בסינגפור אפשר להגיש מסמכים בתיקים אזרחיים דרך המערכת המקוונת eLitigation. אלא שהגשת מסמך לבית המשפט והשימוש בו במהלך הדיון הם שני שלבים שונים: גם אחרי שהראיות הוגשו באופן אלקטרוני, תיקי המסמכים שנמסרים לעדים עשויים להיות מודפסים או דיגיטליים. הצורך בעותקי נייר תלוי בהליך ובהוראות החלות עליו.
1
7
מתי צריך עותקים מודפסים?
לקראת משפט אזרחי מכינים בין היתר תצהירי עדות ראשית, תיקי מסמכים, דברי פתיחה ולעיתים גם אוסף של פסקי דין ומקורות משפטיים שעליהם מסתמכים הצדדים. אם צד משתמש באוסף מקורות משפטיים מודפס, עליו להביא אותו לכל דיון שבו הוא נדרש. אין פירוש הדבר שכל מסמך שהוגש ברשת חייב להיות מודפס.
7
12
31
גם סוג ההליך משנה: בערעורים אזרחיים מסוימים ההנחיות מתייחסות להגשת עותקים מודפסים ודיגיטליים, ובית המשפט רשאי להורות על מסירת עותקי נייר. אם אי אפשר להגיש מסמכים לפני הדיון, עורך הדין יכול לבקש רשות להשתמש במהלכו במסמכים מודפסים. לכן יש לבדוק את ההנחיות ואת הוראות בית המשפט בתיק המסוים, ולא להניח שכל הדיונים מתנהלים באותה דרך.
1
13
14
איך החשבון מגיע לאלפי דולרים?
הגורמים המרכזיים הם היקף החומר ומספר העותקים הדרושים. בתיק קצר שמתנהל ברובו באמצעים דיגיטליים ייתכן שכמעט לא יהיה צורך בהדפסה; במשפט או בערעור עמוסי מסמכים העלות עלולה לגדול. לפי דיווח של CNA, הוצאות ההדפסה בתביעת דיבה הקשורה לבלומברג עלו על 35,000 דולר סינגפורי. זו דוגמה לתיק מסוים, לא מחיר טיפוסי לניהול הליך.
4
7
הערכאה משפיעה על הדרישות משום שסוגי ההליכים וההנחיות שונים, לא משום שיש מחיר הדפסה קבוע לתיק בבית המשפט הגבוה לעומת בתי המשפט המדינתיים. חשוב גם להבחין בין הוצאות הדפסה לבין אגרות הגשה וחיובים בגין הגשה אלקטרונית, המפורטים בנפרד.
15
21
מי מכין את העותקים, ומי משלם?
משרד עורכי הדין יכול לארגן את ההדפסה, ולעיתים חברה לניהול חומרי התדיינות מסייעת בהכנת תיקי המסמכים למשפט. לשכת עורכי הדין בסינגפור מבחינה בין שכר הטרחה לבין הוצאות נלוות שהוצאו עבור הלקוח, ובהן גם צילום מסמכים. הוצאות כאלה מחויבות בדרך כלל ללקוח כחלק מהחשבון המשפטי.
7
32
אם ניתן לטובת צד בהליך אזרחי צו להוצאות משפט, הוא עשוי לבקש מהצד השני החזר גם על הוצאות נלוות. אבל הסכום שהלקוח חויב בו והסכום שאפשר לגבות מהצד השני אינם בהכרח זהים: ההחזר תלוי בצו ובסכום שייקבע או יאושר.
32
38
40
האם ההדפסות ייעלמו?
תיקי מסמכים דיגיטליים יכולים לצמצם את הצורך בנייר ואת עלויותיו. לעת עתה הם מתקיימים לצד תיקים מודפסים לעדים ולצד הוראות המאפשרות או דורשות עותקי נייר בנסיבות מסוימות. המשך המעבר לדיגיטל עשוי להפחית את ההוצאה, אך ההנחיות הקיימות אינן קובעות מועד שבו היא תיעלם.
1
7
24