Ventory verbindet ERP‑Systeme mit dem Inventar im Außendienst

Viele ERP‑Systeme (Enterprise Resource Planning) sind für Buchhaltung und Lagerverwaltung optimiert. In der Realität vieler Branchen liegt jedoch ein großer Teil der Bestände gar nicht im Lager.

Ersatzteile befinden sich in Servicefahrzeugen, Außenlagern, Krankenhäusern, Kundendepots oder auf Baustellen. Sobald Inventar diese kontrollierten Umgebungen verlässt, verlieren Unternehmen häufig den Überblick.

Das belgische Software‑Startup Ventory hat genau dafür eine Plattform entwickelt: ein System zur Verwaltung von Inventar außerhalb des klassischen Lagers. Die Lösung verbindet ERP‑Systeme mit realen Außendienst‑Operationen und ermöglicht eine Echtzeitübersicht über verteilte Bestände.

Das Problem: Unsichtbares Inventar im Feld

Traditionelle ERP‑ und Warehouse‑Management‑Systeme funktionieren gut innerhalb von Lagerhäusern. Doch sobald Teile in den Außendienst gelangen – etwa in Technikerfahrzeuge oder Kundenlager – verschwindet die Transparenz häufig.

Viele Unternehmen greifen dann auf Excel‑Tabellen, manuelle Listen oder isolierte Tools zurück. Ventory positioniert seine Plattform als fehlende digitale Schicht zwischen Unternehmenssoftware und operativer Realität.

Die Plattform bietet unter anderem:

• Echtzeit‑Transparenz über Inventar an verteilten Standorten
• Mobile Tools für Außendienstteams zur Buchung von Bewegungen und Inventuren
• Synchronisierung mit zentralen ERP‑Systemen
• Automatisierte Workflows für Nachbestellungen und Bestandskontrolle

Durch die Digitalisierung dieser Prozesse lassen sich manuelle Dateneingaben reduzieren, Datensilos auflösen und Bestände präziser steuern.

Integration mit ERP‑Systemen

Ventory ersetzt bestehende Unternehmenssysteme nicht – es erweitert sie. Die Plattform wurde so konzipiert, dass sie sich in bestehende IT‑Landschaften integriert und Daten zwischen Außendienst und ERP synchronisiert.

Unterstützte Integrationen umfassen unter anderem:

• SAP (S/4HANA, ECC, Business One)
• Oracle‑ERP‑Lösungen wie NetSuite und Oracle Cloud ERP
• Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zusätzlich bietet Ventory APIs für individuelle Integrationen, wodurch sich die Software auch in komplexe Unternehmensumgebungen mit mehreren Standorten und Ländern einbinden lässt.

Gründer und Unternehmenshintergrund

Ventory wurde 2021 von Vishal Punamiya gegründet, einem Logistik‑ und Supply‑Chain‑Experten mit Erfahrung in internationalen Feldoperationen und Enterprise‑Systemen.

Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Belgien (Zaventem bei Brüssel). Ventory richtet sich vor allem an große Unternehmen mit stark verteilten Beständen und Außendienststrukturen.

Finanzierungsrunde über 2,65 Millionen Euro

Im Jahr 2026 erhielt Ventory 2,65 Millionen Euro in einer Finanzierungsrunde unter Führung von KBC Securities, der Investmentbanking‑ und Brokerage‑Sparte der belgischen KBC‑Gruppe.

Weitere Investoren in der Runde waren bestehende Geldgeber:

• Finindus
• Matterwave
• delaware

Diese Investoren hatten das Unternehmen bereits in früheren Entwicklungsphasen unterstützt.

Einsatz in verschiedenen Branchen

Ventory richtet sich an Organisationen mit stark verteilten Beständen. Typische Einsatzbereiche sind:

• Ersatzteile in Servicefahrzeugen
• Forward‑Stocking‑Locations oder regionale Depots
• Konsignationslager beim Kunden
• medizinische Lager in Krankenhäusern

Nach Unternehmensangaben läuft die Plattform bereits in sieben Ländern im Produktivbetrieb und verfolgt täglich Zehntausende SKUs über Hunderte Kundenstandorte hinweg.

Zu den Branchen gehören unter anderem Gesundheitswesen, Bahn‑ und Energieinfrastruktur – Bereiche, in denen fehlende Teile oder falsche Bestandszahlen schnell zu Verzögerungen oder regulatorischen Problemen führen können.

Ein Beispiel ist die Medizintechnik‑Lieferkette: Hier kann Ventory Implantate oder chirurgische Instrumente zwischen Herstellern, Vertriebsmitarbeitern und Krankenhäusern verfolgen und gleichzeitig regulatorische Anforderungen erfüllen.

Zertifizierungen und Compliance

Unternehmen in regulierten Branchen verlangen hohe Sicherheits‑ und Nachverfolgbarkeitsstandards. Ventory nennt unter anderem folgende Funktionen und Zertifizierungen:

• ISO/IEC 27001 für Informationssicherheit
• Rückverfolgbarkeit zur Unterstützung von EU MDR‑ und FDA UDI‑Anforderungen bei Medizinprodukten
• Barcode‑ und Chargenverfolgung
• Mobile Anwendungen für Inventur und Bestandsupdates im Außendienst

Zusätzlich liefert die Plattform Analysen und Berichte über verteilte Bestände, um Lagerbestände über mehrere Standorte hinweg zu optimieren.

KI‑Funktionen und Produktstrategie

Ventory beschreibt seine Plattform als KI‑gestützt und konzentriert sich auf Automatisierung und bessere Transparenz in Außendienst‑Beständen.

Die neue Finanzierung soll vor allem genutzt werden für:

• Ausbau KI‑gestützter Produktfunktionen
• tiefere Integrationen mit ERP‑Systemen
• Expansion der Vertriebs‑ und Marktaktivitäten in Westeuropa

Die Investition folgt auf eine Phase starken Wachstums mit neuen Unternehmenskunden, steigenden wiederkehrenden Umsätzen und erweiterten Implementierungen der Plattform.

Warum die ERP‑zu‑Feld‑Lücke wichtig ist

Viele Industrien arbeiten mit Ersatzteilen und Ausrüstung, die ständig zwischen Lager, Technikern und Kundenstandorten unterwegs sind. Ohne präzise Nachverfolgung entstehen schnell Probleme:

• fehlende Ersatzteile
• Serviceverzögerungen
• überhöhte Lagerbestände
• Compliance‑Risiken

Ventorys Ansatz ist es, zur operativen Verbindungsschicht zwischen ERP‑Systemen und realen Außendienstprozessen zu werden. Dadurch sollen Unternehmen ihre Bestände überall dort kontrollieren können, wo sie tatsächlich eingesetzt werden.

Mit der zunehmenden Digitalisierung von Lieferketten und Serviceprozessen könnten solche Plattformen künftig zu einem festen Bestandteil moderner Unternehmenssoftware werden.