Tribunales digitales, expedientes en papel: el coste de imprimir en Singapur

En los tribunales de Singapur, presentar un documento electrónicamente y utilizarlo durante una vista son pasos distintos. Las pruebas de un juicio civil suelen incorporarse al sistema eLitigation, pero los legajos que consultan los testigos pueden prepararse en papel o en formato digital. También pueden hacer falta copias físicas para los abogados o el tribunal, según el procedimiento y las instrucciones aplicables. 17

¿Qué documentos pueden acabar impresos?

Los materiales de un juicio civil incluyen declaraciones escritas de testigos, conjuntos de documentos, alegatos iniciales y, cuando corresponde, recopilaciones de normas y sentencias citadas. Si una parte utiliza una recopilación impresa de esas referencias jurídicas, debe llevarla a las vistas en las que se requiera. Eso no significa que haya que imprimir todo lo presentado electrónicamente. 71231

Las exigencias varían de un trámite a otro. Las directrices del Tribunal Supremo contemplan copias físicas y digitales para determinadas apelaciones civiles, y el tribunal puede ordenar la entrega de documentos en papel. Si no es posible presentarlos antes de una vista, el abogado puede solicitar permiso para utilizarlos allí en formato físico. Por eso, la respuesta depende de las directrices vigentes y de las instrucciones concretas del tribunal, no de una regla única para todos los casos. 11314

¿Cómo puede subir tanto la factura?

Importan, sobre todo, la cantidad de páginas y el número de juegos de copias necesarios. Un asunto breve que se tramite principalmente en formato electrónico puede generar pocos gastos de impresión; un juicio o una apelación con abundante documentación, muchos más. CNA informó de que, en un caso de difamación relacionado con Bloomberg, el coste de impresión superó los 35.000 dólares singapurenses. Es un ejemplo de un caso concreto, no una tarifa habitual. 47

El órgano judicial influye porque cambian los procedimientos y sus instrucciones, no porque exista un precio fijo de impresión para los casos del Tribunal Superior o de los tribunales estatales. Además, los gastos de imprimir no son lo mismo que las tasas judiciales y los cargos por presentación electrónica, que el poder judicial desglosa por separado. 1521

¿Quién prepara las copias y quién las paga?

El despacho puede organizar la impresión, y una empresa de apoyo a litigios puede ayudar a preparar los legajos para el juicio. El Colegio de Abogados de Singapur distingue los honorarios profesionales de los gastos desembolsados por cuenta del cliente, entre los que figuran las fotocopias. Normalmente, esos gastos se incluyen en la factura que recibe el cliente. 732

Si en un litigio civil se dicta una condena en costas a favor de una parte, esta puede reclamar a la contraria el reembolso de gastos admitidos. Pero lo que el cliente paga a su abogado y lo que puede recuperar de la otra parte no tienen por qué coincidir: las costas pueden fijarse o someterse a valoración, y su recuperación depende de la resolución y del importe autorizado. 323840

Los legajos electrónicos pueden reducir la necesidad de imprimir, pero siguen conviviendo con copias físicas en algunas circunstancias. Las orientaciones disponibles no señalan una fecha en la que estos gastos vayan a desaparecer. 1724