הפגישה הייתה חלק ממאמץ רחב יותר ליצירת ערוץ תקשורת חלופי של שלוש המדינות הגדולות באירופה (בריטניה, צרפת, גרמניה), בתמיכת שווייץ שאירחה את הפגישה. ממשלת שווייץ סיפקה את המקום ואת שירותי התיווך שלה . הפגישה מתוארת כיוזמה דיפלומטית לא-רשמית ("מסלול שני") - חקרנית באופייה, ולא משא ומתן להסכם סופי . גם אדרר וגם וימון חברים במועצת המנהלים של ארגון יישוב הסכסוכים "המרכז לדיאלוג הומניטרי" שבסיסו בשווייץ .
הקבוצה דנה במסגרות ובתנאים מוקדמים אפשריים שעשויים להוביל בסופו של דבר לשיחות שלום רשמיות, כולל הסדרים טריטוריאליים וביטחוניים אפשריים .
פגישה חשאית נפרדת התקיימה בבאקו, אזרבייג'ן, בין ה-12 ל-14 ביולי 2026, בהשתתפות פקידים גרמנים ורוסים בכירים לשעבר .
הצד הגרמני:
הצד הרוסי:
נשיא אזרבייג'ן, אילהם אלייב, אישר בפומבי את קיום הפגישה במהלך מסיבת עיתונאים משותפת עם קנצלר גרמניה, פרידריך מרץ, בברלין ב-21 ביולי 2026 . אלייב הצהיר כי אזרבייג'ן נודע על הפגישה רק באמצעות דיווחים בתקשורת וכי לא הודע לה מראש: "השטח שלנו שימש לפגישה כזו ללא ידיעתנו" . הוא ציטט נתוני טיסה כראיה לכך שהפגישה אכן התקיימה .
הקנצלר מרץ הכחיש כל מעורבות ממשלת גרמניה ואמר כי השיחות היו לא-רשמיות ולא אושרו על ידי המדינה .
דובר משרד החוץ של אוקראינה, הורהי טיכלי, דחה את הפגישה בבאקו כ"חשאית כמו שהיא לא רלוונטית" ואמר כי משמעותה לתהליך השלום האמיתי היא "קרובה לאפס" . הצד האוקראיני לא הסמיך אף משתתף, ואוקראינה לא הייתה מיוצגת באף אחת מהפגישות .
פעילות ערוצי תקשורת חלופיים מתמשכת: שתי הפגישות מראות שמעצמות אירופיות ממשיכות לחפש מגע עקיף עם מוסקבה למרות היעדר משא ומתן רשמי, ובוחנות את האפשרות לתנאי הפסקת אש עתידיים .
מסלולים שונים: הפורמט הרחב יותר של שלוש המדינות הגדולות באירופה ורוסיה בווינה עומד בניגוד למסלול הגרמני-רוסי המצומצם בבאקו, מה שמראה שחלק מהדיונים מתקיימים ללא תיאום מלא עם בעלות הברית .
היקף מוגבל: כל המשתתפים היו פקידים לשעבר ללא מנדט ממשלתי. לשיחות חקרניות אלה אין תוקף מחייב, אך הן משמשות ערוצים לבחינת האותות - שלב מקדים נפוץ למשא ומתן רשמי פוטנציאלי אם התנאים יאפשרו זאת .
אי-ודאות נותרת: ההצעות הספציפיות של הצד הרוסי ורמת ההרשאה מהקרמלין למשתתף הרוסי הלא מזוהה נותרות לא ברורות. הקרמלין לא הגיב על הדיווחים אודות הפגישה בווינה .
הפגישות בווינה ובבאקו חושפות כי דיפלומטיה בערוצים לא-רשמיים בין פקידים אירופים ורוסים לשעבר ממשיכה לפעול גם בזמן שהמשא ומתן הרשמי לשלום קפוא. אך ללא השתתפות אוקראינית או מנדטים ממשלתיים רשמיים, שיחות חקרניות אלה צפויות להוביל לפריצת דרך בפני עצמן.