Smartsheet avaa tekoälyportin: MCP-palvelin yhdistää nyt ChatGPT:n, Copilotin, Geminin ja Clauden reaaliaikaiseen työdataan

Smartsheetin MCP-palvelin ei ole yksinkertainen widget tai sivupalkki. Se on avoin, protokollapohjainen integraatiokerros, jonka avulla mikä tahansa MCP-yhteensopiva tekoälyasiakas voi olla vuorovaikutuksessa tiimin elävän Smartsheet-datan kanssa luonnollisella kielellä . Sen sijaan, että vietäisiin raportteja tai haettaisiin tietoja manuaalisesti, käyttäjät voivat pyytää haluamaansa tekoälyassistenttia skannaamaan koko projektisalkun esteiden varalta, luomaan sidosryhmille sopivan tilannepäivityksen tai luomaan uusia työkohteita suoraan .

Konepellin alla palvelin paljastaa yli 30 työkalua, joiden avulla tekoälyagentti voi lukea Smartsheetista ja kirjoittaa sinne . Räätälöity LLM-pohjainen serialisointikerros auttaa vähentämään tokenien käyttöä noin 33 prosenttia. Tällä on merkitystä organisaatioille, jotka ajavat usein monimutkaisia yritystason työnkulkuja, jotka muuten kasvattaisivat tekoälykustannuksia merkittävästi . MCP-palvelimen käyttö edellyttää Smartsheetin Business-, Enterprise- tai Advance-pakettia .

Smart Assist: Tekoäly, joka asuu Smartsheetin sisällä

Käyttäjille, jotka haluavat tekoälyapua poistumatta Smartsheet-käyttöliittymästä, Smart Assist toimii kontekstuaalisena avustajana upotettuna alustan oikeaan yläkulmaan . Se ymmärtää avoinna olevan taulukon tai työtilan sisällön ja osaa tehdä datasta yhteenvetoja, etsiä tiettyjä tietoja, seurata viimeisimpiä muutoksia, luoda ja päivittää työkohteita, hallita kommentteja, tutkia yhdistettyjä työtiloja ja jopa luoda kojelautoja ja kaavioita chatin kautta annetusta kehotteesta .

Smart Assist tuli yleisesti saataville 3. kesäkuuta 2026, ja se sisältyy Smartsheetin Pro-, Business-, Enterprise- ja Advanced Work Management -paketteihin . Se on tällä hetkellä saatavilla kaupallisille US-, EU- ja AU-ympäristöille .

Saatavuus: Tarkempi katsaus käyttöönottoon

Smartsheetin virallinen lehdistötiedote ja dokumentaatio kertovat, että MCP-palvelin yhdessä Anthropicin Clauden ja Google Cloud Gemini Enterprisen yhteyksien kanssa on kaikkien asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti . Samat lähteet kuvaavat Microsoft Copilotin ja ChatGPT:n yhteydet myös 11. kesäkuuta julkistetuiksi .

IT Brief UK:n raportti tuo kuitenkin esiin alueellisen vivahteen, jota Smartsheetin omissa materiaaleissa ei mainita. Sen mukaan Smart Assist, MCP-palvelin ja yhteydet Claudeen ja Google Cloud Gemini Enterpriseen ovat saatavilla nyt, kun taas Microsoft Copilotin ja ChatGPT:n integraatiot ovat saatavilla yhdysvaltalaisille asiakkaille julkaisuhetkellä ja tulevat saataville muille alueille myöhemmin . Smartsheetin omat dokumentaatiosivut eivät mainitse mitään vaiheittaisia alueellisia rajoituksia näille uusille yhteyksille .

Tässä on yhteenveto yleisestä saatavuudesta ja pakettivaatimuksista saatavilla olevien tietojen perusteella:

• Smart Assist: Yleisesti saatavilla 3. kesäkuuta 2026 alkaen. Kaupalliset US-, EU- ja AU-ympäristöt Pro-, Business-, Enterprise- ja Advance-paketeilla .
• MCP-palvelin Anthropicin Claudelle: Yleisesti saatavilla 24. maaliskuuta 2026 alkaen. Vaatii Business-, Enterprise- tai Advance-paketin .
• MCP-palvelin Google Cloud Gemini Enterpriselle: Saatavilla maailmanlaajuisesti 11. kesäkuuta 2026 alkaen. Vaatii Business-, Enterprise- tai Advance-paketin sekä Gemini Enterprise -lisenssin .
• MCP-palvelin ChatGPT:lle: Saatavilla maailmanlaajuisesti 11. kesäkuuta 2026 alkaen Smartsheetin mukaan ; yksi ulkoinen lähde viittaa Yhdysvalloista alkavaan vaiheittaiseen kansainväliseen käyttöönottoon . Vaatii Business-, Enterprise- tai Advance-paketin .
• MCP-palvelin Microsoft Copilotille: Saatavilla maailmanlaajuisesti 11. kesäkuuta 2026 alkaen Smartsheetin mukaan ; yksi ulkoinen lähde viittaa Yhdysvalloista alkavaan vaiheittaiseen kansainväliseen käyttöönottoon . Vaatii Business-, Enterprise- tai Advance-paketin sekä Microsoft Copilot -lisenssin .

Laajempi kuva: Avoimet protokollat suljettujen ekosysteemien sijaan

Kesäkuun 11. päivän julkistus on tähän mennessä vahvin signaali Smartsheetin vedonlyönnistä toimittajariippumattoman tekoälyn yhteentoimivuuden puolesta. Sen sijaan, että yhtiö rakentaisi erillisiä, suljettuja integraatioita jokaiselle uudelle yritysmarkkinoille tulevalle tekoälyassistentille, Smartsheet otti käyttöön Anthropicin avoimen Model Context Protocol -standardin ja rakensi yhden MCP-palvelimen, jota mikä tahansa yhteensopiva asiakas voi käyttää . Tämä tarkoittaa, että organisaatio voisi antaa yhden osaston käyttää Claudea analytiikkaan, toisen Copilotia Microsoft 365:n sisällä ja kolmannen kokeilla Geminiä – kaikki toimien saman elävän työdatan parissa ilman päällekkäistä työtä tai integraatioiden uudelleenrakentamista .

Smartsheetin tuote- ja teknologiajohtaja (CPTO) Pratima Arora kiteytti ratkaistavan ongelman suorasukaisesti: "Ongelma, jonka useimmat tiimit kohtaavat, ei ole pääsy tekoälyyn. Vaan se, ettei heidän tekoälyllään ole aavistustakaan siitä, miten heidän organisaationsa todella toimii" . Tekemällä Smartsheetista yritystekoälyn "elävän operatiivisen datakerroksen" yhtiö pyrkii tekemään itse tekoälyassistentista vaihdettavan .

Alkuvaiheen käyttöönottoluvut viittaavat todelliseen kysyntään. Siitä lähtien, kun MCP-palvelin lanseerattiin maaliskuussa 2026, Smartsheet raportoi yli 22 000 yksittäisestä käyttäjästä ja 3 miljoonasta tekoälytoiminnosta, joista lähes joka kolmas loi tai muokkasi elävää työtä pelkän datan lukemisen sijaan .

Toimialalla, jolla yritykset ovat yhä varovaisempia lukittautumisesta yhden tekoälytoimittajan ekosysteemiin, Smartsheetin protokollapohjainen lähestymistapa kytkeytyy laajempaan liikkeeseen kohti standardeja, kuten MCP ja Agent-to-Agent -protokollat, jotka antavat eri tekoälyjärjestelmien toimia yhdessä yhtenäisen datarakenteen yli. Viesti on selvä: valitse mikä tahansa assistentti, kunhan tiedät tarkalleen, mitä organisaatiossasi tapahtuu.