Microsoftin yksi Copilot-sovellus tuo selkeyttä, mutta leikkaa ominaisuuksia

Tarkka ajankohta voi vaihdella tilin, laitteen ja organisaation mukaan. Microsoftin tukidokumentaation mukaan uudistus vaikuttaa muun muassa sovelluksen ulkoasuun, navigointiin, ominaisuuksien saatavuuteen ja kirjautumistapaan.

Microsoft 365 Copilot saa uuden nimen

Yrityksille suunnatun Microsoft 365 Copilotin brändi yhdistetään yksinkertaisempaan Microsoft Copilot -nimeen, ja sovellus saa uudistetun kuvakkeen. Microsoft haluaa tuoda samaan käyttöliittymään Copilot-keskustelut, kuvien luomisen ja Microsoft 365:n työkalut.

Käyttäjä voi kirjautua henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, työ- tai koulutilillä tai molemmilla. Microsoftin mukaan tilit pysyvät erillisinä, ja selkeämmät tilimerkinnät auttavat näkemään, missä käyttöympäristössä Copilotia kulloinkin käytetään.

Tämä on tärkeää esimerkiksi niille, jotka käyttävät Copilotia sekä kotona että työpaikalla. Yksi sovellus ei tarkoita, että henkilökohtaiset ja organisaation tiedot sekoittuisivat automaattisesti. Aktiivinen tili määrittää, mitä tietoja ja toimintoja käyttäjällä on käytettävissään, kun taas työ- ja yritysominaisuudet ovat edelleen Microsoft 365:n käyttöoikeuksien ja hallintakontrollien piirissä.

Raporttien mukaan Copilot Chat on kelpoisuusehdot täyttäville kaupallisille käyttäjille saatavilla ilman erillistä lisämaksua, mutta käyttörajoituksia voi olla. Todellinen saatavuus riippuu Microsoft 365 -tilauksesta ja organisaation asetuksista.

Nämä ominaisuudet poistuvat 18. elokuuta

Kuluttajat menettävät 18. elokuuta 2026 alkaen pääsyn useisiin Copilotin toimintoihin:

• Group Chats eli ryhmäkeskustelut
• tekoälyn luomat podcastit
• kuluttajille tarkoitettu Deep Research
• Copilot Labsin kokeelliset ominaisuudet
• Mico yleisenä animoituna Copilot-hahmona

Microsoft vahvistaa tukidokumentaatiossaan erityisesti kuluttajien Deep Research -toiminnon päättymisen 18. elokuuta. Useat raportit ovat yhdistäneet myös muut yllä mainitut leikkaukset samaan uudistukseen.

Mico ei välttämättä katoa Microsoftin tuotteista kokonaan. Raporttien mukaan hahmoa ollaan siirtämässä yleisestä Copilot-persoonasta Learn Live -palvelun opetuskäyttöön.

Jos käyttäjä haluaa säilyttää ryhmäkeskusteluissa tai podcastien yhteydessä olevia tietoja, ne kannattaa käydä läpi ennen muutosta. Raporttien mukaan ryhmäkeskustelujen sisältö ei välttämättä siirry uuteen sovellukseen alkuperäisessä muodossaan.

Researcher ei korvaa Deep Researchia kaikille

Käytännössä suurin muutos koskee käyttäjiä, jotka ovat hyödyntäneet Copilotia laajamittaiseen tiedonhakuun.

Microsoftin mukaan Microsoft 365 Premium -tilaajat voivat jatkaa yksityiskohtaisten raporttien ja analyysien tekemistä Copilotin Researcher-työkalulla. Microsoft kuvaa Researcheria agentiksi, joka käsittelee monivaiheisia tutkimustehtäviä ja tuottaa rakenteisen, lähteillä varustetun raportin. Työkäytössä se voi hyödyntää myös käyttäjän käyttöoikeuksien piirissä olevia organisaation tiedostoja, sähköposteja, kokouksia ja keskusteluja.

Researcher on siis edistyneen tutkimisen jatkovaihtoehto osalle maksavista käyttäjistä, ei suora korvaaja kaikille Deep Researchia käyttäneille. Ilmaisen kuluttajakäytön ei pidä olettaa jatkuvan samanlaisena 18. elokuuta jälkeen.

Microsoft kertoo, että aiemmin tallennettu tutkimussisältö säilyy saatavilla. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että uusia kuluttajille tarkoitettuja Deep Research -raportteja voisi luoda myös ominaisuuden poistumisen jälkeen.

Miksi Microsoft yhdistää Copilotit?

Kyse ei ole vain nimen ja kuvakkeen vaihtamisesta. Uudistus kuvastaa Microsoftin yritystä vähentää hajanaisuutta tuoteperheessä, johon on kertynyt erillisiä kuluttaja-, työ- ja kokeellisia kokemuksia.

Uudelleenjärjestelystä kertoneet raportit ovat kuvailleet Copilotin laajaa kuluttaja- ja yrityskäyttäjäkuntaa, mutta nostaneet samalla esiin joidenkin kokeellisten toimintojen vähäisen käytön. Kahden osittain päällekkäisen sovelluksen ylläpitoa on tällöin vaikeampi perustella kuin yhteistä sovellusta, jonka ominaisuudet määräytyvät tilin ja tilauksen mukaan.

Copilotista vastaavan Microsoft-johtajan Jacob Andreoun kerrotaan linjanneen, että ominaisuuksien on ”ansaittava oikeutensa olla olemassa”. Elokuun lopetukset ovat käytännön osoitus tästä periaatteesta: ominaisuuksia karsitaan, jos ne eivät tuota riittävästi jatkuvaa arvoa käyttäjille.

Kaupan toinen puoli on selkeämpi kokonaisuus. Käyttäjä saa yhden sovelluksen ja helpomman tavan vaihtaa henkilökohtaisen ja työtilin välillä, mutta menettää samalla joukon rajatumpia kuluttajatoimintoja.

Copilot seuraa tekoälysovellusten yhdentymistä

Microsoftin ratkaisu sopii laajempaan tekoälyalan kehitykseen. Erillisten keskustelu-, tutkimus-, koodaus- ja agenttityökalujen sijaan yritykset rakentavat sovelluksia, jotka kokoavat useita toimintoja saman käyttöliittymän alle. Microsoft asemoi Copilotin laajemmaksi alustaksi ja pyrkii erottautumaan Microsoft 365 -tietojen, tilien erottelun ja yritysten hallintakontrollien avulla.

Käyttäjälle muutos on lopulta yksinkertainen: yksi Copilot-sovellus helpottaa henkilökohtaisen ja työympäristön välillä vaihtamista, mutta samalla joitakin kuluttajaominaisuuksia poistuu ja edistynyt tutkimus kytkeytyy aiempaa tiiviimmin maksulliseen tai organisaation tarjoamaan käyttöoikeuteen.

Uudistuksen onnistuminen riippuu siitä, muuttuuko selkeämpi käyttöliittymä myös johdonmukaisemmaksi ja aktiivisemmaksi käytöksi. Tässä vaiheessa Microsoftin ilmoitusta on perustelluinta pitää sekä sovellusten yhdistämisenä että Copilotin vähemmän vakuuttavien ominaisuuksien tietoisena karsimisena.