Järjestäjä päättää itse tapahtuman ideasta ja toteutustavasta. TechCrunch mainitsee esimerkkeinä:
Myös muut vastaavat lähimuodossa järjestettävät tilaisuudet voivat tulla kyseeseen, jos ne sopivat sivutapahtumaohjelmaan ja sen vaatimuksiin.
Tapahtuman on täytettävä seuraavat ehdot:
Osallistujien on oltava vähintään 18-vuotiaita. Jos tapahtumassa tarjoillaan alkoholia, osallistujien on oltava vähintään 21-vuotiaita. Järjestäjä vastaa itse ikärajojen valvonnasta ja tarvittavista tarkistuksista. TechCrunch asettaa etusijalle yhden tapahtuman järjestäjää kohden.
Sivutapahtumaohjelma ei tarkoita, että TechCrunch tuotantaisi tapahtuman järjestäjän puolesta. Järjestäjä kehittää idean ja huolehtii käytännön toteutuksesta, kuten:
Toisin sanoen TechCrunch voi tarjota näkyvyyttä ohjelmassa ja markkinointitukea, mutta tapahtuman budjetti, suunnittelu, sääntöjen noudattaminen ja käytännön järjestelyt ovat kokonaan isäntäorganisaation vastuulla.
Hakemus on jätettävä viimeistään 2. lokakuuta 2026. Hakemista harkitsevan organisaation kannattaa päättää etukäteen tapahtuman muoto, paikka, ajankohta, kohdeyleisö ja toteutussuunnitelma.
Ohjelma sopii parhaiten organisaatiolle, joka haluaa koota yhteen startup-perustajia, sijoittajia tai paikallisia teknologia-alan ammattilaisia ja on valmis ottamaan tapahtumasta täyden vastuun. Kyseessä on yhteys Founder Summitiin ja sen tarjoamaan näkyvyyteen – ei avaimet käteen -periaatteella toimiva tapahtumatuotantopalvelu.