Singaporen siviiliasioissa asiakirjat toimitetaan yleensä tuomioistuimeen sähköisesti. Asiakirjan toimittaminen ja sen käyttäminen istunnossa ovat kuitenkin eri asioita. Todistajalle voidaan antaa aineisto paperilla tai sähköisesti, ja myös asian käsittelyä koskevat ohjeet voivat edellyttää paperikopioita. Tämä ei tarkoita, että jokainen sähköisesti toimitettu asiakirja pitäisi tulostaa.
1
7
Mitä istuntoa varten voidaan tulostaa?
Siviilioikeudenkäynnin aineistoon voi kuulua todistajien kirjallisia lausumia, asiakirjakokoelmia, asianosaisten avauspuheenvuoroja sekä tarvittaessa kokoelma oikeuslähteistä. Singaporen oikeuslaitoksen mukaan todistajien käyttämä aineisto voidaan toimittaa joko paperisena tai sähköisenä. Jos osapuoli käyttää paperista oikeuslähdekokoelmaa, sen on tuotava kokoelma niihin istuntoihin, joissa sitä tarvitaan.
7
12
31
Vaatimukset riippuvat menettelystä. Eräissä siviiliasioiden muutoksenhauissa ohjeet käsittelevät sekä paperisia että sähköisiä kopioita, ja tuomioistuin voi määrätä paperikopioita toimitettavaksi. Jos asiakirjoja ei saada toimitettua ennen istuntoa, asianajaja voi pyytää lupaa käyttää paperisia asiakirjoja istunnossa. Siksi ratkaisevaa ovat juuri kyseiseen asiaan sovellettavat menettelyohjeet ja tuomioistuimen määräykset.
1
13
14
Mistä suuri lasku syntyy?
Tulostettavan aineiston määrä ja tarvittavien paperikappaleiden lukumäärä vaikuttavat kuluihin. Lyhyessä, pääosin sähköisesti käsiteltävässä asiassa tulostamista voi olla vähän. Laaja oikeudenkäynti tai muutoksenhaku voi puolestaan vaatia huomattavia asiakirjakokoelmia. Uutiskanava CNA:n mukaan eräässä Bloombergia koskeneessa kunnianloukkausjutussa tulostuskulut ylittivät 35 000 Singaporen dollaria. Se on esimerkki yksittäisestä tapauksesta, ei oikeusjutun tavanomainen hinta.
4
7
Tuomioistuimen tasolla on merkitystä siksi, että menettelyt ja ohjeet eroavat toisistaan — ei siksi, että tulostamiselle olisi yksi kiinteä hinta eri tuomioistuimissa. Tulostuskuluja ei myöskään pidä sekoittaa asiakirjojen toimittamisesta perittäviin maksuihin: oikeuslaitos erittelee oikeudenkäyntimaksuja ja sähköisen asioinnin maksuja erikseen.
15
21
Kuka maksaa, ja voiko kulut saada takaisin?
Asianajotoimisto voi järjestää kopiot itse, tai oikeudenkäyntiaineiston valmistelussa voidaan käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa. Singaporen asianajajaliitto erottaa asianajajan palkkion asiakkaan puolesta maksetuista erillisistä kuluista, joihin myös kopiointikulut kuuluvat. Ne laskutetaan tavallisesti asiakkaalta osana asian hoitamisen kuluja.
7
32
Siviiliasiassa asiakas voi kulupäätöksen perusteella vaatia vastapuolelta korvausta tällaisista menoista. Asiakkaan maksama lasku ja vastapuolelta saatava korvaus eivät silti välttämättä ole samansuuruisia: korvattava määrä riippuu kulupäätöksestä ja siitä, mitä kuluja hyväksytään.
32
38
40
Häviävätkö tulostuskulut?
Sähköiset asiakirjakokoelmat voivat vähentää tulostamista, ja niitä käytetään Singaporessa jo nyt. Paperi ei kuitenkaan ole poistunut kaikista istunnoista: todistajien aineisto voi edelleen olla paperilla, ja menettelyohjeissa varaudutaan paperikopioihin tietyissä tilanteissa. Digitalisaatio voi siis pienentää kuluja, mutta nykyisten ohjeiden perusteella ei voi sanoa, milloin ne katoaisivat kokonaan.
1
7
24