Ominaisuus julkaistiin beta-versiona, jolloin käyttäjät voivat ohjata PowerPointia luonnollisen kielen ohjeilla, kuten luomalla uusia dioja, muokkaamalla olemassa olevia tai muuttamalla muistiinpanoja jäsennellyksi esityssisällöksi.

Koska se toimii suoraan PowerPointin sisällä, työnkulku on suunniteltu pitämään diat täysin muokattavina natiivissa PowerPoint-muodossa sen sijaan, että vietäisiin staattista tekstiä tai kuvia.

Keskeiset ominaisuudet esitysten luomiseen ja muokkaamiseen

Lisäosa keskittyy automatisoimaan yleisiä esitystehtäviä, jotka normaalisti vaativat manuaalista muokkausta.

Diojen luominen kehotteista

Käyttäjät voivat pyytää ChatGPT:tä luomaan dioja aiheesta, rungosta tai yksinkertaisista ohjeista. Esimerkiksi kehote "Luo 10 dian esitys, joka selittää uusiutuvan energian trendejä" voi tuottaa jäsennellyn esityksen otsikoineen ja tukipisteineen.

Työkalu voi muuntaa myös:

• karkeita muistiinpanoja
• tutkimustiivistelmiä
• runkoja
• tai chat-keskusteluja

jäsennellyiksi esitysdioiksi.

Olemassa olevien diojen uudelleenkirjoittaminen ja parantaminen

ChatGPT voi muokata diasisällön sanamuotoa, kirjoittaa otsikoita uusiksi, yksinkertaistaa monimutkaista tekstiä tai järjestellä osioita uudelleen selkeyden ja sujuvuuden parantamiseksi.

Sen sijaan, että käyttäjä kirjoittaisi sisältöä uusiksi manuaalisesti, hän voi pyytää muutoksia, kuten:

• teknisen kielen yksinkertaistamista
• sävyn muokkaamista tietylle yleisölle
• luetelmakohtien tiivistämistä

Esitysten tiivistäminen ja analysointi

Lisäosa voi analysoida koko esityksen ja tuottaa tiivistelmän sen pääkertomuksesta tai keskeisistä oivalluksista.

Jotkut raportit kertovat myös, että järjestelmä voi tarkastella esitystä ja tunnistaa sisällön puutteita tai todennäköisiä yleisön kysymyksiä, mikä auttaa esittäjiä hiomaan viestiään ennen esitystä.

Tiedostojen ja datan muuttaminen dioiksi

ChatGPT for PowerPoint voi syöttää erilaisia lähdemateriaaleja ja muuntaa ne esityssisällöksi, mukaan lukien:

• dokumentit
• laskentataulukot
• muistiinpanot
• kuvat
• olemassa olevat PowerPoint-esitykset

Tekoäly jäsentää sitten tämän materiaalin esitysvalmiiksi dioiksi pitäen sisällön muokattavana PowerPointissa.

Tietojen käyttö yhdistetyistä palveluista

Koska ChatGPT tukee ulkoisia sovellusliitäntöjä, järjestelmä voi hyödyntää tietoa yhdistetyistä palveluista, kuten Gmailista, Outlookista ja SharePointista, kun se luo vastauksia tai sisältöä.

Nämä integraatiot antavat käyttäjille mahdollisuuden hakea kontekstia sähköposteista, dokumenteista tai sisäisistä tiedostoista ja käyttää näitä tietoja diojen rakentamiseen tai esitystä koskeviin kysymyksiin vastaamiseen.

Näin asennat ChatGPT-lisäosan PowerPointiin

Aloittaminen edellyttää virallisen Office-lisäosan asentamista ja kirjautumista ChatGPT-tilille.

Tyypilliset vaiheet:

1. Avaa PowerPoint ja mene kohtaan Home → Add-ins.
2. Etsi Microsoft Marketplacesta tai AppSourcesta ChatGPT.
3. Asenna lisäosa.
4. Käynnistä ChatGPT-sivupalkki ja kirjaudu sisään OpenAI-tililläsi.

Kun lisäosa on asennettu, sivupalkki ilmestyy PowerPointin sisään, jossa käyttäjät voivat antaa kehotteita diojen luomiseen tai muokkaamiseen.

Mitkä ChatGPT-suunnitelmat tukevat sitä?

PowerPoint-integraatio julkaistiin beta-versiona, joka on saatavilla monille ChatGPT-käyttäjille maailmanlaajuisesti.

Raporttien mukaan pääsy kattaa laajan valikoiman suunnitelmia, kuten:

• ilmaiset tilit
• Plus- ja Pro-tilaukset
• Business- ja Enterprise-suunnitelmat
• Education- ja K-12-tilaukset

Saatavuus voi vaihdella käyttöönottovaiheen tai organisaation asetusten mukaan, erityisesti hallinnoiduissa yritysympäristöissä.

Miksi tämä julkaisu on merkittävä tekoälyn tuottavuuskilpailussa?

PowerPoint-integraatio heijastaa laajempaa muutosta siinä, miten tekoälytyökaluja käytetään. Sen sijaan, että ne olisivat erillisiä chat-käyttöliittymiä, yritykset upottavat tekoälyavustajia suoraan jokapäiväisiin tuottavuusohjelmistoihin.

OpenAI:n strategia on sijoittaa ChatGPT olemassa oleviin työnkulkuihin, kuten PowerPointiin ja Exceliin, jotta käyttäjät voivat luoda ja hioa dokumentteja poistumatta sovelluksesta.

Samaan aikaan kilpailijat toteuttavat samankaltaisia integraatioita:

• Google Gemini on syvästi integroitu Google Workspaceen, mukaan lukien Gmail, Docs ja Google Slides.
• Anthropicin Claude on kokeillut Office-integraatioita ja esitysten luomistyönkulkuja.

Tämä kilpailu keskittyy yhä enemmän siihen, mikä tekoälyavustaja pystyy parhaiten muuttamaan kehotteet, dokumentit ja organisaation datan käyttökelpoisiksi tulosteiksi, kuten dioiksi, laskentataulukoiksi tai raporteiksi.

Suurempi trendi: tekoäly jokapäiväisten ohjelmistojen sisällä

ChatGPT:n saapuminen PowerPointin sisään havainnollistaa laajempaa muutosta tuottavuustyökaluissa: tekoälystä on tulossa sisäänrakennettu yhteistyökumppani eikä erillinen sovellus.

Sen sijaan, että tietoa kopioitaisiin chatbottiin ja sitten takaisin Officeen, käyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja analysoida sisältöä suoraan siellä, missä työ tapahtuu. Kun nämä integraatiot laajenevat kattamaan sähköpostit, dokumentit, laskentataulukot ja esitykset, raja tekoälyavustajien ja tuottavuusohjelmistojen välillä hämärtyy jatkuvasti.

Ominaisuus julkaistiin beta-versiona, jolloin käyttäjät voivat ohjata PowerPointia luonnollisen kielen ohjeilla, kuten luomalla uusia dioja, muokkaamalla olemassa olevia tai muuttamalla muistiinpanoja jäsennellyksi esityssisällöksi.

Koska se toimii suoraan PowerPointin sisällä, työnkulku on suunniteltu pitämään diat täysin muokattavina natiivissa PowerPoint-muodossa sen sijaan, että vietäisiin staattista tekstiä tai kuvia.

Keskeiset ominaisuudet esitysten luomiseen ja muokkaamiseen

Lisäosa keskittyy automatisoimaan yleisiä esitystehtäviä, jotka normaalisti vaativat manuaalista muokkausta.

Diojen luominen kehotteista

Käyttäjät voivat pyytää ChatGPT:tä luomaan dioja aiheesta, rungosta tai yksinkertaisista ohjeista. Esimerkiksi kehote "Luo 10 dian esitys, joka selittää uusiutuvan energian trendejä" voi tuottaa jäsennellyn esityksen otsikoineen ja tukipisteineen.

Työkalu voi muuntaa myös:

• karkeita muistiinpanoja
• tutkimustiivistelmiä
• runkoja
• tai chat-keskusteluja

jäsennellyiksi esitysdioiksi.

Olemassa olevien diojen uudelleenkirjoittaminen ja parantaminen

ChatGPT voi muokata diasisällön sanamuotoa, kirjoittaa otsikoita uusiksi, yksinkertaistaa monimutkaista tekstiä tai järjestellä osioita uudelleen selkeyden ja sujuvuuden parantamiseksi.

Sen sijaan, että käyttäjä kirjoittaisi sisältöä uusiksi manuaalisesti, hän voi pyytää muutoksia, kuten:

• teknisen kielen yksinkertaistamista
• sävyn muokkaamista tietylle yleisölle
• luetelmakohtien tiivistämistä

Esitysten tiivistäminen ja analysointi

Lisäosa voi analysoida koko esityksen ja tuottaa tiivistelmän sen pääkertomuksesta tai keskeisistä oivalluksista.

Jotkut raportit kertovat myös, että järjestelmä voi tarkastella esitystä ja tunnistaa sisällön puutteita tai todennäköisiä yleisön kysymyksiä, mikä auttaa esittäjiä hiomaan viestiään ennen esitystä.

Tiedostojen ja datan muuttaminen dioiksi

ChatGPT for PowerPoint voi syöttää erilaisia lähdemateriaaleja ja muuntaa ne esityssisällöksi, mukaan lukien:

• dokumentit
• laskentataulukot
• muistiinpanot
• kuvat
• olemassa olevat PowerPoint-esitykset

Tekoäly jäsentää sitten tämän materiaalin esitysvalmiiksi dioiksi pitäen sisällön muokattavana PowerPointissa.

Tietojen käyttö yhdistetyistä palveluista

Koska ChatGPT tukee ulkoisia sovellusliitäntöjä, järjestelmä voi hyödyntää tietoa yhdistetyistä palveluista, kuten Gmailista, Outlookista ja SharePointista, kun se luo vastauksia tai sisältöä.

Nämä integraatiot antavat käyttäjille mahdollisuuden hakea kontekstia sähköposteista, dokumenteista tai sisäisistä tiedostoista ja käyttää näitä tietoja diojen rakentamiseen tai esitystä koskeviin kysymyksiin vastaamiseen.

Näin asennat ChatGPT-lisäosan PowerPointiin

Aloittaminen edellyttää virallisen Office-lisäosan asentamista ja kirjautumista ChatGPT-tilille.

Tyypilliset vaiheet:

1. Avaa PowerPoint ja mene kohtaan Home → Add-ins.
2. Etsi Microsoft Marketplacesta tai AppSourcesta ChatGPT.
3. Asenna lisäosa.
4. Käynnistä ChatGPT-sivupalkki ja kirjaudu sisään OpenAI-tililläsi.

Kun lisäosa on asennettu, sivupalkki ilmestyy PowerPointin sisään, jossa käyttäjät voivat antaa kehotteita diojen luomiseen tai muokkaamiseen.

Mitkä ChatGPT-suunnitelmat tukevat sitä?

PowerPoint-integraatio julkaistiin beta-versiona, joka on saatavilla monille ChatGPT-käyttäjille maailmanlaajuisesti.

Raporttien mukaan pääsy kattaa laajan valikoiman suunnitelmia, kuten:

• ilmaiset tilit
• Plus- ja Pro-tilaukset
• Business- ja Enterprise-suunnitelmat
• Education- ja K-12-tilaukset

Saatavuus voi vaihdella käyttöönottovaiheen tai organisaation asetusten mukaan, erityisesti hallinnoiduissa yritysympäristöissä.

Miksi tämä julkaisu on merkittävä tekoälyn tuottavuuskilpailussa?

PowerPoint-integraatio heijastaa laajempaa muutosta siinä, miten tekoälytyökaluja käytetään. Sen sijaan, että ne olisivat erillisiä chat-käyttöliittymiä, yritykset upottavat tekoälyavustajia suoraan jokapäiväisiin tuottavuusohjelmistoihin.

OpenAI:n strategia on sijoittaa ChatGPT olemassa oleviin työnkulkuihin, kuten PowerPointiin ja Exceliin, jotta käyttäjät voivat luoda ja hioa dokumentteja poistumatta sovelluksesta.

Samaan aikaan kilpailijat toteuttavat samankaltaisia integraatioita:

• Google Gemini on syvästi integroitu Google Workspaceen, mukaan lukien Gmail, Docs ja Google Slides.
• Anthropicin Claude on kokeillut Office-integraatioita ja esitysten luomistyönkulkuja.

Tämä kilpailu keskittyy yhä enemmän siihen, mikä tekoälyavustaja pystyy parhaiten muuttamaan kehotteet, dokumentit ja organisaation datan käyttökelpoisiksi tulosteiksi, kuten dioiksi, laskentataulukoiksi tai raporteiksi.

Suurempi trendi: tekoäly jokapäiväisten ohjelmistojen sisällä

ChatGPT:n saapuminen PowerPointin sisään havainnollistaa laajempaa muutosta tuottavuustyökaluissa: tekoälystä on tulossa sisäänrakennettu yhteistyökumppani eikä erillinen sovellus.

Sen sijaan, että tietoa kopioitaisiin chatbottiin ja sitten takaisin Officeen, käyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja analysoida sisältöä suoraan siellä, missä työ tapahtuu. Kun nämä integraatiot laajenevat kattamaan sähköpostit, dokumentit, laskentataulukot ja esitykset, raja tekoälyavustajien ja tuottavuusohjelmistojen välillä hämärtyy jatkuvasti.