Ventory: el software que conecta los sistemas ERP con el inventario fuera del almacén

Digitalizar estos procesos ayuda a reducir trabajo manual, eliminar silos de información y mejorar las decisiones sobre reposición de piezas.

Integración con los principales sistemas ERP

Ventory no pretende reemplazar los sistemas empresariales existentes. En cambio, actúa como una extensión operativa del ERP, permitiendo que los datos del inventario en campo fluyan hacia los sistemas centrales.

Entre las integraciones compatibles se encuentran:

• SAP (S/4HANA, ECC y Business One)
• Oracle (NetSuite y Oracle Cloud ERP)
• Microsoft Dynamics 365 Business Central

Además, la plataforma ofrece integraciones mediante API para conectarse con otros sistemas corporativos y adaptarse a infraestructuras tecnológicas complejas en empresas con múltiples sedes o países.

Origen de la empresa

Ventory fue fundada en 2021 por Vishal Punamiya, profesional con experiencia en logística y operaciones de cadena de suministro.

La empresa tiene su sede en Bélgica y se enfoca principalmente en grandes organizaciones que gestionan inventarios distribuidos, especialmente aquellas con redes de técnicos o equipos desplegados en campo.

La ronda de financiación de €2,65 millones

En 2026, Ventory anunció una ronda de financiación de €2,65 millones, liderada por KBC Securities, la división de banca de inversión del grupo financiero belga KBC.

En la ronda también participaron inversores que ya respaldaban a la compañía:

• Finindus
• Matterwave
• delaware

Estos inversores habían apoyado previamente el desarrollo de la plataforma de gestión de inventario en campo de Ventory.

Cómo se utiliza la plataforma en distintas industrias

Ventory está diseñada para empresas que manejan inventarios dispersos en muchas ubicaciones. Algunos escenarios habituales incluyen:

• Furgonetas de técnicos con piezas de repuesto
• Depósitos de stock adelantado cerca del cliente
• Inventario consignado en instalaciones del cliente
• Almacenes y salas de suministros en hospitales

Según la empresa, la plataforma ya está desplegada en siete países, gestionando inventario en cientos de ubicaciones y rastreando decenas de miles de SKUs cada día.

Entre los sectores que utilizan esta tecnología se encuentran salud, energía y transporte ferroviario, donde la falta de una pieza o un error en el inventario puede provocar retrasos operativos o riesgos regulatorios.

En el sector de dispositivos médicos, por ejemplo, el software puede seguir implantes e instrumentos quirúrgicos a través de hospitales y representantes comerciales manteniendo trazabilidad regulatoria.

Certificaciones y requisitos regulatorios

Las grandes empresas —especialmente en sectores regulados— necesitan altos estándares de seguridad y trazabilidad.

Ventory afirma contar con características y certificaciones orientadas a estos entornos, entre ellas:

• Certificación ISO/IEC 27001 en seguridad de la información
• Funciones de trazabilidad compatibles con EU MDR y FDA UDI para dispositivos médicos
• Seguimiento por código de barras, número de lote y serie
• Herramientas móviles para recuento y actualización de stock en campo

La plataforma también incluye capacidades de análisis y reporting para optimizar niveles de inventario en ubicaciones remotas.

IA y hoja de ruta del producto

Ventory describe su software como una plataforma habilitada por inteligencia artificial, enfocada en automatizar flujos de trabajo de inventario y mejorar la visibilidad operativa.

La financiación reciente se utilizará para:

• Ampliar las capacidades de producto basadas en IA
• Profundizar las integraciones con sistemas ERP empresariales
• Expandir la presencia comercial en Europa Occidental

La empresa señala que esta inversión llega después de un periodo de crecimiento acelerado, con nuevas implementaciones empresariales y un fuerte aumento de ingresos recurrentes.

Por qué el “vacío ERP‑campo” es un problema real

En muchas industrias, las piezas y equipos se mueven constantemente entre almacenes, técnicos y clientes. Cuando ese inventario no se controla con precisión, aparecen problemas costosos: piezas perdidas, retrasos en el servicio, exceso de stock o riesgos de cumplimiento.

La estrategia de Ventory es convertirse en la capa operativa que conecta el ERP con el mundo real, proporcionando visibilidad y control en tiempo real sobre el inventario, esté donde esté.

A medida que las empresas digitalizan sus cadenas de suministro y operaciones de servicio técnico, herramientas que cierran esta brecha entre sistemas empresariales y operaciones físicas se están convirtiendo en una pieza clave del software corporativo.