אל תאספו או תאחסנו מידע אישי אלא אם כן הוא הכרחי לחלוטין למטרה עסקית מוגדרת . החילו את אותה משמעת על קלטי AI: הסירו שמות, כתובות ומידע פיננסי לפני שאתם מדביקים טקסט כלשהו להנחיה
. השתמשו בנתונים סינתטיים או בדגימות אנונימיות לבדיקות ופיתוח בכל הזדמנות אפשרית.
1. השתמשו רק בכלי AI ארגוניים לעבודה. אסרו שימוש בחשבונות אישיים/חינמיים למשימות עסקיות. גרסאות ארגוניות של כלים כמו Microsoft Copilot, Google Gemini for Workspace ו-ChatGPT Enterprise מציעות תעודות SOC 2, ISO 27001 ו-HIPAA BAA, יחד עם מדיניות שמירת נתונים שבשליטתכם .
2. בטלו את האופציה לאימון מודלים. רוב פלטפורמות ה-AI הארגוניות כוללות אפשרות שמונעת את השימוש בנתונים שלכם לשיפור המודל הבסיסי. כבו אותה לפני שמישהו בארגון מתחיל להשתמש בכלי .
3. הצפינו נתונים במעבר ובאחסון. יישמו קריפטוגרפיה א-סימטרית להחלפות ראשוניות והצפנה סימטרית AES להעברות נתונים. שלבו זאת עם ניהול מפתחות ובקרות גישה חזקות . הנחיות מודרניות ממליצות גם להיערך להצפנה עמידה בפני קוונטים
.
4. פרסו ניטור וסינון בזמן אמת. מערכות שסורקות שיחות AI בזמן שהן מתרחשות יכולות לסמן מידע אישי מזהה (PII), לחסום העברות נתונים לא מורשות ולהתריע לצוותי אבטחה לפני שמתרחשת פרצה . כלי מניעת אובדן נתונים (DLP) צריכים להתרחב גם לממשקי צ'אט AI, ולא רק לאימיילים ולשיתופי קבצים.
בצעו הערכות השפעה על הפרטיות (PIA) או הערכות השפעה על הגנת מידע (DPIA) עבור כל מערכת AI שמעבדת מידע אישי. הערכות אלו צריכות לזהות איזה מידע אישי המערכת מעבדת, הבסיס החוקי לעיבוד, סיכונים לזכויות הפרט ואמצעי הפחתה — במיוחד עבור מערכות "בסיכון גבוה" שמשפיעות על החלטות גורליות .
מפו את זרימות הנתונים שלכם. "אם אתם לא יודעים איפה הנתונים שלכם, אתם לא יכולים להגן עליהם," מזהירה מפת הדרכים של TrustArc . ערכו ביקורת על מקום הימצאו של מידע רגיש, איך הוא נע בארגון ולאילו מערכות AI בדיוק יש גישה אליו.
אמצו "פרטיות מראש" (Privacy by Design). בנו בקרות פרטיות לתוך מערכות AI מההתחלה, במקום לחבר אותן לאחר הפריסה . משמעות הדבר היא הגדרת ברירת המחדל להגדרות השומרות ביותר על הפרטיות, הגבלת איסוף הנתונים והבטחת שקיפות למשתמשים.
צרו מדיניות שימוש ב-AI בכתב לפני שמשיקים כלים חדשים. המדיניות צריכה להיות פשוטה מספיק שכל עובד יבין אותה — לדוגמה: "אין מידע על לקוחות, שכר או בריאות בכלי AI לא מאושרים" . היא צריכה לכלול גם רשימת כלים מאושרים, תהליך לבקשת כלים חדשים והשלכות להפרות מדיניות
.
ההסכמה בין מספר רב של מקורות מ-2025–2026 ברורה: הסיכון הגדול ביותר הוא חוסר מודעות. ארגונים לרוב לא יודעים איפה הנתונים שלהם נמצאים, באילו כלי AI עובדים משתמשים בפועל, או האם הכלים האלה שומרים את ההקלדות. נקודת ההתחלה המומלצת היא ביקורת יסודית של השימוש הנוכחי ב-AI, ולאחריה מדיניות כתובה, רשימת כלים מאושרת והדרכה שוטפת .
הפתרונות אינם אקזוטיים. הם חזרה להיגיינת נתונים בסיסית — ערכו מלאי של מה שיש לכם, צמצמו את מה שאתם משתפים, השתמשו בכלים ארגוניים עם בקרות פרטיות מופעלות, וכדרכו את כולם על הכלל הפשוט ששומר על נתונים בטוחים: אם לא הייתם מפרסמים מידע בפומבי, אל תקלידו אותו לצ'אט AI.