Guideless sammelt 1 Mio. Euro für editierbare KI-Trainingsanleitungen

Guideless ist ein KI-Startup aus Vilnius, das ein dauerhaftes Problem in Unternehmen angeht: Schulungen und Prozesswissen veralten schnell, sobald sich Software, Abläufe oder Mitarbeitende verändern. Die Plattform zeichnet auf, wie eine Person einen Workflow erledigt, und erstellt daraus eine bearbeitbare Anleitung mit visuellen Schritten, Erklärungen, Transkripten, Untertiteln und KI-generierter Vertonung.

Das Unternehmen hat eine Pre-Seed-Runde über 1 Mio. Euro abgeschlossen. Mit dem Geld will Guideless das Produkt weiterentwickeln, das Team vergrößern und nach Großbritannien, in weitere europäische Märkte sowie in die USA expandieren.

Gründer und Unternehmensstart

Guideless wurde von Evaldas Bieliūnas, dem heutigen CEO, und Dovydas Remeika gegründet. Bieliūnas war zuvor im Business Development bei Vinted Go tätig. Remeika verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmenssoftware für Banken und andere große Organisationen.

Die Berichterstattung unterscheidet zwischen einem Soft Launch Ende 2025 und der formalen Gründung des Unternehmens im Juni 2026. Einige Artikel nennen deshalb 2026 als Gründungsjahr. Für die zeitliche Einordnung ist der Unterschied zwischen dem frühen Produktstart und der späteren Eintragung wichtig.

Wer investiert hat

Die Finanzierungsrunde wurde vom finnischen Frühphaseninvestor Superhero Capital angeführt. Ebenfalls beteiligt waren FIRSTPICK VC sowie drei Angel-Investoren mit Verbindung zu Vinted:

• Thomas Plantenga, Group CEO von Vinted
• Vytautas Atkočaitis, CEO von Vinted Go
• Mantas Mikuckas, Mitgründer von Vinted

Das neue Kapital soll in die Produktentwicklung, den Teamaufbau und die internationale Expansion fließen.

Was Guideless anbietet

Klassische Software-Schulungen basieren häufig auf Bildschirmaufnahmen oder manuell verfasster Dokumentation. Die Erstellung solcher Materialien kann viel Zeit kosten. Zudem werden sie schnell unbrauchbar, wenn sich eine Benutzeroberfläche oder ein interner Prozess ändert. Verlässt eine erfahrene Person das Unternehmen, kann außerdem praktisches Wissen verloren gehen.

Guideless will diesen Pflegeaufwand mit einem vierstufigen Ablauf reduzieren:

1. Eine Person erledigt eine Aufgabe in einer Browser-Anwendung.
2. Die Plattform erfasst den Workflow und identifiziert die relevanten Schritte.
3. Eine KI erstellt aus der Aufzeichnung eine bearbeitbare Trainingsanleitung.
4. Das Team verfeinert die Inhalte und veröffentlicht, integriert oder exportiert sie für Mitarbeitende, Kunden oder andere Zielgruppen.

Die fertige Anleitung kann visuelle Schrittfolgen, schriftliche Anweisungen, Hervorhebungen, Zoom-Effekte, Transkripte, Untertitel, KI-Vertonung und das Branding des Unternehmens enthalten. Anders als bei einer unveränderlichen Bildschirmaufnahme lassen sich einzelne Schritte anpassen, wenn sich nur ein Teil des Prozesses ändert. Anleitungen können außerdem dupliziert und für andere Rollen oder Zielgruppen angepasst werden.

Aktualisierung, Lokalisierung und Effizienz

Der zentrale Produktgedanke: Unternehmen sollen nicht jedes Tutorial komplett neu erstellen müssen, sobald sich eine Software-Oberfläche ändert. Stattdessen können sie die betroffenen Schritte bearbeiten. Wie groß der tatsächliche Zeitgewinn ist, hängt allerdings vom jeweiligen Workflow und den internen Abläufen ab.

Guideless gibt an, dass sich Trainingsdokumentation mit dem eigenen Ansatz bis zu zehnmal schneller erstellen und aktualisieren lässt. Die Text-to-Speech-Funktion unterstützt dem Unternehmen zufolge mehr als 40 Sprachen. Ein Workflow soll damit einmal aufgenommen und anschließend für verschiedene Märkte lokalisiert werden können, ohne die Vertonung wiederholt einzusprechen. Diese Angaben sind Unternehmensangaben und keine unabhängig geprüften Benchmarks.

Vom Trainingsmaterial zum digitalen Betriebsgedächtnis

Die langfristige Vision von Guideless geht über Onboarding- und Schulungsinhalte hinaus. Das Startup will Workflows als strukturierte operative Daten bewahren, statt sie ausschließlich in statischen Videos oder verstreuten Dokumenten abzulegen.

Diese Daten könnten später als eine Art organisatorisches Gedächtnis für KI-Agenten dienen. In der Praxis würde ein solches System Unternehmens-KIs zusätzlichen Kontext darüber geben, wie Aufgaben tatsächlich erledigt werden, wie Prozesse zusammenhängen und wie sie sich im Laufe der Zeit verändern.

Dabei handelt es sich bislang um eine Produktperspektive und die These des Unternehmens – nicht um ein in den verfügbaren Quellen unabhängig belegtes Ergebnis.

Erste Traktion

Guideless meldet mehr als 3.000 Nutzer, zahlende Kunden in 15 Märkten sowie den Einsatz durch Teams bei Vinted, Masan Consumer Holdings und der Nevada Hospital Association. Insgesamt soll die Plattform von Hunderten Organisationen genutzt werden.

Vinted gehörte nach Angaben des Investors Thomas Plantenga zu den frühen Anwendern. Plantenga sagte, die Plattform habe Vinted dabei geholfen, seine Wissensbasis zu pflegen und den manuellen Aufwand nach Aktualisierungen der Benutzeroberfläche zu verringern. Diese Einschätzung stammt von einem Investor und ist daher als berichteter Kundenkontext, nicht als unabhängige Leistungsbewertung, einzuordnen.

Warum der Ansatz relevant ist

Guideless zielt auf die Lücke zwischen der Einführung einer Software und dem Verständnis dafür, wie sie im Arbeitsalltag richtig eingesetzt wird. Unternehmen können neue Anwendungen schnell einführen. Das nötige Wissen für eine einheitliche Nutzung steckt jedoch oft in informellen Erklärungen, veralteten Dokumenten oder im Erfahrungswissen einzelner Beschäftigter.

Kurzfristig bietet Guideless ein KI-gestütztes Werkzeug für die Erstellung und Pflege von Trainingsanleitungen. Die größere Wette lautet: Die erfassten Workflows könnten zu einem strukturierten Abbild der Unternehmensabläufe werden – und langfristig als Kontext für KI-Systeme innerhalb der Organisation dienen. Die 1 Mio. Euro geben dem Startup nun Spielraum, diese These zu testen, das Team auszubauen und international zu wachsen.