Vilnalainen Guideless keräsi miljoona euroa tekoälypohjaisten työoppaiden kehittämiseen

Liettualainen, Vilnasta lähtöisin oleva tekoäly-startup Guideless tarttuu yritysmaailman tuttuun ongelmaan: ohjelmistojen käyttöohjeet ja työn tekemiseen liittyvä tieto vanhenevat nopeasti, kun sovellukset, prosessit ja työntekijät vaihtuvat. Yhtiön alusta tallentaa käyttäjän tekemän työprosessin ja muodostaa siitä muokattavan oppaan, joka voi sisältää kuvia, vaiheittaisia ohjeita, tekstityksiä, litteroinnin ja tekoälyn tuottaman puheäänen.

Guideless on kerännyt miljoonan euron pre-seed-rahoituskierroksen. Yhtiö aikoo käyttää varat tuotteen kehittämiseen, tiimin kasvattamiseen sekä kansainväliseen laajentumiseen Britannian, muun Euroopan ja Yhdysvaltojen markkinoille.

Ketkä perustivat Guidelessin?

Yhtiön perustivat toimitusjohtaja Evaldas Bieliūnas ja Dovydas Remeika. Bieliūnas on työskennellyt aiemmin liiketoiminnan kehityksen parissa Vinted Go -yhtiössä. Remeikalla on puolestaan yli kymmenen vuoden kokemus yritysohjelmistojen kehittämisestä pankeille ja muille suurille organisaatioille.

Lähteissä on pieni ero yhtiön aikajanassa. Guidelessin tuote lanseerattiin epävirallisesti loppuvuodesta 2025, mutta yritys perustettiin virallisesti kesäkuussa 2026. Osa uutisista käyttää perustamisvuotena vuotta 2026, joten tuotteen varhainen julkaisu ja yhtiön virallinen perustaminen on syytä erottaa toisistaan.

Miljoonan euron kierros ja sijoittajat

Pre-seed-kierrosta johti suomalainen varhaisen vaiheen sijoittaja Superhero Capital. Mukana oli myös FIRSTPICK VC sekä kolme Vintedin yhteydessä tunnettua enkelisijoittajaa:

• Thomas Plantenga, Vinted-konsernin toimitusjohtaja
• Vytautas Atkočaitis, Vinted Gon toimitusjohtaja
• Mantas Mikuckas, Vintedin toinen perustaja

Guidelessin mukaan uusi pääoma auttaa nopeuttamaan tuotekehitystä, kasvattamaan tiimiä ja tukemaan kansainvälistä laajentumista.

Näin työprosessi muuttuu koulutusoppaaksi

Yritysten ohjelmistokoulutus perustuu usein ruudunkaappausvideoihin tai käsin kirjoitettuun dokumentaatioon. Tällaisten materiaalien tekeminen voi viedä paljon aikaa, ja ne vanhenevat helposti käyttöliittymän tai sisäisen prosessin muuttuessa. Lisäksi käytännön osaaminen voi kadota, kun kokenut työntekijä lähtee organisaatiosta.

Guidelessin toimintamalli etenee neljässä vaiheessa:

1. Käyttäjä suorittaa ohjelmistossa tehtävän selaimella.
2. Alusta tallentaa työnkulun ja tunnistaa sen keskeiset vaiheet.
3. Tekoäly muodostaa tallennetusta toiminnasta muokattavan koulutusoppaan.
4. Tiimi viimeistelee sisällön ja julkaisee, upottaa tai vie sen työntekijöiden, asiakkaiden tai muiden käyttäjäryhmien käyttöön.

Lopputulos voi sisältää visuaaliset työvaiheet, kirjalliset ohjeet, korostukset, zoomaukset, litteroinnin, tekstitykset, tekoälyn tuottaman kerronnan ja yrityksen oman brändi-ilmeen. Toisin kuin kiinteässä videossa, oppaan yksittäisiä vaiheita voi muokata silloin, kun vain osa prosessista muuttuu. Oppaasta voi myös tehdä eri rooleille tai kohderyhmille soveltuvia versioita.

Vähemmän uudelleenkuvaamista ja yli 40 kieltä

Tuotteen keskeinen lupaus on, ettei koko opastusmateriaalia tarvitse tehdä alusta joka kerta, kun ohjelmiston käyttöliittymä muuttuu. Päivitettäväksi riittävät parhaimmillaan vain muuttuneet vaiheet, vaikka todellinen hyöty riippuu työnkulusta ja organisaation omista käytännöistä.

Guideless kertoo, että sen avulla koulutusdokumentaation luominen ja päivittäminen voi olla jopa kymmenen kertaa nopeampaa. Yhtiön mukaan tekstistä puheeksi -ominaisuus tukee yli 40 kieltä, joten sama työnkulku voidaan lokalisoida ilman uuden kerronnan äänittämistä jokaista kieltä varten. Kyse on yhtiön ilmoittamista tuoteväitteistä, ei riippumattomasti varmennetuista vertailutuloksista.

Koulutusoppaasta yrityksen toimintamuistiksi

Guidelessin pitkän aikavälin tavoite ulottuu perehdytysmateriaalien tekemistä pidemmälle. Yhtiö haluaa säilyttää työnkulut rakenteisena toimintatietona sen sijaan, että ne jäisivät ainoastaan irrallisiin videoihin tai hajallaan oleviin dokumentteihin.

Tulevaisuudessa tästä tiedosta voisi muodostua yritysten tekoälyagenteille toimintamuistin kerros. Käytännössä se tarkoittaisi, että agentit saisivat yrityskohtaisempaa tietoa siitä, miten tehtävät tehdään, miten prosessit liittyvät toisiinsa ja miten toimintatavat muuttuvat ajan myötä.

Tämä on kuitenkin vielä Guidelessin tuotesuunta ja yhtiön oma näkemys tulevasta, ei lähteissä riippumattomasti osoitettu lopputulos.

Käyttäjiä 15 markkinalla

Guideless kertoo, että sillä on yli 3 000 käyttäjää, maksavia asiakkaita 15 markkinalla ja asiakkaina tiimejä muun muassa Vintedissä, Masan Consumer Holdingsissa ja Nevada Hospital Associationissa. Yhtiön mukaan alustaa käyttää näiden lisäksi satoja muita organisaatioita.

Sijoittaja Thomas Plantengan mukaan Vinted oli yksi palvelun varhaisista käyttäjistä. Plantengan mukaan alusta auttoi Vintediä ylläpitämään tietopohjaansa ja vähentämään käyttöliittymäpäivitysten jälkeistä manuaalista työtä. Tämä on sijoittajan esittämä asiakaskokemus, ei riippumaton arvio palvelun suorituskyvystä.

Miksi Guideless on kiinnostava?

Startup hakee ratkaisua kuiluun ohjelmistojen käyttöönoton ja niiden todellisen hallinnan välillä. Yritykset voivat ottaa uusia sovelluksia käyttöön nopeasti, mutta niiden johdonmukaiseen hyödyntämiseen tarvittava tieto jää usein epävirallisten neuvojen, vanhentuneiden dokumenttien tai yksittäisten työntekijöiden muistin varaan.

Guidelessin lähiajan tuote on tekoälyavusteinen tapa tehdä ja ylläpitää koulutusoppaita. Suurempi tavoite on muuttaa tallennetut työnkulut rakenteiseksi kuvaukseksi siitä, miten organisaatio toimii – ja tarjota tätä tietoa myöhemmin organisaation sisällä työskentelevien tekoälyjärjestelmien käyttöön. Miljoonan euron rahoitus antaa yhtiölle mahdollisuuden testata tätä ajatusta samalla, kun se kasvattaa tiimiään ja laajentaa toimintaansa uusille markkinoille.