Pivot ने $40M की Series B फंडिंग जुटाई, AI से एंटरप्राइज प्रोक्योरमेंट को बदलने की तैयारी

नई पूंजी का उपयोग Pivot अपने प्रोडक्ट को बेहतर बनाने और अधिक कंपनियों तक पहुँचाने के लिए करेगा—खासकर उन संगठनों में जहाँ प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस प्रक्रियाएँ अभी भी काफी मैनुअल हैं।

एंटरप्राइज प्रोक्योरमेंट की समस्या क्या है?

अधिकांश संगठनों में खरीद से जुड़ी प्रक्रियाएँ कई अलग‑अलग टूल्स में फैली होती हैं—जैसे:

• खरीद अनुरोध (purchase requests)
• अनुमोदन (approvals)
• खरीद आदेश (purchase orders)
• इनवॉइस प्रोसेसिंग
• भुगतान और अकाउंटिंग रिकॉर्ड

जब ये सब अलग‑अलग सिस्टम में चलते हैं, तो खर्च की सही जानकारी देखना मुश्किल हो जाता है और बहुत सा काम मैन्युअल करना पड़ता है।

Pivot का प्लेटफॉर्म इस समस्या को procure‑to‑pay मॉडल से हल करने की कोशिश करता है। यह पूरा चक्र उस प्रक्रिया को दर्शाता है जिसमें किसी कंपनी द्वारा सामान या सेवाओं के अनुरोध से लेकर सप्लायर को भुगतान और वित्तीय रिकॉर्ड तक सभी चरण शामिल होते हैं।

कंपनी अपने प्रोडक्ट को “प्रोक्योरमेंट के लिए AI ऑपरेटिंग सिस्टम” के रूप में पेश करती है—जिसका उद्देश्य फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को अधिक स्पष्टता, नियंत्रण और गति देना है।

AI प्लेटफॉर्म कैसे काम करता है

Pivot का सॉफ्टवेयर प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस सिस्टम को एक ही प्लेटफॉर्म में जोड़ देता है, जिससे कंपनियाँ अपने खर्च को एक जगह से नियंत्रित कर सकें।

यह प्लेटफॉर्म आम तौर पर निम्न वर्कफ्लो को संभालता है:

• खरीद अनुरोध और अनुमोदन
• खरीद आदेश बनाना और ट्रैक करना
• सप्लायर ऑनबोर्डिंग और मैनेजमेंट
• इनवॉइस प्रोसेसिंग और सत्यापन
• भुगतान शुरू करना और मिलान (reconciliation)
• वित्तीय रिपोर्टिंग और खर्च की दृश्यता

इन सभी चरणों को एकीकृत करने से कंपनियों को खरीद प्रक्रिया पूरी करने के लिए कम मैन्युअल काम करना पड़ता है।

इनवॉइस ऑटोमेशन में AI की भूमिका

Pivot की प्रमुख विशेषताओं में से एक AI‑आधारित इनवॉइस ऑटोमेशन है। प्लेटफॉर्म ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) और AI का उपयोग करके सप्लायर इनवॉइस से डेटा निकालता है और उसे सीधे अकाउंटिंग सिस्टम में जोड़ देता है।

कंपनी के अनुसार यह तकनीक लगभग 95% इनवॉइस डेटा‑एंट्री कार्य को स्वचालित कर सकती है, जिससे वित्त टीमों का समय बचता है और त्रुटियाँ कम होती हैं।

सिस्टम खरीद आदेश (PO) और रिसीट के साथ इनवॉइस को स्वचालित रूप से मिलान भी कर सकता है, जिससे भुगतान से पहले यह सुनिश्चित किया जा सके कि खरीद सही है।

ERP इंटीग्रेशन से बेहतर खर्च नियंत्रण

Pivot की रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है ERP (Enterprise Resource Planning) सिस्टम के साथ गहरा इंटीग्रेशन।

यह प्लेटफॉर्म NetSuite, SAP और Workday जैसे लोकप्रिय ERP सिस्टम के साथ डेटा सिंक्रोनाइज़ करता है, ताकि खरीद आदेश, इनवॉइस और सप्लायर रिकॉर्ड सभी सिस्टम में एक‑जैसे बने रहें।

यह दो‑तरफ़ा रियल‑टाइम सिंक कंपनियों को आधुनिक इंटरफेस में काम करने देता है, जबकि ERP सिस्टम आधिकारिक वित्तीय रिकॉर्ड के रूप में बना रहता है।

इससे कंपनियों को मिलता है:

• खर्च पर बेहतर विज़िबिलिटी
• कम डेटा त्रुटियाँ
• कम प्रशासनिक काम

2023 से अब तक Pivot की तेज़ बढ़त

Pivot की स्थापना 2023 में हुई थी, ठीक उस समय जब एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर में AI का उपयोग तेजी से बढ़ रहा था।

कंपनी के अनुसार उसका प्लेटफॉर्म अब 25 से अधिक देशों में इस्तेमाल किया जा रहा है और इसके ग्राहकों में DoorDash, Lemonade, Wolt और Flix जैसी कंपनियाँ शामिल हैं।

Pivot का लक्ष्य है कि कंपनियाँ अपने खर्च डेटा को केवल रिकॉर्ड रखने के बजाय रणनीतिक निर्णय लेने के उपकरण के रूप में इस्तेमाल कर सकें।

निवेशक AI प्रोक्योरमेंट पर क्यों दांव लगा रहे हैं

प्रोक्योरमेंट अधिकांश कंपनियों के लिए सबसे बड़े ऑपरेशनल खर्च क्षेत्रों में से एक है, लेकिन यह एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर के सबसे कम आधुनिक हिस्सों में भी गिना जाता है।

AI‑आधारित प्लेटफॉर्म जैसे Pivot इस क्षेत्र को बदलने की कोशिश कर रहे हैं, खासकर:

• दोहराए जाने वाले वित्तीय कार्यों को ऑटोमेट करके
• प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस डेटा को जोड़कर
• कंपनी के खर्च पर बेहतर निगरानी देकर

नई फंडिंग और वैश्विक ग्राहकों के बढ़ते उपयोग के साथ Pivot खुद को उन नई पीढ़ी के एंटरप्राइज टूल्स में शामिल कर रहा है जो कंपनियों की खरीद प्रक्रियाओं को अधिक स्मार्ट, तेज़ और पारदर्शी बनाने का लक्ष्य रखते हैं।