संपर्क करें।
हमें जानकारी मिली है कि कुछ अनधिकृत भर्ती गतिविधियों में व्यक्ति [Company] का प्रतिनिधित्व करने का झूठा दावा कर सकते हैं।
उम्मीदवारों का भरोसा और सुरक्षा हमारे लिए महत्वपूर्ण है। कृपया [Company] के अवसरों की पुष्टि हमारे आधिकारिक करियर चैनलों पर करें: [careers page link]। हम भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों से भुगतान करने या बैंकिंग विवरण देने के लिए नहीं कहते।
यदि आपसे [Company] की किसी भूमिका के बारे में संपर्क किया गया है और आपको संदेह है कि संदेश असली है या नहीं, तो कृपया हमें सीधे [recruitment email] पर संपर्क करें। हम उम्मीदवारों से सावधानी बरतने और संदिग्ध संपर्कों की रिपोर्ट करने का अनुरोध करते हैं।
हमें संभावित भर्ती-प्रतिरूपण मामले की जानकारी है, जिसमें कुछ अनधिकृत व्यक्ति [Company] के लिए भर्ती करने का दावा कर रहे हैं। ये व्यक्ति कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत नहीं हैं।
यदि उम्मीदवार आपसे संपर्क करें, तो उन्हें भूमिकाओं की पुष्टि हमारे आधिकारिक करियर पेज से करने को कहें। उनसे संदिग्ध संदेश, स्क्रीनशॉट, भेजने वाले की जानकारी और लिंक [reporting email] पर भेजने का अनुरोध करें। संदिग्ध फर्जी प्रोफाइल से सीधे बातचीत न करें। नई रिपोर्टों को ट्रैकिंग और समीक्षा के लिए [owner/team] को भेजें।
यदि उम्मीदवार अब भी फर्जी संपर्क के संपर्क में आ सकते हैं, तो चुप्पी उन्हें सत्यापन का कोई भरोसेमंद रास्ता नहीं देती। अपने करियर पेज पर शांत और स्पष्ट अलर्ट प्रकाशित करें, जहां उम्मीदवार आपकी नौकरियां देखते हैं वहां चेतावनी दोहराएं, एक मॉनिटर किया जाने वाला रिपोर्टिंग चैनल दें, और हर सार्वजनिक बयान को तथ्यात्मक रखें। सबसे अच्छी प्रतिक्रिया पहले उम्मीदवारों की सुरक्षा करती है और साथ ही कानूनी, सुरक्षा और प्रतिष्ठा से जुड़े अनावश्यक जोखिमों से बचाती है।
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