Exhibitly will Messe‑Websites mit KI personalisieren – und mehr Besucher zur Anmeldung bringen

B2B‑Messen und Konferenzen ziehen schon Monate vor Beginn enorme Mengen an Website‑Traffic an. Trotzdem verlassen viele Interessenten die Seiten wieder, ohne sich anzumelden. Genau dieses Problem will das belgische Startup Exhibitly lösen – mit künstlicher Intelligenz.

Das Unternehmen aus Gent entwickelt eine Technologie, die Event‑Websites um eine KI‑gestützte Personalisierungsschicht erweitert. Statt jedem Besucher dieselben statischen Listen mit Ausstellern, Speakern oder Sessions zu zeigen, erstellt die Plattform eine individuelle Ansicht mit den Inhalten, die für die jeweilige Person am relevantesten sind. Ziel ist es, potenziellen Teilnehmern schnell zu zeigen, warum sich ein bestimmtes Event für sie lohnt.

Wie Exhibitly funktioniert

Die Lösung wird direkt in die Website eines Veranstalters integriert. Besucher können beispielsweise ihre Jobbezeichnung und ihr Unternehmen eingeben. Daraufhin erstellt das System eine personalisierte "Why Attend"‑Ansicht mit passenden Ausstellern, Vorträgen, Speakern und Networking‑Möglichkeiten.

Damit verwandelt Exhibitly klassische Bestandteile von Event‑Websites – etwa Ausstellerverzeichnisse oder Konferenzprogramme – von statischen Listen in dynamische Entdeckungs‑ und Empfehlungsoberflächen. Veranstalter können so klarer vermitteln, welchen konkreten Nutzen ein Event für einzelne Zielgruppen hat.

In einigen Implementierungen können Besucher auch natürlichsprachliche Suchanfragen stellen, um etwa passende Anbieter oder Sessions zu finden. So lassen sich relevante Inhalte deutlich schneller entdecken.

Das Problem klassischer Messe‑Websites

Viele Websites von Fachmessen und Konferenzen sind im Kern große Verzeichnisse: Hunderte Aussteller, Dutzende Sessions und lange Speaker‑Listen. Obwohl diese Informationen vollständig sind, müssen Besucher oft viel Zeit investieren, um herauszufinden, ob das Event tatsächlich zu ihren Interessen passt.

Die Gründer von Exhibitly sehen darin eine verpasste Chance. Event‑Websites seien oft eines der wichtigsten Marketinginstrumente von Veranstaltern – liefern aber dennoch für jeden Besucher die gleiche generische Erfahrung, unabhängig von Rolle, Branche oder Zielen.

Branchenanalysen zeigen, dass datengetriebene Personalisierung und intelligente Empfehlungen genau hier ansetzen können: Sie erhöhen das Engagement und helfen Teilnehmern, relevante Kontakte oder Inhalte schon vor dem Event zu entdecken.

Gründer und Unternehmen

Exhibitly wurde von Hendrik Franck und Brent Coppens gegründet. Franck fungiert als CEO des Unternehmens.

Der Firmensitz befindet sich in Gent in Belgien, einem wachsenden europäischen Zentrum für Event‑Technologie‑Startups. Exhibitly positioniert sich in diesem Markt als Anbieter, der Veranstaltern hilft, Besucher besser anzusprechen und Aussteller mit der passenden Zielgruppe zusammenzubringen.

1,4 Millionen Euro Pre‑Seed‑Finanzierung

Im Jahr 2026 hat Exhibitly 1,4 Millionen Euro Pre‑Seed‑Kapital aufgenommen, um seine Plattform weiterzuentwickeln. Die Finanzierungsrunde wurde von New School VC angeführt.

Weitere Investoren sind 100IN, Allusion Ventures sowie mehrere Angel‑Investoren, darunter Louis Jonckheere, Jeroen De Wit, Pieter Vanermen und Tanguy Serraes.

Das frische Kapital soll vor allem genutzt werden, um:

• das Team auszubauen
• die KI‑basierte Personalisierungstechnologie weiterzuentwickeln
• die internationale Expansion und Kundenakquise zu beschleunigen

Laut Berichten plant das Startup, seine Belegschaft von drei auf sieben Mitarbeiter zu erweitern, während Produkt‑, Vertriebs‑ und Marketingstrukturen aufgebaut werden.

Warum KI für Events immer wichtiger wird

Die Event‑ und Messebranche befindet sich derzeit im Wandel. Veranstalter setzen zunehmend auf datengetriebene Tools, um Teilnehmererlebnisse zu personalisieren und relevante Kontakte oder Inhalte schneller sichtbar zu machen.

KI‑basierte Systeme können etwa Empfehlungen automatisieren, Teilnehmerinteressen analysieren oder relevante Sessions hervorheben. Dadurch müssen Besucher nicht mehr selbst durch lange Listen navigieren, sondern bekommen die wichtigsten Optionen direkt angezeigt.

Genau hier setzt Exhibitly an: Das Unternehmen konzentriert sich auf die Phase vor dem Event, in der Interessenten entscheiden, ob sie sich registrieren.

Die größere Vision

Indem Exhibitly Event‑Websites von statischen Informationsseiten in personalisierte Discovery‑Plattformen verwandelt, adressiert das Startup einen zentralen Engpass der Messebranche: die Verbindung zwischen den richtigen Teilnehmern und den passenden Angeboten schon vor Veranstaltungsbeginn.

Sollte KI‑gestützte Personalisierung zum Standard im B2B‑Event‑Marketing werden, könnten Lösungen wie Exhibitly künftig eine wichtige Rolle dabei spielen, wie Konferenzen ihre Zielgruppen erreichen, Aussteller präsentieren und Website‑Besucher in tatsächliche Teilnehmer verwandeln.