Workday und Google Cloud erweitern Partnerschaft: KI-Agenten für HR und Finanzen jetzt in Gemini Enterprise

Mit einer am 28. Mai 2026 angekündigten Ausweitung ihrer strategischen Partnerschaft signalisieren Workday und Google Cloud einen deutlichen Wandel darin, wie Unternehmens-KI-Assistenten mit sensiblen Personaldaten umgehen werden. Die Zusammenarbeit bettet die HR- und Finanz-KI-Agenten von Workday direkt in Gemini Enterprise ein – jenen Arbeitsbereich, in dem Millionen von Mitarbeitern bereits E-Mails verfassen, Daten analysieren und Projekte verwalten. Anstatt zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herzuwechseln, können Mitarbeiter und Führungskräfte nun echte HR- und Finanzaufgaben dialogbasiert innerhalb von Gemini erledigen – mit integrierter Governance und Sicherheit bei jeder Abfrage .

Sana Self-Service Agent zieht in Gemini Enterprise ein

Das Kernstück der Ankündigung ist die Verfügbarkeit von Workdays Sana Self-Service Agent in Gemini Enterprise. Mitarbeiter können eine Frage in Gemini stellen – zum Beispiel: „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ – und erhalten eine personalisierte Antwort, die direkt aus Workday gezogen wird, wobei die korrekten Berechtigungen und Unternehmensrichtlinien bereits angewendet sind .

Die Integration deckt ein breites Spektrum an Anwendungsfällen ab:

• Mitarbeiter-Self-Service: Urlaubskonten prüfen, persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerfreibeträge überprüfen und Urlaub beantragen – alles in einem einzigen, dialogbasierten Ablauf .
• Führungskräfte-Aktionen: Teamziele überprüfen, Stundenzettel gesammelt genehmigen, Leistungsbeurteilungen starten und Gehaltseingaben übermitteln, ohne die KI-Umgebung zu verlassen .
• Finanz- und Richtlinienberatung: Fragen zu Reisekosten- oder Reiserichtlinien stellen, die Berechtigung für Firmenkreditkarten prüfen und geführte Unterstützung beim Erstellen von Anträgen oder beim Öffnen von Servicefällen erhalten .

Der Sana Self-Service Agent ist ab sofort auf dem Google Cloud Agent Marketplace verfügbar. Weitere Workday-Agenten sollen im Laufe des Jahres 2026 folgen .

Gemini wird zum Standard-KI-Modell für die Sana-Plattform

Eine weniger spektakuläre, aber ebenso wichtige Änderung: Gemini dient nun als Standard-KI-Modell für Sana for Workday und löst frühere Modelle ab. Dies bringt fortgeschrittene Schlussfolgerungsfähigkeiten, mehrsprachige Unterstützung und multimodale Fähigkeiten auf die Agentenplattform von Workday. So können nuancierte HR- und Finanzaufgaben effektiver bewältigt werden – vom Interpretieren mehrdeutiger Richtlinienfragen bis hin zur Unterstützung globaler, mehrsprachiger Belegschaften . Kunden behalten die Flexibilität, das Modell zu wechseln, da Sana mehrere KI-Anbieter unterstützt .

Zero-Copy-Datenintegration: Daten bleiben, wo sie sind

Die Partnerschaft führt die Zero-Copy-Technologie ein, die es ermöglicht, Daten zwischen Workday Data Cloud und Google Cloud Lakehouse (BigQuery) zu teilen und abzufragen, ohne sie zu verschieben oder zu duplizieren. Jedes System liest die Daten dort, wo sie liegen, und behält dabei strikte Sicherheitsberechtigungen und Geschäftsregeln bei. Dies ermöglicht schnellere Trend- und Risikoanalysen und erlaubt es Workday-Agenten, Erkenntnisse direkt in Aktionen umzusetzen. Die Integration eröffnet auch konversationelle Analytik, sodass Benutzer ihre Live-Unternehmensdaten in Gemini abfragen und sofort Antworten erhalten können .

Unterstützung bei der Einführung durch große Beratungshäuser

Workday und Google Cloud arbeiten mit Accenture, Deloitte und KPMG zusammen, um Unternehmenskunden bei der skalierbaren Einführung dieser KI-Agenten zu unterstützen. Die drei globalen Systemintegratoren werden einen kürzlich von Google Cloud angekündigten Innovationsfonds nutzen, um die Implementierung bei Kunden zu beschleunigen, die wirkungsvollsten agentenbasierten Anwendungsfälle zu identifizieren und Einführungsfahrpläne für ihre Kunden zu entwickeln .

Alphabet plant eigenen Workday-Agenten – ein Signal für interne Akzeptanz

In einem Detail, das die Tiefe der Partnerschaft unterstreicht, plant Alphabet (die Google-Muttergesellschaft), einen maßgeschneiderten Workday-Agenten auf der Gemini Enterprise Agent Platform zu entwickeln und zu betreiben. Dieser Agent soll Schlüssel-Workflows für die internen Workday-Administratoren von Alphabet rationalisieren und automatisieren und dient damit sowohl als praxisnaher Testfall als auch als Blaupause für andere Großunternehmen .

Die übergreifende Multi-Agenten-Architektur

Technisch basiert die Partnerschaft auf einer breiteren Architekturvision, die Workdays Agent System of Record (ASOR) und die Agenten-Roadmap mit der unternehmenstauglichen Agentenplattform von Google Cloud kombiniert. Die Grundlage unterstützt Agent-to-Agent (A2A), Agent-to-UI (A2UI) und das Model Context Protocol (MCP). Diese Ansätze ermöglichen es Agenten von Workday, Google Cloud und Drittanbietern, Informationen auszutauschen und Aufgaben innerhalb einzelner, kontrollierter Workflows autonom zu übergeben .

Für Unternehmen, die bereits Workday und Google Workspace nutzen, stellt die Erweiterung vom Mai 2026 mehr als eine neue Integration dar – es ist eine Neugestaltung dessen, wo und wie HR- und Finanzarbeit erledigt wird. Die Agenten sind nicht länger in Backoffice-Systemen gefangen; sie wohnen jetzt im selben KI-Assistenten, den die Mitarbeiter für alles andere verwenden.