CEO Satya Nadella bestätigte den Schritt auf der Bilanzpressekonferenz zum vierten Quartal des Geschäftsjahres 2026. Es ist der erste Schritt hin zu einer sogenannten „Super-App“, die künftig Chat, Programmierung, autonome Agenten („Autopilots“) und das Recherche-Tool Cowork unter einem Dach vereinen soll. Intern trägt das Projekt den Codenamen „One Copilot“ .

Zeitplan für den Rollout

Die neue einheitliche App wird gestaffelt ausgerollt:

Die App behält den Namen „Microsoft Copilot“, erhält aber ein neues Icon und eine überarbeitete Benutzeroberfläche .

Diese Funktionen fallen weg (Stichtag: 18. August 2026)

Fünf Funktionen für Privatanwender werden zeitgleich mit der Zusammenlegung eingestellt. Alle Abschaltungen erfolgen am 18. August 2026 :

• Gruppenchats – Unterhaltungen mit mehreren Teilnehmern in der Verbraucher-App werden komplett entfernt .
• KI-generierte Podcasts (Copilot Podcasts) – Die Funktion, die Dokumente, Besprechungen und Webthemen in hörbare Audio-Shows verwandelte, wird eingestellt. Es gibt keine Exportmöglichkeit – bereits erstellte Podcasts sind nach dem Stichtag nicht mehr abrufbar .
• Deep Research (Verbraucher) – Die Funktion für tiefgehende Rechercheberichte aus mehreren Quellen wird für Privatanwender abgeschaltet. Microsoft warnt, dass Nutzer nach dem 18. August Änderungen bei der Recherche-Funktionalität sehen werden .
• Copilot Labs – Die Testumgebung für experimentelle Funktionen innerhalb von Copilot wird geschlossen .
• Mico-Charakter – Die animierte, ausdrucksstarke Blob-Figur, die den Sprachmodus von Copilot begleitete (erst vor weniger als einem Jahr eingeführt), wird entfernt. Microsoft sagt allerdings, sie könne in bestimmten Copilot-„Momenten“ weiterhin auftauchen .

Bereits erstellte Deep-Research-Berichte werden nicht gelöscht. Nutzer können weiterhin über den Chatverlauf darauf zugreifen – Abonnenten des Premium-Tarifs auch über das neue Researcher-Tool .

Der Ersatz: Das Researcher-Tool

Microsofts empfohlener Ersatz für das eingestellte Deep Research ist ein neues Werkzeug namens Researcher. Es ist allerdings hinter einer Bezahlschranke versteckt :

• Wer bekommt es: Researcher steht nur Microsoft-365-Premium-Abonnenten (Verbraucher) sowie Microsoft-365-Geschäfts- und Unternehmenskunden mit dem Microsoft 365 Copilot-Add-on zur Verfügung (30 US-Dollar pro Nutzer und Monat für Unternehmen, rund 21 US-Dollar für kleine Firmen mit bis zu 300 Nutzern) .
• Was es kann: Researcher erstellt detaillierte Berichte und Analysen mit vollständigen Quellenangaben – vergleichbar mit dem alten Deep Research, aber enger in das Microsoft-365-Ökosystem integriert .
• Nutzungslimits: Nutzer mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz sind auf 25 Abfragen pro Kalendermonat beschränkt, die für Researcher und den Analyst-Agenten gemeinsam gelten. Das Limit wird jeweils am 1. eines Monats zurückgesetzt . Kostenlose Copilot-Nutzer haben nach dem 18. August mehr auf erweiterte Recherchefunktionen .

Nutzerzahlen und der Wettbewerbsdruck

Die Zusammenlegung ist die Reaktion auf eine klaffende Lücke zwischen Copilots Stellung im Verbrauchermarkt und dem gesamten Wettbewerbsumfeld, gepaart mit starkem, aber noch schmalem Unternehmenswachstum:

• 38,5 Millionen monatlich aktive Verbraucher: Copilot hat rund 38,5 Millionen monatlich aktive Nutzer – eine Zahl, die von ChatGPT mit über einer Milliarde monatlich aktiven Nutzern weit in den Schatten gestellt wird .
• 30 Millionen bezahlte Microsoft-365-Copilot-Sitze: Microsoft meldete in seinen Quartalszahlen (29. Juli 2026), dass die Zahl der bezahlten M365-Copilot-Sitze die Marke von 30 Millionen überschritten hat. Die Nettozugänge haben sich im Vergleich zum Vorquartal mehr als verdoppelt . Das entspricht einer Marktdurchdringung von rund 6,6 bis 7 Prozent der insgesamt rund 450 bis 464 Millionen bezahlten kommerziellen M365-Sitze .
• Das strategische Problem: Die Verbraucher-App hatte ein Überangebot an Funktionen bei geringer Nutzung, während die Unternehmens-App zwar starke bezahlte Abonnements, aber noch Luft bei der täglichen aktiven Nutzung hatte. Die Zusammenlegung zielt darauf ab, die Nutzung zu steigern und die Zersplitterung zu beenden, die Nutzer verwirrte und die Marke Copilot verwässerte .

Führung und interner Auftrag

Die Umstrukturierung geht auf den März 2026 zurück, als Microsoft seine zuvor getrennten Teams für kommerzielle und Verbraucher-Copilot in einer Organisation zusammenführte. Jacob Andreou übernahm die Verantwortung für das vereinte Copilot-Produkterlebnis, während Microsoft-KI-Chef Mustafa Suleyman in die längerfristige KI-Grundlagenforschung wechselte .

Andreous interner Auftrag an das rund 11.000-köpfige Copilot-Team war ungewöhnlich direkt: Das Produkt müsse sich „sein Daseinsrecht verdienen“ . Diese Vorgabe trieb die Streichung von Funktionen, die Zusammenführung der Entwicklung auf eine einzige Codebasis (Codename Copilot Fusion) und die Verlagerung fortschrittlicher Fähigkeiten hinter Bezahlschranken voran .

Das erwartet Nutzer der neuen einheitlichen App

Die neue Microsoft-Copilot-App bringt mehrere praktische Änderungen mit sich:

• Anmeldung mit mehreren Konten: Nutzer können sich jetzt sowohl mit ihrem privaten Microsoft-Konto als auch mit ihrem Geschäfts- oder Schulkonto (Entra ID/Azure AD) in derselben App anmelden und einfach zwischen beiden wechseln .
• Datengetrennung: Microsoft hat mandantenfähige Datengrenzen eingebaut – Arbeitsdaten bleiben innerhalb der Compliance-Grenzen des Unternehmens, private Daten bleiben getrennt. Die App verwendet Microsoft Entra Agent ID zur Verwaltung der Aktionen autonomer Agenten und für Prüfpfade .
• Kostenloser Basischat mit Nutzungslimits: Die kostenlose Stufe bleibt für grundlegende Chats verfügbar, unterliegt aber Nutzungsbeschränkungen (Nachrichtenobergrenzen, langsamerer Zugriff auf KI-Modelle). Sobald das monatliche Freikontingent aufgebraucht ist, werden Nutzer zum Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif aufgefordert. Die kostenlose Erfahrung wird von Beobachtern zunehmend als „Demo“ beschrieben, die Nutzer zu Bezahlabos führen soll .

CEO Satya Nadella bestätigte den Schritt auf der Bilanzpressekonferenz zum vierten Quartal des Geschäftsjahres 2026. Es ist der erste Schritt hin zu einer sogenannten „Super-App“, die künftig Chat, Programmierung, autonome Agenten („Autopilots“) und das Recherche-Tool Cowork unter einem Dach vereinen soll. Intern trägt das Projekt den Codenamen „One Copilot“ .

Zeitplan für den Rollout

Die neue einheitliche App wird gestaffelt ausgerollt:

Die App behält den Namen „Microsoft Copilot“, erhält aber ein neues Icon und eine überarbeitete Benutzeroberfläche .

Diese Funktionen fallen weg (Stichtag: 18. August 2026)

Fünf Funktionen für Privatanwender werden zeitgleich mit der Zusammenlegung eingestellt. Alle Abschaltungen erfolgen am 18. August 2026 :

• Gruppenchats – Unterhaltungen mit mehreren Teilnehmern in der Verbraucher-App werden komplett entfernt .
• KI-generierte Podcasts (Copilot Podcasts) – Die Funktion, die Dokumente, Besprechungen und Webthemen in hörbare Audio-Shows verwandelte, wird eingestellt. Es gibt keine Exportmöglichkeit – bereits erstellte Podcasts sind nach dem Stichtag nicht mehr abrufbar .
• Deep Research (Verbraucher) – Die Funktion für tiefgehende Rechercheberichte aus mehreren Quellen wird für Privatanwender abgeschaltet. Microsoft warnt, dass Nutzer nach dem 18. August Änderungen bei der Recherche-Funktionalität sehen werden .
• Copilot Labs – Die Testumgebung für experimentelle Funktionen innerhalb von Copilot wird geschlossen .
• Mico-Charakter – Die animierte, ausdrucksstarke Blob-Figur, die den Sprachmodus von Copilot begleitete (erst vor weniger als einem Jahr eingeführt), wird entfernt. Microsoft sagt allerdings, sie könne in bestimmten Copilot-„Momenten“ weiterhin auftauchen .

Bereits erstellte Deep-Research-Berichte werden nicht gelöscht. Nutzer können weiterhin über den Chatverlauf darauf zugreifen – Abonnenten des Premium-Tarifs auch über das neue Researcher-Tool .

Der Ersatz: Das Researcher-Tool

Microsofts empfohlener Ersatz für das eingestellte Deep Research ist ein neues Werkzeug namens Researcher. Es ist allerdings hinter einer Bezahlschranke versteckt :

• Wer bekommt es: Researcher steht nur Microsoft-365-Premium-Abonnenten (Verbraucher) sowie Microsoft-365-Geschäfts- und Unternehmenskunden mit dem Microsoft 365 Copilot-Add-on zur Verfügung (30 US-Dollar pro Nutzer und Monat für Unternehmen, rund 21 US-Dollar für kleine Firmen mit bis zu 300 Nutzern) .
• Was es kann: Researcher erstellt detaillierte Berichte und Analysen mit vollständigen Quellenangaben – vergleichbar mit dem alten Deep Research, aber enger in das Microsoft-365-Ökosystem integriert .
• Nutzungslimits: Nutzer mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz sind auf 25 Abfragen pro Kalendermonat beschränkt, die für Researcher und den Analyst-Agenten gemeinsam gelten. Das Limit wird jeweils am 1. eines Monats zurückgesetzt . Kostenlose Copilot-Nutzer haben nach dem 18. August mehr auf erweiterte Recherchefunktionen .

Nutzerzahlen und der Wettbewerbsdruck

Die Zusammenlegung ist die Reaktion auf eine klaffende Lücke zwischen Copilots Stellung im Verbrauchermarkt und dem gesamten Wettbewerbsumfeld, gepaart mit starkem, aber noch schmalem Unternehmenswachstum:

• 38,5 Millionen monatlich aktive Verbraucher: Copilot hat rund 38,5 Millionen monatlich aktive Nutzer – eine Zahl, die von ChatGPT mit über einer Milliarde monatlich aktiven Nutzern weit in den Schatten gestellt wird .
• 30 Millionen bezahlte Microsoft-365-Copilot-Sitze: Microsoft meldete in seinen Quartalszahlen (29. Juli 2026), dass die Zahl der bezahlten M365-Copilot-Sitze die Marke von 30 Millionen überschritten hat. Die Nettozugänge haben sich im Vergleich zum Vorquartal mehr als verdoppelt . Das entspricht einer Marktdurchdringung von rund 6,6 bis 7 Prozent der insgesamt rund 450 bis 464 Millionen bezahlten kommerziellen M365-Sitze .
• Das strategische Problem: Die Verbraucher-App hatte ein Überangebot an Funktionen bei geringer Nutzung, während die Unternehmens-App zwar starke bezahlte Abonnements, aber noch Luft bei der täglichen aktiven Nutzung hatte. Die Zusammenlegung zielt darauf ab, die Nutzung zu steigern und die Zersplitterung zu beenden, die Nutzer verwirrte und die Marke Copilot verwässerte .

Führung und interner Auftrag

Die Umstrukturierung geht auf den März 2026 zurück, als Microsoft seine zuvor getrennten Teams für kommerzielle und Verbraucher-Copilot in einer Organisation zusammenführte. Jacob Andreou übernahm die Verantwortung für das vereinte Copilot-Produkterlebnis, während Microsoft-KI-Chef Mustafa Suleyman in die längerfristige KI-Grundlagenforschung wechselte .

Andreous interner Auftrag an das rund 11.000-köpfige Copilot-Team war ungewöhnlich direkt: Das Produkt müsse sich „sein Daseinsrecht verdienen“ . Diese Vorgabe trieb die Streichung von Funktionen, die Zusammenführung der Entwicklung auf eine einzige Codebasis (Codename Copilot Fusion) und die Verlagerung fortschrittlicher Fähigkeiten hinter Bezahlschranken voran .

Das erwartet Nutzer der neuen einheitlichen App

Die neue Microsoft-Copilot-App bringt mehrere praktische Änderungen mit sich:

• Anmeldung mit mehreren Konten: Nutzer können sich jetzt sowohl mit ihrem privaten Microsoft-Konto als auch mit ihrem Geschäfts- oder Schulkonto (Entra ID/Azure AD) in derselben App anmelden und einfach zwischen beiden wechseln .
• Datengetrennung: Microsoft hat mandantenfähige Datengrenzen eingebaut – Arbeitsdaten bleiben innerhalb der Compliance-Grenzen des Unternehmens, private Daten bleiben getrennt. Die App verwendet Microsoft Entra Agent ID zur Verwaltung der Aktionen autonomer Agenten und für Prüfpfade .
• Kostenloser Basischat mit Nutzungslimits: Die kostenlose Stufe bleibt für grundlegende Chats verfügbar, unterliegt aber Nutzungsbeschränkungen (Nachrichtenobergrenzen, langsamerer Zugriff auf KI-Modelle). Sobald das monatliche Freikontingent aufgebraucht ist, werden Nutzer zum Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif aufgefordert. Die kostenlose Erfahrung wird von Beobachtern zunehmend als „Demo“ beschrieben, die Nutzer zu Bezahlabos führen soll .