Microsoft permitirá mover el botón flotante de Copilot de nuevo a la cinta de opciones

Por qué el botón flotante generó tantas quejas

En una actualización reciente, Microsoft cambió la forma en que aparece Copilot dentro de las aplicaciones de Office. En lugar de estar en la tradicional cinta de herramientas superior, el acceso al asistente pasó a ser un icono flotante permanente en la esquina inferior derecha del área de trabajo.

La intención era hacer que Copilot fuera más visible y ofrecer sugerencias contextuales directamente dentro de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, muchos usuarios consideraron que el icono invadía el espacio de trabajo y no podía ocultarse por completo.

La reacción más fuerte llegó desde la comunidad de Excel. Al aparecer dentro del lienzo de la hoja de cálculo, el botón podía:

• Tapar celdas o datos
• Interferir con la edición o revisión de hojas
• Aparecer en capturas de pantalla utilizadas para documentación o validación

Para quienes trabajan diariamente con hojas complejas, el icono terminó percibiéndose como un obstáculo más que como una ayuda.

Además, muchos usuarios señalaron otro problema importante: no existía una opción sencilla para desactivar o eliminar el botón flotante desde la configuración de la aplicación.

La nueva opción: mover Copilot a la cinta

Como respuesta al feedback, Microsoft añadirá un nuevo comando al hacer clic derecho sobre el botón flotante de Copilot.

Con esta opción, los usuarios podrán mover el botón directamente a la cinta de opciones, recuperando el punto de acceso tradicional que muchos ya conocían.

El botón de Copilot no desaparecerá del todo. En cambio, los usuarios podrán elegir entre varias ubicaciones:

• Botón flotante dentro del documento
• Botón acoplado al borde del espacio de trabajo
• Botón colocado en la cinta superior

La idea es mantener Copilot disponible, pero permitir que cada persona decida qué tan visible debe ser dentro de su flujo de trabajo.

Cambios en el comportamiento de “Dock”

Antes de esta actualización, la única forma de reducir la presencia del icono era usar la opción Dock (acoplar).

Esta función movía el botón hacia el borde del área de trabajo y lo convertía en un pequeño lanzador con forma de indicador que abría el panel lateral de Copilot. Sin embargo, muchos usuarios señalaban que esto no resolvía el problema, porque el icono seguía visible y podía volver a aparecer flotando.

Microsoft ahora está ajustando este comportamiento para que el botón permanezca acoplado de forma más consistente durante la sesión, en lugar de reaparecer constantemente dentro del documento.

Cuándo llegará la actualización

Según la información publicada por Microsoft y reportes recientes, el despliegue se hará por fases:

• Finales de mayo de 2026: comienzan a recibir la actualización las versiones web de Word, Excel y PowerPoint.
• Más adelante: se espera que las aplicaciones de escritorio reciban cambios similares, aunque la fecha exacta aún no se ha confirmado.

Como ocurre con muchas actualizaciones de Microsoft 365, es probable que la función aparezca en distintos momentos dependiendo del canal de actualización de cada usuario.

Parte de un rediseño más amplio de Copilot

La polémica del botón flotante refleja un reto mayor para Microsoft: integrar funciones de IA en Windows y Microsoft 365 sin saturar la interfaz.

La empresa lleva meses intentando unificar los puntos de acceso a Copilot, reduciendo la cantidad de botones y accesos dispersos. Entre esos cambios están un botón unificado, sugerencias contextuales dentro de los documentos y atajos de teclado como F6 para enfocar Copilot.

El experimento del botón flotante mostró, sin embargo, un dilema clásico del diseño de software: algo más visible puede ser también más difícil de ignorar.

Permitir que Copilot vuelva a la cinta de opciones no significa que Microsoft esté retirando su asistente de IA de Office. Más bien indica que la empresa está intentando encontrar un equilibrio entre introducir nuevas funciones y mantener el control de la interfaz en manos del usuario.