כדי להשתתף בתוכנית, האירוע חייב לעמוד בתנאים הבאים:
המשתתפים חייבים להיות בני 18 לפחות. אם מוגש אלכוהול, האירוע חייב להיות מוגבל לבני 21 ומעלה, ועל המארח מוטלת האחריות לאכוף את מגבלות הגיל ולבצע את הבדיקות הנדרשות. TechCrunch גם נותנת עדיפות לאירוע אחד לכל מארח.
השתתפות בתוכנית אינה הופכת את TechCrunch למפיקת האירוע. המארח אחראי לגבש את הקונספט ולהוציא אותו לפועל, כולל:
במילים אחרות, TechCrunch יכולה לספק הכללה בתוכנית ותמיכה שיווקית, אך הארגון המארח הוא שאחראי לתקציב, לתכנון, לעמידה בדרישות ולהפקה בפועל.
את המועמדות יש להגיש עד 2 באוקטובר 2026. לפני ההגשה כדאי לסגור את הפורמט, המיקום, השעה, קהל היעד ותוכנית התפעול של האירוע.
התוכנית מתאימה במיוחד לארגונים המעוניינים להפגיש יזמים, משקיעים או אנשי טכנולוגיה מקומיים — ושמסוגלים לקחת אחריות מלאה על האירוע. החיבור ל-Founder Summit עשוי להעניק חשיפה וקהל רלוונטי, אך אין מדובר בשירות הפקה מלא מצד TechCrunch.