Guideless capta 1 millón de euros para convertir los flujos de trabajo en guías de formación con IA

Una ronda con respaldo de Superhero Capital y Vinted

La ronda de 1 millón de euros fue liderada por Superhero Capital, un inversor finlandés especializado en empresas tecnológicas en sus primeras etapas. También participaron FIRSTPICK VC y tres inversores ángeles relacionados con Vinted:

• Thomas Plantenga, CEO del grupo Vinted.
• Vytautas Atkočaitis, CEO de Vinted Go.
• Mantas Mikuckas, cofundador de Vinted.

Guideless afirma que destinará el capital a acelerar el desarrollo del producto, hacer crecer el equipo e impulsar su expansión internacional.

Cómo convierte una tarea en una guía de formación

La formación tradicional sobre software suele apoyarse en grabaciones de pantalla o documentación redactada manualmente. Crear esos materiales puede llevar tiempo y, cuando cambia una interfaz o un procedimiento interno, es frecuente que queden desactualizados. Además, parte del conocimiento práctico puede perderse cuando se marcha un empleado con experiencia.

El flujo de trabajo de Guideless está diseñado para reducir ese esfuerzo:

1. Un usuario completa una tarea en el navegador.
2. La plataforma captura el flujo de trabajo e identifica sus pasos relevantes.
3. La IA genera una guía de formación editable a partir de la actividad registrada.
4. El equipo revisa el contenido y lo publica, inserta en otros espacios o exporta para empleados, clientes u otras audiencias.

El resultado puede incluir secuencias visuales paso a paso, instrucciones escritas, destacados, efectos de zoom, transcripciones, subtítulos, narración mediante IA y elementos de marca de la empresa. A diferencia de un vídeo fijo, cada paso puede modificarse por separado si solo cambia una parte del proceso. Las organizaciones también pueden duplicar y adaptar una guía para distintos puestos, equipos o públicos.

Actualizaciones más sencillas y narración en más de 40 idiomas

La principal promesa del producto es evitar que una empresa tenga que rehacer un tutorial completo cada vez que se modifica una interfaz. En teoría, basta con editar los pasos afectados, aunque el resultado dependerá de las características de cada flujo y de los procesos internos de la organización.

Guideless afirma que su método puede acelerar hasta diez veces la creación y actualización de documentación de formación. También asegura que su narración de texto a voz funciona en más de 40 idiomas, lo que permitiría localizar un flujo de trabajo sin tener que volver a grabar la voz en cada idioma. Estas cifras son afirmaciones de la empresa y no constituyen comparativas verificadas de forma independiente.

De las guías de formación a la memoria operativa de la empresa

La ambición de Guideless va más allá de crear contenidos de incorporación o formación. La startup quiere conservar los flujos de trabajo como datos operativos estructurados, en lugar de dejarlos únicamente en vídeos estáticos o documentos dispersos.

A más largo plazo, esos datos podrían convertirse en una capa de memoria institucional para agentes de IA empresariales. En la práctica, la idea es que dichos agentes dispongan de más contexto sobre cómo se realizan las tareas, cómo se relacionan los procesos y cómo evolucionan con el tiempo.

Por ahora, se trata de una dirección de producto y de una tesis de la compañía, no de un resultado demostrado de forma independiente en las fuentes disponibles.

Tracción inicial

Guideless asegura que ya cuenta con más de 3.000 usuarios, clientes de pago en 15 mercados y equipos de organizaciones como Vinted, Masan Consumer Holdings y la Nevada Hospital Association, además de cientos de empresas.

Vinted fue uno de los primeros clientes, según Thomas Plantenga. El inversor afirma que la plataforma ayudó a la compañía a mantener su base de conocimiento y a reducir el trabajo manual después de actualizar sus interfaces. Se trata de una declaración de un inversor, por lo que debe interpretarse como contexto aportado por el cliente y no como una evaluación independiente del rendimiento.

El reto que persigue Guideless

Guideless apunta a la brecha entre adoptar una herramienta de software y saber utilizarla de forma coherente. Las empresas pueden incorporar nuevas aplicaciones con rapidez, pero el conocimiento necesario para sacarles partido suele quedar atrapado en explicaciones informales, documentos antiguos o la memoria de determinados empleados.

Su producto actual ofrece una forma asistida por IA de crear y mantener guías de formación. Su apuesta de mayor alcance es que esos mismos flujos capturados se conviertan en un registro estructurado de cómo funciona una organización y, con el tiempo, en contexto útil para los sistemas de IA que trabajan dentro de ella. La nueva ronda de 1 millón de euros permitirá a la startup poner a prueba esa tesis mientras desarrolla el producto, amplía el equipo y entra en nuevos mercados.